L’importance de la prise d’inventaire
La prise d’inventaire est une tâche essentielle pour tout type d’entreprise, quel que soit votre secteur d’activité. Elle vous permet d’avoir une vision précise de la quantité et de la valeur des produits, des matières premières, les biens finis et de tous les items stockés dans l’entrepôt ou sur les rayons.
Ce processus permet également de détecter rapidement les écarts entre les stocks théoriques et les stocks réels, et ainsi de prévenir les pertes, les vols éventuels et optimiser la gestion d’inventaire .
Comment faire la prise d’inventaire ?
L’inventaire en tant que tel consiste à comptabiliser les stocks d’où l’importance d’effectuer la prise d’Inventaire régulièrement pour une gestion efficiente. Pour assurer le succès de cette tâche, voici les étapes à suivre:
1. La planification
La planification est la première étape essentielle de la prise d’inventaire. Avant de commencer le comptage physique, il est important de planifier le processus. Cela implique de déterminer le moment où l’inventaire sera effectué, de suspendre le mouvement des stocks pendant cette période, de décider par où commencer et de s’assurer que tout ce dont vous avez besoin est à portée de main.
La planification peut aider à minimiser les perturbations dans les opérations quotidiennes de l’entreprise et à garantir que toutes les ressources nécessaires sont disponibles pour effectuer une prise d’inventaire efficace. Il est également important de communiquer à l’avance à l’ensemble du personnel concerné les dates de la prise d’inventaire afin de minimiser les conflits d’emploi du temps.
2. Choisir la méthode de prise d’inventaire appropriée
La méthode périodique
La méthode périodique consiste à effectuer un comptage complet des stocks à une période pré-déterminée, généralement à la fin d’un mois, d’un trimestre ou d’une année. Cette méthode est simple et convient aux entreprises qui ont des stocks relativement stables ou peu nombreux.
La méthode partielle
La méthode partielle, quant à elle, consiste à compter l’inventaire à un moment donné lorsque vous êtes sur le point de faire une commande auprès de votre fournisseur. Ceci vous permet de commander le nombre exact de marchandises qu’il vous faut afin de ne pas tomber et devoir faire face à un surstockage, ou commander moins et avoir une pénurie de produits par la suite.
La méthode par catégorie des produits
la méthode par catégorie de produit consiste à compter les produits en fonction de leur catégorie, comme les matières premières, les produits finis, les fournitures de bureau, les vêtements corporatifs, etc. Cette méthode est utile pour les entreprises qui ont une grande variété de produits dans leur inventaire et souhaite donc répartir la prise d’inventaire sur plusieurs jours par exemple afin de ne pas nuire aux opérations courantes.