Une bonne gestion des stocks permet d’avoir la bonne quantité de stock, au bon endroit et au bon moment. Il est crucial de suivre de près les niveaux de stocks afin de savoir quand passer une nouvelle commande, combien de quantité faut-il commander et et où stocker ces derniers afin d’éviter les pertes en cas de rupture de stock. Cependant, trouver l’équilibre parfait n’est pas une tâche facile.
Une rupture de stock survient lorsqu’une entreprise est incapable de satisfaire une demande, ce qui va avoir des conséquences sur les opérations.
Les ruptures de stock sont désagréables tant pour les demandeurs (clients / employés) que pour votre entreprise. Pour vos demandeurs, cela signifie une perte de temps, de la frustration et de l’insatisfaction et pour votre entreprise, cela signifie une perte de productivité, et de revenus.
Les ruptures de stock peuvent être causées par une mauvaise gestion interne ou par des motifs externes à l’entreprise :
La plupart de ces causes peuvent être évitées en mettant en place des processus de gestion adéquats.
Ce processus consiste à anticiper la demande afin que vous puissiez déterminer quels stocks commander et à quel moment. Il peut être difficile de planifier vos futures opérations et de savoir approximativement quelle quantité de stock vous allez devoir commander. Les données des années précédentes seront vos alliées pour vous aider à prévoir la demande.
Si vous vous fiez seulement sur vos demandes mensuelles moyennes, cela peut entraîner des ruptures de stock pendant les périodes de pointe (dépendamment de la saisonnalité). Il faut donc surveiller continuellement le marché et vos tendances.
Cette opération consiste à recenser la quantité de stock de votre entreprise. Un inventaire bien réalisé est un inventaire précis, et un inventaire précis est moins propice aux ruptures de stock. Pour avoir des données précises, vous devez les vérifier souvent et les mettre à jour.
C’est fini le temps où il fallait faire un inventaire en utilisant un fichier Excel ou du papier et un crayon. Ce genre de méthode est beaucoup plus longue et peut également entraîner des erreurs. En automatisant la gestion de votre inventaire avec un logiciel approprié et l’utilisation de code-barres, votre inventaire sera plus précis et prendra moins de temps à réaliser.
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L’utilisation d’un logiciel de gestion de stock comme Hector, vous permet d’obtenir les données en temps réel afin d’avoir une vision globale du niveau de stock de l’entreprise. Par le fait même, vous évitez également les erreurs humaines occasionnées par la saisie de données manuelles.
Ce type de logiciel vous permet de définir des seuils de réapprovisionnement, afin d’être averti chaque fois que le stock est faible. Le suivi des stocks est l’un des aspects les plus critiques de la gestion globale des stocks.
Hector est un logiciel de gestion d’inventaire. Il s’occupe du gros du travail en suivant automatiquement les entrées et les sorties d’inventaire. Il évite ainsi les erreurs de données occasionnées par les processus manuels comme le papier ou le tableau Excel.
Hector a également une fonctionnalité qui vous permet de recevoir des alertes lorsque vous atteignez la quantité de « stock minimum » ou de « stock critique ». Ainsi, vous êtes averti lorsque vient le temps de vous réapprovisionner d’un produit avant d’être en rupture de stock.
La prévention des ruptures de stock est une tâche difficile qui demande beaucoup d’efforts. Grâce à ces conseils, vous serez en mesure de gérer vos stocks de manière plus efficace afin d’éviter d’éventuelles ruptures de stock. La prévention des ruptures de stock est un bon moyen de réduire les coûts et de satisfaire votre demande.
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