Solution Cloud
Logiciel cloud de gestion des actifs, accessible partout
Gérer ses actifs sur Excel ou sur un logiciel installé en local, c’est se priver d’un accès partagé, à distance et multi-supports et finir avec des écarts d’inventaire et un suivi compliqué. La solution cloud d’Hector vous permet de garder la trace de vos actifs où que vous soyez, sans installation ni serveur à administrer. L’infrastructure est déjà en place, solide et sécurisée : toute l’équipe accède au même outil depuis un ordinateur ou un mobile. Et une application de moins à gérer dans votre parc informatique.
Qu'est-ce qu'un logiciel cloud de gestion des actifs ?
Un logiciel cloud (ou SaaS) de gestion des actifs est hébergé en ligne par l’éditeur : vous y accédez depuis un navigateur web ou une application mobile, sans rien installer ni maintenir sur vos propres serveurs. Vos données sont centralisées, synchronisées en temps réel et accessibles à toute l’équipe, où qu’elle se trouve.
Avec Hector, c’est l’éditeur qui assure l’hébergement, la sécurité, les sauvegardes et les mises à jour. Vous n’avez ni centre de données à administrer, ni téléchargement à gérer : vous vous connectez et vous travaillez.
Pourquoi choisir une solution cloud ?
Un accès en temps réel, partout
Accédez à vos données à jour à tout moment et en tout lieu, depuis un ordinateur ou un mobile. Toute l’équipe travaille sur le même outil, en même temps, sans synchronisation manuelle.
Zéro installation, zéro maintenance informatique
Beaucoup de logiciels exigent des compétences internes pour maintenir l’infrastructure en état de marche. Hector vous en libère : nous assurons le bon fonctionnement de la solution pendant que vous vaquez à vos vraies priorités. Pas de serveur à monter, pas de téléchargement à déployer.
Un hébergement sécurisé et redondant
Vos données sont protégées par les mécanismes de sécurité du cloud, avec une redondance qui garantit leur disponibilité en continu — même en cas de défaillance d’un composant. Vous ne perdez rien.
Un scan de codes-barres directement sur mobile
Plus besoin de scanner externe : l’application mobile lit codes-barres, QR codes et étiquettes RFID. Sur un chantier, au bureau ou à l’entrepôt, un téléphone ou une tablette suffit pour suivre vos actifs et gagner du temps.
Évolutivité et intégrations
Que vous soyez une petite structure ou une grande organisation équipée d’un ERP, Hector s’intègre à vos outils grâce à ses intégrations natives et à son API.
Le travail en équipe, simplifié
Plusieurs collaborateurs travaillent simultanément sur le même logiciel, avec des données toujours cohérentes, fini les versions de fichiers qui se contredisent.
Un lecteur de codes-barres directement dans votre poche
Avec l’application mobile, votre téléphone ou votre tablette devient le scanner. Codes-barres, QR codes, étiquettes RFID : tout se gère depuis l’application, sans matériel supplémentaire. Où que vous soyez, vous suivez vos actifs avec précision et vous économisez un temps considérable.
La redondance des données, c'est quoi au juste ?
La redondance consiste à dupliquer les systèmes pour garantir en permanence la disponibilité de vos données. Concrètement : même si un composant tombe en panne, le logiciel reste fonctionnel et vous ne perdez rien. L’hébergement cloud d’Hector applique plusieurs points de redondance au sein du centre de données pour maintenir vos actifs hébergés en sécurité, en toutes circonstances.
En résumé, voici ce que la solution cloud vous apporte :
- Facile à utiliser pour tous les collaborateurs
- Aucune base de données à administrer manuellement
- Aucun risque de perte de données
- Vitesse et fonctionnalités maximisées
- Hébergement sécurisé
- Accessible sur mobile via l'application
- Aucun téléchargement requis
- Accessible sur le web depuis n'importe quel ordinateur
- Travail en équipe simultané sur le même outil
Hector se connecte à tous vos outils
Cloud ou logiciel installé : que choisir ?
| Critère | Hector (Cloud) | Logiciel installé |
|---|---|---|
| Installation | Aucune, prêt à l'emploi | Serveur à configurer |
| Entretien et mises à jour | Assurés par l'éditeur | À la charge de votre équipe IT |
| Accès à distance | Partout, web et mobile | Limité au réseau interne |
| Sauvegarde et redondance | Intégrées | À mettre en place soi-même |
| Travail collaboratif | Simultané, données cohérentes | Souvent cloisonné |
| Numérisation de codes-barres | Mobile intégré (QR, RFID) | Lecteur externe requis |
| Coût de démarrage | Réduit (abonnement) | Matériel, licence et IT |
Un logiciel taillé pour tous les secteurs
Hector est conçu pour s’adapter à vos besoins, peu importe votre activité.
