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Logiciel de gestion de parc informatique (ITAM)
Hector est un logiciel de gestion de parc informatique (IT Asset Management) qui centralise dans une seule plateforme le suivi de vos ordinateurs, licences logicielles, périphériques et accessoires, de leur achat à leur fin de vie.
Trois raisons pour lesquelles les équipes IT adoptent Hector pour gérer leur parc.
Avec un suivi automatisé, vous limitez les pertes et le temps passé à courir après le matériel.
Vos employés gèrent eux-mêmes les entrées et sorties sans que vous perdiez le fil.
Données synchronisées en direct : accédez à vos actifs sur mobile ou ordinateur. Sachez combien de portables sont disponibles, en réparation, à qui ils sont prêtés, et quand les remplacer.
Suivez facilement la dépréciation de chaque actif. Hector vous avertit lorsqu’une licence arrive à échéance ou qu’une maintenance est à planifier. En cas de bris, l’employé peut signaler le statut.
La gestion de l’inventaire du matériel, également appelée gestion de l’inventaire informatique ou gestion des actifs informatiques, est le processus systématique de suivi et de gestion de tous les actifs informatiques, y compris les ordinateurs portables, les ordinateurs de bureau, les serveurs et les équipements réseau d’une organisation.
Ce processus consiste à surveiller le cycle de vie complet des actifs matériels, de leur acquisition et déploiement à leur mise hors service. En suivant en détail les appareils tels que les routeurs, les terminaux et les appareils mobiles, la gestion de l’inventaire du matériel permet aux départements informatiques d’évaluer l’état des actifs, d’optimiser leurs performances et de rationaliser les opérations dans toute l’infrastructure informatique.
Contrairement aux logiciels qui imposent des catégories prédéfinies, Hector vous laisse créer les types d’actifs que vous voulez suivre.
Au-delà du matériel, suivez les emprunts, pertes, bris, la dépréciation et les besoins en maintenance. Suivez aussi les licences logicielles, garanties et numéros de série. Vous ne suivez que les actifs qui comptent pour votre organisation.
Que vous gériez 50 postes ou 5000, Hector s’adapte à la taille de votre parc et à vos processus internes.
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Modèle, numéro de suivi, année d’achat, prix, dépréciation, photo, code QR ou code-barres. Importez en masse depuis un fichier existant.
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Ajoutez vos collaborateurs avec des permissions personnalisées. Vous savez en tout temps qui possède quel matériel, et depuis combien de temps.
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Scannez un actif en 2 minutes via l’app mobile. Recevez des notifications avant chaque échéance de licence, maintenance ou inspection.
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Générez des rapports détaillés en un clic. Sachez quand acheter du nouveau matériel et renouveler vos licences au bon moment.
Gérer son parc IT sur Excel, ça peut sembler une solution simple et économique.En réalité vous perdez du temps et de l’argent.
Maintenir un inventaire informatique complet est essentiel pour optimiser les ressources et réduire les coûts opérationnels. La gestion de l’inventaire permet aux équipes informatiques de suivre tous les actifs matériels, licences logicielles et statuts de garantie, ce qui est crucial pour une gestion des actifs claire et efficace.
Par exemple, des données en temps réel permettent une gestion proactive des mises à jour logicielles, réduisant ainsi les vulnérabilités et prévenant les failles de sécurité. En connaissant l’emplacement et l’état exacts de chaque appareil, les administrateurs informatiques peuvent automatiser des processus tels que la gestion des correctifs, le renouvellement des licences et le suivi des garanties, offrant une vue centralisée de l’infrastructure informatique, personnalisable selon les besoins de l’organisation.
Visualisez en un coup d'œil tous vos actifs matériels et logiciels, avec un outil flexible qui s'adapte à vos besoins.
Automatisez les entrées et sorties de matériel et suivez vos prêts et locations en toute clarté.
Accédez à Hector partout : suivez vos actifs, scannez vos items et réservez du matériel en toute sécurité.
Fini les rapports manuels. Générez vos inventaires et audits de matériel en quelques clics.
