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Suivez vos équipements et vos stocks en temps réel, du dépôt au chantier. Hector vous aide à éviter les pertes, les vols et les ruptures qui font dériver vos coûts et vos délais.
Un logiciel de gestion d’inventaire pour le secteur médical centralise le suivi de tous vos actifs de santé : dispositifs médicaux, équipements biomédicaux, consommables, médicaments. Hector permet de localiser chaque article, de suivre les dates de péremption et la maintenance des équipements, et d’éviter les ruptures de stock, sur un seul outil accessible à tout le personnel.
Que vous gériez un hôpital, une clinique, une pharmacie ou un laboratoire, Hector s’adapte à votre établissement et vous fait gagner un temps précieux.
Visualisez en un coup d'œil tous vos actifs matériels et logiciels, avec un outil flexible qui s'adapte à vos besoins.
Automatisez les entrées et sorties de matériel et suivez vos prêts et locations en toute clarté.
Accédez à Hector partout : suivez vos actifs, scannez vos items et réservez du matériel en toute sécurité.
Fini les rapports manuels. Générez vos inventaires et audits de matériel en quelques clics.
Soyez alerté automatiquement dès qu'une action, un retour en retard ou une maintenance vous attend.
Vos informations sensibles sont protégées et conservées dans un environnement hautement sécurisé.
Générez et scannez codes-barres et QR codes pour suivre vos actifs rapidement et sans erreur.
Identifiez vos actifs par radiofréquence (RFID) : fini les saisies manuelles et le temps perdu en inventaire.
Importez vos employés, étudiants ou clients pour qu'ils accèdent à Hector et agissent en autonomie.
Connectez-vous en un instant grâce à l'authentification unique, sans ressaisir vos identifiants à chaque fois.
Pilotez vos actions quotidiennes : approvisionnements, préparation, livraison et réparation de votre matériel.
Votre inventaire hébergé dans le Cloud, synchronisé et accessible à tout moment, où que vous soyez.
Comparez votre inventaire réel à vos données Hector, repérez les écarts et fiabilisez vos stocks rapidement.
Associez vos QR codes à des actions précises et déclenchez création, déplacement ou consommation en un seul scan.
Centralisez factures et paiements dans Hector : modèles, documents et suivi clair de vos transactions.
Déplacez vos équipements entre magasins et sites, avec une traçabilité complète de chaque transfert.
Commandez auprès de vos fournisseurs, réceptionnez le matériel et saisissez les numéros de série dès réception.
Vos utilisateurs demandent du matériel depuis un catalogue et vous suivez chaque demande jusqu’à sa livraison.
Planifiez et suivez les interventions sur vos équipements, de la demande à la clôture.
Planifiez la maintenance préventive par sous-catégorie ou par actif, avec une alerte avant chaque échéance.
Adaptez champs, grilles, modèles d’e-mails et impressions pour qu’Hector épouse vos processus.
Générez des images de sous-catégories, classez les modèles importés et remplacez les références fabricant par des noms lisibles.
Appliquez automatiquement vos tarifs à l’heure, à la journée ou au mois sur chaque prêt, jusqu’à la facture.
Moins de paperasse, plus de patients. Une fois vos actifs répertoriés, Hector automatise le suivi de l’inventaire : vos données restent exactes et vos équipes consacrent leur temps aux soins plutôt qu’à la gestion.
Suivez en temps réel vos dispositifs et consommables, et soyez alerté avant la péremption ou la rupture. Hector recommande même les quantités à commander selon les articles les plus sollicités.
Pas besoin d’un logiciel de GMAO séparé. Visualisez le cycle de vie de chaque équipement biomédical, suivez son bon fonctionnement et planifiez des maintenances préventives régulières.
Appareils orthopédiques, aides à la mobilité, dispositifs médicaux : sachez à tout moment qui détient quel appareil, depuis quand, dans quel état, et quand commander du nouveau matériel.
Aucune formation intensive nécessaire. Soignants comme services techniques retrouvent l’emplacement d’un équipement en quelques clics, avec un nombre d’utilisateurs illimité, vous ne dépendez plus du savoir d’une seule personne.
Générez en quelques clics des rapports sur la durée de vie de vos équipements, vos consommables ou le matériel disponible par service. Exportez vers Excel pour des analyses plus poussées.
Que vous travailliez dans un hôpital, une clinique, une pharmacie ou tout autre établissement de santé, Hector s’adapte à vos besoins.
Votre priorité, ce sont les soins et pour les assurer, vos médicaments, équipements et dispositifs doivent toujours être à portée de main. Fini les commandes passées en urgence et le temps perdu à chercher un article introuvable. Avec Hector, il suffit de consulter le logiciel pour savoir où se trouve chaque article.
Notre système de gestion d’inventaire vous permet de suivre tous vos actifs médicaux : vous ne perdez plus jamais de temps à les chercher.
⭐⭐⭐⭐⭐
« Hector est très pratique au quotidien pour la gestion du prêt de nos matériels. Et surtout une équipe dynamique et à l’écoute, c’est ce qui fait sa force. »
Fabrice Rioblanc
Responsable accueil sécurité et maintenance – Villa Arson Nice
« Hector a transformé notre façon de gérer l’inventaire et le suivi de nos outils et véhicules. Un gain de temps considérable, avec les infos en temps réel. Une différence majeure pour nous. »
Jimmy Castonguay
PDG – JC7 Construction
« Un très bon outil de gestion d’inventaire et de réservations en ligne pour nos étudiants. S.A.V et assistance nickels et réactifs. De belles perspectives de développement. »
Chloé Guillaumin
Responsable du centre de prêt – IHECS
Oui. Hector suit les dates de péremption et vous alerte avant l’expiration, pour limiter le gaspillage et sécuriser vos stocks.
Oui. Vous planifiez la maintenance préventive et suivez le cycle de vie de chaque équipement, sans avoir besoin d’un logiciel de GMAO séparé.
En suivant les niveaux en temps réel et en vous alertant dès qu’un seuil est atteint. L’outil recommande les quantités à commander selon la demande réelle.
Oui. La plateforme s’adapte aux pharmacies, cliniques, hôpitaux et laboratoires, quel que soit le volume d’actifs à suivre.
Oui. Vos équipes scannent et consultent l’inventaire depuis un smartphone, partout dans l’établissement
Oui, un essai gratuit de 15 jours sans engagement vous permet de tester la plateforme sur votre propre matériel.
Testez Hector gratuitement, sans engagement.