Tout ce dont vous avez besoin
Suivi des actifs
Visualisez en un coup d'œil tous vos actifs matériels et logiciels, avec un outil flexible qui s'adapte à vos besoins.
Prêt de matériel
Automatisez les entrées et sorties de matériel et suivez vos prêts et locations en toute clarté.
Application mobile
Accédez à Hector partout : suivez vos actifs, scannez vos items et réservez du matériel en toute sécurité.
Génération de rapports
Fini les rapports manuels. Générez vos inventaires et audits de matériel en quelques clics.
Notifications et rappels
Soyez alerté automatiquement dès qu'une action, un retour en retard ou une maintenance vous attend.
Sécurité des données
Vos informations sensibles sont protégées et conservées dans un environnement hautement sécurisé.
Codes-barres & QR
Générez et scannez codes-barres et QR codes pour suivre vos actifs rapidement et sans erreur.
Inventaire RFID
Identifiez vos actifs par radiofréquence (RFID) : fini les saisies manuelles et le temps perdu en inventaire.
Voir les autres fonctionnalités
Synchronisation des utilisateurs
Importez vos employés, étudiants ou clients pour qu'ils accèdent à Hector et agissent en autonomie.
Identifiant unique (SSO)
Connectez-vous en un instant grâce à l'authentification unique, sans ressaisir vos identifiants à chaque fois.
Gestion des opérations
Pilotez vos actions quotidiennes : approvisionnements, préparation, livraison et réparation de votre matériel.
Solution Cloud
Votre inventaire hébergé dans le Cloud, synchronisé et accessible à tout moment, où que vous soyez.
Rapprochement d'inventaire
Comparez votre inventaire réel à vos données Hector, repérez les écarts et fiabilisez vos stocks rapidement.
Module Iris
Associez vos QR codes à des actions précises et déclenchez création, déplacement ou consommation en un seul scan.
Module de comptabilité
Centralisez factures et paiements dans Hector : modèles, documents et suivi clair de vos transactions.
Bons de transfert
Déplacez vos équipements entre magasins et sites, avec une traçabilité complète de chaque transfert.
Bons de commande
Commandez auprès de vos fournisseurs, réceptionnez le matériel et saisissez les numéros de série dès réception.
Bons de réquisition
Vos utilisateurs demandent du matériel depuis un catalogue et vous suivez chaque demande jusqu’à sa livraison.
Bons de travail
Planifiez et suivez les interventions sur vos équipements, de la demande à la clôture.
Maintenance
Planifiez la maintenance préventive par sous-catégorie ou par actif, avec une alerte avant chaque échéance.
Personnalisation
Adaptez champs, grilles, modèles d’e-mails et impressions pour qu’Hector épouse vos processus.
Intelligence artificielle
Générez des images de sous-catégories, classez les modèles importés et remplacez les références fabricant par des noms lisibles.
Taux de location
Appliquez automatiquement vos tarifs à l’heure, à la journée ou au mois sur chaque prêt, jusqu’à la facture.
Vos questions, nos réponses
Qu'est-ce qu'un logiciel cloud (SaaS) ?
C’est un logiciel hébergé en ligne par l’éditeur, auquel vous accédez depuis un navigateur web ou une application mobile, sans rien installer ni maintenir sur vos propres serveurs. Les données sont centralisées, synchronisées et accessibles partout.
Faut-il installer un serveur ou télécharger quelque chose ?
Non. Hector ne nécessite aucune installation ni serveur. Vous vous connectez depuis le web ou l’application mobile, et c’est l’éditeur qui assure l’hébergement et la maintenance.
Mes données sont-elles en sécurité dans le cloud ?
Oui. Vos données sont protégées par les mécanismes de sécurité du cloud et bénéficient d’une redondance qui garantit leur disponibilité en continu, même en cas de défaillance d’un composant.
Qu'est-ce que la redondance des données ?
C’est la duplication des systèmes afin de garantir en permanence la disponibilité des données. Même si un composant tombe en panne, le logiciel reste opérationnel et aucune donnée n’est perdue.
Peut-on accéder à Hector sur mobile et sur le web ?
Oui. Hector est accessible depuis n’importe quel ordinateur via le web et depuis une application mobile, sans téléchargement particulier côté ordinateur.
Hector s'intègre-t-il à mes autres outils ?
Oui. Grâce à son API et à ses intégrations natives, Hector se connecte à vos outils existants (ERP, comptabilité, SSO, POS…), pour garder vos processus synchronisés.
Reprenez le contrôle de vos actifs
Testez Hector gratuitement, sans engagement.