Logiciel de gestion de prêts de matériel, mais pas seulement...

Encore une fois, gérer les sorties et entrées d’équipements sur tableurs (Excel ou autres), ou avec des formulaires de prêt de matériel informatique possède ses limites. Pour la rapidité et l’efficacité, on repassera. Quand on commence à avoir beaucoup de sorties et d’entrées de matériel à gérer, on remarque vite des pertes, des erreurs et des inventaires sens dessus dessous.

Que ce soit pour le prêt de livres dans les bibliothèques des écoles, ou pour le prêt d’outils pour les employés d’entreprises de construction, vous avez besoin d’un logiciel de gestion de prêts de matériel rapide et efficace pour gérer les sorties de façon fluide.

Hector, c’est bien plus qu’un simple logiciel de gestion de prêts de matériel (on le répète, juste pour vous le rappeler).

Location de matériel

Quel matériel peut-on
suivre
exactement?

On ne vous le dira jamais assez ; vous pouvez TOUT suivre. Vous construisez votre inventaire comme vous le voulez, donc vous choisissez exactement ce que vous voulez suivre pour votre gestion de prêts de matériels. Voici quelques exemples d’utilisation :

  • Pour toutes les entreprises, vous pouvez suivre les matériels de remplacement empruntés par vos employés lors d’un oubli (avec les allers retours entre la maison et le travail, c’est fréquent !) ;
  • Pour les villes et communes, le matériel prêté aux associations, ou aux citoyens
  • Pour les écoles, calendrier des matériels disponibles aux comptoirs de prêts, comme les réservations et prêts de caméras, d’outils pour les écoles de formations, de livres scolaires, etc.
  • Pour les entreprises de transport ou de location de véhicules, vous pouvez suivre les entrées et sorties des véhicules loués ;
  • Pour les entreprises de construction, les outils et la machinerie empruntés pour les chantiers ;
  • Et bien plus! Les possibilités sont infinies puisque Hector est hyper personnalisable.

Des détails sur le
prêtdematériel
? En voulez-vous, en voilà !

C’est bien beau d’avoir un logiciel de gestion de prêt de matériel flexible et rapide d’utilisation comme le nôtre, mais qu’en est-il des informations détaillées ?

Notre système de gestion de prêts met à votre disposition une fenêtre qui permet de suivre de façon ultra détaillée les différentes étapes d’un prêt. Enregistrement, préparation, assignation, réception, (on reprend notre souffle), retour, remise en inventaire, bris, manutention, etc.

De plus, vous suivez l’état de dépréciation des actifs. L’application permet de suivre la durée de vie de l’équipement, en fonction du nombre de fois qu’il a été emprunté, par exemple.

Solution infonuagique

Prêts de matériel libre-service

On vous le répète, mais notre but est VRAIMENT de vous faire gagner du temps de gestion et de responsabiliser l’équipe à la gestion des actifs. En gros, on ne veut pas que ce soit une seule personne qui s’occupe de toute la gestion de l’inventaire.

Pour ce faire, les employés peuvent faire une demande de prêt eux-mêmes sur notre logiciel. Ils n’ont qu’à se rendre sur un ordinateur, ou sur leur mobile avec l’application, faire une demande de réservation et le tour est joué. Vous pouvez choisir d’avoir une validation par un membre du personnel, ou une gestion libre automatisée.

Voyez comment Hector peut améliorer la gestion des prêts de matériel de votre secteur

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La base de données d’Hector est hautement sécuritaire. Telle une forteresse impénétrable, vos informations sensibles sont conservées en sécurité dans notre système.

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Grâce à notre système d’authentification unique, l’accès aux données d’Hector se fait plus rapidement, sans que vous ayez besoin d’entrer vos informations manuellement à chaque connexion à l’application.

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