Pour avoir un inventaire bien structuré, il faut recenser les informations concernant les biens physiques que l’entreprise possède. Il n’est pas toujours évident de savoir comment gérer l’identification de son matériel. Pour ce faire, il est important d’attribuer un identifiant unique à chaque produit.
La méthode la plus simple et la moins chère reste forcément l’utilisation de code-barres. Mais encore faut-il choisir le type de code-barres qui convient le mieux à nos besoins.
Le code-barres UPC est celui que vous apercevez sur la plupart des produits, puisque c’est le système d’identification numérique le plus utilisé dans le monde. La plupart des magasins et épiceries utilisent ce système pour scanner les produits lors du passage en caisse.
Il est composé d’une série de barres noires et d’espaces d’épaisseurs différentes. Sous le code-barres, un numéro codé identifie l’item de manière unique.
Le code-barre QR commence à être de plus en plus utilisé entre autres grâce à l’arrivée des smartphones et de la pandémie actuelle. On l’aperçoit un peu partout sur la table au restaurant pour afficher le menu sur le téléphone ou sur des affiches publicitaires pour renvoyer vers le site internet d’une entreprise.
C’est un code-barres de forme carré et est composé de plusieurs petits carrés noirs et blancs. Il peut stocker énormément d’informations telles que le nom de la marque, le numéro de modèle, les enregistrements de maintenance et de nombreux autres détails. Ils fournissent cent fois plus de données qu’un code-barres régulier.
Peu importe le choix de type de code-barres, il vous permettra d’assurer le suivi du matériel plus rapidement tout en réduisant le risque d’erreur.
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Maintenant que vous avez décidé lequel des deux types de code-barres convient le mieux à vos besoins, il reste à savoir si vous préférez vous équiper d’un scanner à code-barres ou d’utiliser une application mobile comme la nôtre. Vous pouvez aller jeter un coup d’œil à notre article pour savoir comment gérer votre inventaire avec un scanner de code-barres.
QR Code vs Code-barres : chacune des options à ses avantages et ses inconvénients. Pour décider laquelle des deux options fonctionne le mieux pour vous, il faudra prendre en compte l’environnement dans lequel il va évoluer pour mieux répondre au besoin de votre entreprise.
Chose certaine, pour mieux suivre son matériel, il faudra vous accompagner d’un logiciel de gestion d’inventaire qui puissent gérer tous les types de code-barres ou de code QR !
Un bon système de gestion des stocks doit constamment mettre à jour les changements de l’inventaire, vous permettre de savoir exactement où se trouvent les articles stockés et vous aider à planifier un budget qui vous permettra d’acheter et d’entreposer votre matériel de façon optimale.
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