Nous savons tous que l’identification du matériel est la base pour arriver à bien gérer un inventaire au sein d’une entreprise.
En fonction du secteur d’activité, il y a différents types d’identifiant unique qui peut être utilisé pour différents types de biens matériels.
Les plus connus d’entre eux sont assurément les étiquettes à code-barre et à code QR, qu’on peut remarquer sur plusieurs items dans notre quotidien.
Principalement, les étiquettes à code-barre servent à identifier du matériel, ce qui permet à une personne de retrouver un ensemble d’informations sur un actif, simplement en faisant un scan à l’aide d’un lecteur à code-barre.
Ce type d’identification sert aussi à aider les entreprises dans leur gestion d’inventaire, pour assurer le suivi et la protection de leurs stocks.
En scannant un produit à l’aide de la douchette à code-barre, vous pouvez voir où se trouve ce produit, et voir s’il doit être remplacé ou mis à jour.
Le code QR est un autre type d’identification. À l’œil, il est plus petit, mais il permet d’avoir accès à un plus grand nombre d’informations.
Le type de matériaux utilisés pour créer les codes QR est sensiblement les mêmes que ceux utilisés pour les codes-barres.
Il existe aussi les étiquettes RFID (identification par radiofréquence), qui permettent de conserver et retrouver des informations à distance.
Ce type d’étiquettes est généralement utilisé pour des produits de grande valeur monétaire, mais aussi dans le cadre d’événements pour gérer les accès.
Les étiquettes RFID sont soit collées ou intégrées dans des items, et un signal est enclenché grâce au transfert d’énergie électromagnétique, ce qui permet de retracer le bien et son information.
Quand vient le moment de choisir le type d’étiquette qu’une entreprise souhaite avoir pour faire la gestion de son inventaire, il faut prendre plusieurs éléments en considération, tel que :
Pour le cas des codes-barres et des codes QR, il existe sur le marché beaucoup de types d’étiquettes différentes, qui permettront de répondre aux besoins de votre compagnie.
Vous pourrez choisir selon une gamme d’étiquettes en fonction de votre budget et de vos biens.
Pour une solution durable et économique, optez pour l’étiquette polypropylène.
C’est une étiquette synthétique autocollante de qualité, qui vous sera très utile pour identifier les actifs de votre inventaire, afin de faciliter la gestion de vos stocks.
Cette étiquette a été fabriquée pour des produits qui sont utilisés fréquemment, et peut résister à l’humidité et aux nettoyages.
C’est donc dire que ce format d’étiquette est idéal pour les produits qu’on retrouve dans le domaine bureaucratique et informatique, et qui doivent être nettoyés régulièrement.
Conçue spécialement pour les actifs que vous souhaitez identifier de manière permanente. Cette étiquette en aluminium avec un fini métallique peut aussi être mise sur n’importe quel type de produit.
Elle offre un niveau de sécurité accru et assure une durée de vie élevée, car une fois apposée, il ne sera plus possible de la retirer manuellement. Les gravures de ce type sont faites par laser.
Conçu en polyester, ce type d’étiquette est complètement universel et peut être apposé sur n’importe quoi. Grâce à un double adhésif et une couche protectrice de polyester, ce type d’étiquette reste en place très longtemps.
Comme tous les autres types d’étiquettes, il n’est pas impossible de retirer une étiquette d’un produit, mais ça ne sera pas une tâche facile.
Son type d’impression requiert un transfert thermique/numérique ce qui fait d’elle l’une des plus performantes.
Cette étiquette vous offre une sécurité indétrônable. Il est impossible de retirer cette étiquette d’un produit une fois que celle-ci est apposée.
Résistantes au rayon UV, à l’humidité et aux moisissures, elles sont la solution d’antivol dont vous avez toujours rêvé pour vos biens informatiques.
Pour déterminer quel type d’étiquettes RFID correspond à vos besoins, il faut se baser sur l’utilité de l’étiquette, sa fréquence d’utilisation et le format de celle-ci.
La RFID passive : repose sur l’énergie du signal électromagnétique de la puce RFID. Il faut se retrouver près de l’article pour l’identifier.
La RFID active : fonctionne à partir d’une pile ou une batterie. L’information peut être transmise sur une longue distance.
La RFID semi-passive : regroupe un mélange de la RFID passive et active, car c’est une batterie qui envoie un signal à la puce RFID en alternance.
Il existe 3 types d’étiquettes établies en fonction des fréquences, qui déterminent la distance et la vitesse de la puce RFID :
Fréquence des RFID :
On retrouve les puces RFID sous différents supports tels que les bracelets lors d’un événement ou même des porte-clés pour donner accès à un endroit.
Dans le cas de la gestion d’inventaire, les étiquettes adhésives RFID sont parfaites pour faire le suivi des produits dans une organisation.
Les étiquettes existent en 3 formats, qui sont tous très discrets et qui doivent être choisis par l’entreprise selon le type de produit qui doit être identifié.
L’étiquette ne peut être déchirée, car son adhésif est très puissant, afin de pouvoir être utilisé pour divers objets.
Une antenne et une puce qui comportent les informations du produit sont intégrées dans cette étiquette, une fois que le signal émis par le lecteur RFID est déclenché, la personne à l’autre bout du lecteur peut avoir accès à l’information.
Pour tous les types d’étiquettes, il est possible de passer une commande via un fournisseur spécialisé en étiquette de matériel pour faire produire des identifiants uniques pour une entreprise.
Il est aussi possible de se procurer une machine à étiquette et le matériel nécessaire pour produire vos propres étiquettes.
Par contre, bien que cela puisse sembler être une solution plus simple et économique, il faut savoir que le choix de l’imprimante est très important.
Pour les codes-barres et les codes QR, il faut avoir les bons formats d’étiquettes et un logiciel de génération de code barres.
Pour les étiquettes RFID, c’est le même principe, il vous faut tout le matériel nécessaire pour concevoir vos étiquettes par vous-même, c’est-à-dire, des étiquettes RFID avec puce, une imprimante, un lecteur et un logiciel de traitement de donnés RFID.
Avec le bon matériel en main, vous serez en mesure d’optimiser votre gestion des stocks!
Que ce soit pour le suivi de votre matériel, ou pour la génération de vos codes barres et code QR, Hector est votre allié !
Notre logiciel dispose également d’un scanner directement sur son application mobile!
Quoi de plus simple pour effectuer le suivi de ses actifs?
Peu importe le type de produits ou d’étiquette, Hector est le gardien de votre inventaire.
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