La gestion des stocks est une tâche qui peut s’avérer contraignante avec des outils non adaptés. Un manque de stratégie dans la gestion des stocks peut entraîner des surstocks ou des pénuries. Cet article présente cinq conseils pour améliorer les processus de gestion des stocks.
La gestion des stocks est devenue un élément essentiel du processus de la chaîne d’approvisionnement. Tout propriétaire ou gestionnaire d’entreprise doit relever le défi de la gestion des stocks. Il ne s’agit pas seulement de suivre votre inventaire actuel, mais aussi de gérer votre taux de rotation des stocks et de vous assurer que vous en avez suffisamment pour répondre à la demande.
C’est un processus à bien structurer afin d’éviter le surstockage ou la rupture de stock. Il faut donc se baser sur votre historique de demande et les demandes en cours, afin de mieux anticiper les stocks à commander. Dans la conjoncture actuelle, la gestion de stocks est de plus en plus importante, car les prix des fournisseurs augmentent, ainsi que les délais de livraison.
Pour résumer, elle permet de :
Afin de gérer, suivre, surveiller et contrôler efficacement vos stocks, voici 5 conseils pour une gestion efficace des stocks :
L’anticipation de la gestion de vos stocks est d’une importance cruciale pour assurer une efficacité opérationnelle et une utilisation optimale de vos ressources. Tout d’abord, il est essentiel d’effectuer une analyse approfondie des besoins futurs et de vos tendances de consommation afin de prévoir la demande potentielle. En se basant sur des données historiques, des prévisions de croissance et des facteurs saisonniers, il est possible d’élaborer des projections précises pour chaque stock que vous avez à gérer.
Ensuite, il est judicieux d’établir des seuils de réapprovisionnement pour chaque item, en prenant en compte des facteurs tels que les délais de livraison et les conditions de stockage. Cette approche permet de déterminer le moment optimal pour passer une commande de réapprovisionnement et éviter les ruptures de stock ou les surplus inutiles.
Le suivi par code-barres ou QR Code de vos stocks facilite la gestion dans votre entrepôt à l’aide d’un scanner de codes-barres ou même directement via votre smartphone / tablette avec une application mobile d’inventaire. Grâce au scan du code, vous pouvez instantanément gérer vos flux de stocks (entrées et sortie) dans votre entrepôt.
Pour cela, il vous suffit de venir identifier votre matériel / stock, en utilisant le code fournisseur, ou en générant votre propre identification (ex : MONCODE-00001). Le code peut être déposé sur chaque item (pour de la gestion sérialisée), ou devant son lieu d’entreposage (pour de la gestion en lot).
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Le décompte d’inventaire joue un rôle essentiel dans la gestion efficace des stocks dans votre entreprises. En tant qu’exercice périodique de vérification physique des stocks disponibles, il permet d’obtenir une image précise et à jour de la quantité et de la valeur des items stockés.
Il vous permet d’identifier les écarts entre les données théoriques et la réalité physique, ce qui permet de détecter les erreurs de comptabilité, les vols ou les pertes éventuelles.
En corrigeant ces divergences, les entreprises peuvent réduire les coûts et améliorer la précision de leurs données de stock. En ayant une vision claire de leurs stocks, les entreprises peuvent éviter les ruptures de stock, optimiser les niveaux de stockage
Finalement, le décompte d’inventaire contribue également à l’efficacité opérationnelle en identifiant les articles obsolètes ou en surplus, ce qui permet de libérer de l’espace de stockage et de maximiser l’utilisation des ressources.
La centralisation de la gestion des stocks dans une base de données partagée présente des avantages considérables.
En regroupant toutes les informations relatives aux stocks au sein d’un système commun, les entreprises peuvent garantir la cohérence et l’accessibilité des données à tous les niveaux de l’organisation. Cela permet une coordination efficace entre les différentes équipes et sites, facilitant ainsi la prise de décisions éclairées.
De plus, une base de données partagée offre une visibilité en temps réel sur l’état des stocks, ce qui permet de mieux anticiper les besoins et de planifier les réapprovisionnements de manière optimale.
Elle permet également de réduire les erreurs de saisie et d’éliminer les doublons de données, ce qui contribue à une gestion plus précise et fiable des stocks.
Enfin, la centralisation des informations dans une base de données partagée favorise la collaboration et la transparence, car tous les acteurs impliqués peuvent accéder aux mêmes informations actualisées, favorisant ainsi une meilleure coordination des activités logistiques.
C’est un véritable défi que de faire le suivi de vos stocks, surtout lorsqu’ils sont répartis sur plusieurs sites. Sans logiciel de gestion des stocks, vous risquez de vous retrouver avec de nombreux excédents de stocks et aucune idée de l’argent que vous avez gaspillé.
L’importance de l’utilisation d’un logiciel de gestion des stocks ne peut être sous-estimée. Il vous aide à avoir une meilleure visibilité sur ce que vous avez réellement dans votre entrepôt (Références, Quantités, Date d’achat, Valeur…). Ainsi, vous pouvez vous assurer d’optimiser vos dépenses en approvisionnement, et éviter les doublons de commandes !
Avec un logiciel de gestion des stocks comme Hector, le temps de vos employés sera utiliser à des tâches importantes pour votre entreprise.
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