Comment choisir son imprimante à code-barre ?

Publié le 17 juin 2021

Temps de lecture : 6 minutes

Lorsqu’il est question de gérer son inventaire à l’aide d’un scanner à code barre, une entreprise se pose souvent la question à savoir s’il est préférable de contacter un fournisseur externe pour l’impression des étiquettes, ou de le faire soi-même.

Une imprimante à code-barre

La réponse à cette question peut varier en fonction de plusieurs facteurs, comme le type d’actifs à identifier, le nombre, l’environnement dans lequel ils sont utilisés, et plus encore.

En fait, il n’y a pas de bonne ou de mauvaise réponse à cette question, mais il est évident que l’impression d’étiquette à l’interne est un choix qui peut devenir beaucoup plus économique.

Même si ça semble simple à priori, choisir de s’occuper soi-même de l’impression d’étiquette peut devenir compliqué.

C’est pourquoi il est très important d’être en mesure de faire le bon choix en termes d’imprimantes d’étiquettes à codes-barres.

Les types d’impressions

Selon le type d’étiquette et la durée souhaitée, on peut choisir entre 2 modes d’impression pour les imprimantes de codes-barres.

L’impression thermique directe

Ce type d’imprimante emploie un support qui réagit au contact de la chaleur, afin de noircir une zone donnée. L’imprimante soutient seulement les étiquettes, c’est pourquoi elle est très simple et rapide d’utilisation.

Par contre, le cycle de vie des étiquettes à impression thermique directe est plus court, car elle réagit moins bien l’humidité, ce qui à la longue peut nuire à la lisibilité.

C’est un aspect important à prendre en considération pour une entreprise lorsque vient le moment de déterminer quels sont les éléments à identifier au sein de l’organisation.

L’imprimante à impression thermique directe est donc idéale et très efficace pour les étiquettes d’expédition, les actifs qui n’ont pas une très longue durée de vie ou ceux qui vont demeurer en permanence à l’intérieur.

L’impression par transfert thermique

Ce type d’imprimante est doté d’un ruban thermique, qui est apposé au contact de la chaleur sur une étiquette grâce à la tête de l’imprimante.

Ce mode d’impression offre des étiquettes plus durables et de plus grandes qualités, pouvant être utilisées pour des éléments susceptibles d’être affectés par des facteurs environnementaux par exemple.

À l’inverse de l’impression thermique directe qui exige uniquement un support, les imprimantes par transfert thermique nécessitent le ruban thermique et une variante d’étiquette, ce qui permet de diversifier les couleurs des étiquettes.

Par contre, cela peut occasionner des problèmes et des risques d’erreur supplémentaires, notamment en raison du délai d’impression qui est plus long et du nombre de composantes de l’imprimante qui est plus élevé.

Le processus d'une imprimante à code-barre

Les types d’imprimantes

On retrouve 3 types d’imprimantes à code-barre différent :

  • Les imprimantes d’étiquettes (imprimante de bureau, industrielle, portable)
  • Les imprimantes pour les bracelets
  • Les imprimantes pour des billets

Tout dépendant de votre organisation, un certain type d’imprimante peut mieux correspondre à vos besoins que d’autres.

Il faut aussi savoir que pour être en mesure d’imprimer soi-même ses étiquettes, il faut être capable de brancher l’imprimante à un ordinateur ou encore, de la connecter à un réseau WIFI.

Les imprimantes industrielles

Parfaite pour une organisation qui doit créer plusieurs étiquettes en même temps, elle permet un niveau d’impression rapide et de qualité.

Ce type d’imprimantes sont généralement très grosses, alors un grand espace est à prévoir si vous souhaitez vous munir d’une imprimante industrielle.

Si vous œuvrez dans l’industrie manufacturière, l’imprimante industrielle serait probablement votre meilleur choix.

Les imprimantes de bureau

Ce sont probablement les imprimantes les plus connues des entreprises, car elle convient parfaitement pour répondre aux petites tâches de bureau.

Ces imprimantes peuvent être utilisées pour concevoir des étiquettes pouvant aller sur des actifs où l’humidité et la poussière n’ont pas d’impact.

Les départements TI, les écoles et les municipalités optent souvent pour ce type d’imprimante.

Un employé qui imprime des étiquettes dans un bureau à partir d'une imprimante de bureau

Comment arriver à choisir son imprimante à code-barre?

Pour arriver à choisir son imprimante à code-barre, il est important de prendre en compte les caractéristiques qui différencient les imprimantes en considération.

Ces caractéristiques sont : la résolution, la largeur, la vitesse et le volume d’impression.

Ensuite, il faut se poser la question suivante : pour quelle raison je souhaite utiliser une imprimante d’étiquette à code-barre?

La réponse à cette question sera déterminante pour trouver le bon type d’imprimante pour votre entreprise.

Vous serez par la suite en mesure de mieux évaluer les caractéristiques des tonnes d’imprimantes à code-barre disponible actuellement sur le marché.

Le choix d’Hector

L’imprimante Zebra est conçue pour l’impression d’étiquettes par transfert thermique et thermique directes. Elle permet jusqu’à 500 impressions d’étiquette code QR et code-barre, en plus d’être compatible avec les logiciels Windows.

Imprimantes avec transfert thermique

  • 203 ppp : Zebra ZD420t  – Imprimante de table (environ 700 à 800$)
  • 300 ppp (meilleure résolution) : Zebra ZD420t  – Imprimante de table (environ 800 à 900$)

C’est donc un choix économique et très efficace pour une solution à l’interne.

Hector et la gestion d’inventaire par code-barre

Si vous décidez de faire le choix de vous procurer le matériel nécessaire pour faire vos propres étiquettes, combinez cette solution avec Hector pour faire le suivi de vos actifs.

Grâce à notre logiciel Hector et son application mobile, vous aurez maintenant une solution efficace et très économique pour créer, mettre à jour et suivre votre inventaire en temps réel.

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