Soyez alerté automatiquement dès qu'une action, un retour en retard ou une maintenance vous attend.
Vos informations sensibles sont protégées et conservées dans un environnement hautement sécurisé.
Générez et scannez codes-barres et QR codes pour suivre vos actifs rapidement et sans erreur.
Identifiez vos actifs par radiofréquence (RFID) : fini les saisies manuelles et le temps perdu en inventaire.
Importez vos employés, étudiants ou clients pour qu'ils accèdent à Hector et agissent en autonomie.
Connectez-vous en un instant grâce à l'authentification unique, sans ressaisir vos identifiants à chaque fois.
Pilotez vos actions quotidiennes : approvisionnements, préparation, livraison et réparation de votre matériel.
Votre inventaire hébergé dans le Cloud, synchronisé et accessible à tout moment, où que vous soyez.
Comparez votre inventaire réel à vos données Hector, repérez les écarts et fiabilisez vos stocks rapidement.
Associez vos QR codes à des actions précises et déclenchez création, déplacement ou consommation en un seul scan.
Centralisez factures et paiements dans Hector : modèles, documents et suivi clair de vos transactions.
Déplacez vos équipements entre magasins et sites, avec une traçabilité complète de chaque transfert.
Commandez auprès de vos fournisseurs, réceptionnez le matériel et saisissez les numéros de série dès réception.
Vos utilisateurs demandent du matériel depuis un catalogue et vous suivez chaque demande jusqu’à sa livraison.
Planifiez et suivez les interventions sur vos équipements, de la demande à la clôture.
Planifiez la maintenance préventive par sous-catégorie ou par actif, avec une alerte avant chaque échéance.
Adaptez champs, grilles, modèles d’e-mails et impressions pour qu’Hector épouse vos processus.
Générez des images de sous-catégories, classez les modèles importés et remplacez les références fabricant par des noms lisibles.
Appliquez automatiquement vos tarifs à l’heure, à la journée ou au mois sur chaque prêt, jusqu’à la facture.
Un logiciel de gestion de parc informatique (ou logiciel ITAM, pour IT Asset Management) centralise le suivi de tous les actifs technologiques d’une organisation : ordinateurs, serveurs, périphériques, licences logicielles et accessoires. Il permet de savoir où se trouve chaque actif, qui l’utilise, son état, sa valeur et son cycle de vie, de l’achat à la mise au rebut.
Excel exige une saisie manuelle, source d’erreurs et de doublons, sans accès mobile ni alertes. Hector automatise la mise à jour via code-barres, QR ou RFID, calcule la dépréciation, envoie des notifications avant chaque échéance et conserve l’historique complet de chaque actif. Le suivi est plus rapide, plus fiable et accessible en temps réel sur mobile.
Hector propose des plans mensuels adaptés à la taille de votre parc et à vos besoins. Vous pouvez commencer par un essai gratuit de 15 jours, sans engagement ni carte de crédit, puis choisir le forfait qui correspond à votre organisation.
Oui. L’application mobile Hector (iOS et Android) permet de scanner un actif, consulter ses informations, gérer les prêts et réaliser un inventaire directement depuis votre téléphone, avec des données synchronisées en temps réel avec la version web.
Oui. Le module de gestion de logiciels et licences (SAM) permet de suivre le cycle de vie de vos actifs logiciels, de gérer les licences et leurs dates de renouvellement, et de surveiller leur utilisation. Hector vous alerte automatiquement avant qu’une licence n’arrive à échéance.
Oui. Hector est une solution cloud dont la base de données est hautement sécurisée. Vos informations sensibles sont conservées de façon protégée, et l’authentification unique (SSO) sécurise l’accès tout en simplifiant la connexion de vos utilisateurs.
Vous pouvez démarrer immédiatement : créez ou importez vos actifs en masse depuis un fichier existant, ajoutez vos employés avec leurs permissions, et commencez à scanner. L’essai gratuit de 15 jours vous laisse le temps de configurer votre parc avant tout engagement.
Testez Hector gratuitement, sans engagement.
