Le logiciel de suivi des actifs conçu pour vos besoins
Gardez la trace de tous vos actifs en temps réel : moins de pertes, une traçabilité fiable et des inventaires qui se génèrent seuls.
Vos actifs ne devraient pas vivre dans un fichier Excel
Dites adieu aux saisies interminables sur Excel, aux inventaires qui ne tombent jamais juste et aux méthodes de gestion d’actifs dépassées. Place à une gestion d’inventaire automatisée et flexible.
Les nombreuses fonctionnalités d’Hector répondent à vos besoins d’efficacité et de simplicité. Facile à déployer et intuitif, notre logiciel s’adapte aussi bien aux PME qu’à leurs besoins d’inventaire les plus complexes. Et son coût d’entrée reste accessible : constituer votre premier inventaire ne demande qu’un investissement minime.
Vous gardez le contrôle total de vos actifs à tout moment, tout en responsabilisant vos équipes sur le matériel qui circule dans l’organisation. Résultat : moins de pertes et une traçabilité comptable bien plus fiable.
Tout ce dont vous avez besoin
Suivi des actifs
Visualisez en un coup d'œil tous vos actifs matériels et logiciels, avec un outil flexible qui s'adapte à vos besoins.
Prêt de matériel
Automatisez les entrées et sorties de matériel et suivez vos prêts et locations en toute clarté.
Application mobile
Accédez à Hector partout : suivez vos actifs, scannez vos items et réservez du matériel en toute sécurité.
Génération de rapports
Fini les rapports manuels. Générez vos inventaires et audits de matériel en quelques clics.
Notifications et rappels
Soyez alerté automatiquement dès qu'une action, un retour en retard ou une maintenance vous attend.
Sécurité des données
Vos informations sensibles sont protégées et conservées dans un environnement hautement sécurisé.
Codes-barres & QR
Générez et scannez codes-barres et QR codes pour suivre vos actifs rapidement et sans erreur.
Inventaire RFID
Identifiez vos actifs par radiofréquence (RFID) : fini les saisies manuelles et le temps perdu en inventaire.
Voir les autres fonctionnalités
Synchronisation des utilisateurs
Importez vos employés, étudiants ou clients pour qu'ils accèdent à Hector et agissent en autonomie.
Identifiant unique (SSO)
Connectez-vous en un instant grâce à l'authentification unique, sans ressaisir vos identifiants à chaque fois.
Gestion des opérations
Pilotez vos actions quotidiennes : approvisionnements, préparation, livraison et réparation de votre matériel.
Solution Cloud
Votre inventaire hébergé dans le Cloud, synchronisé et accessible à tout moment, où que vous soyez.
Rapprochement d'inventaire
Comparez votre inventaire réel à vos données Hector, repérez les écarts et fiabilisez vos stocks rapidement.
Module Iris
Associez vos QR codes à des actions précises et déclenchez création, déplacement ou consommation en un seul scan.
Module de comptabilité
Centralisez factures et paiements dans Hector : modèles, documents et suivi clair de vos transactions.
Pourquoi utiliser Hector ?
Un logiciel de gestion d’inventaire automatisé, flexible et rapide vous apporte ce qu’un fichier Excel ne pourra jamais égaler.
Gagnez du temps
Fini la saisie manuelle. Vos équipes mettent l'inventaire à jour elles-mêmes, et les rapports se génèrent seuls.
Gardez le contrôle
Chaque actif a un responsable et un historique. Moins de pertes, une traçabilité comptable bien plus fiable.
Anticipez la suite
Suivez la durée de vie et la dépréciation de vos actifs. Programmez vos alertes et évitez les pannes coûteuses.
Hector s'adapte à tous vos cas d'usage
Gestion d'inventaire
Centralisez tous vos actifs dans une base unique et à jour. Localisez chaque item et générez vos inventaires en quelques clics.
Gestion de parc informatique
Suivez postes, serveurs et périphériques sur tout votre réseau. Anticipez renouvellements, maintenances et fin de vie de votre matériel.
Gestion des logiciels (SAM)
Suivez vos licences et abonnements logiciels en temps réel. Évitez la sur-licence et restez conforme à chaque audit.
Gestion des immobilisations
Suivez la valeur et la dépréciation de vos actifs immobilisés. Fiabilisez votre comptabilité et préparez vos inventaires sereinement.
Location de matériel
Gérez entrées, sorties et retours de votre matériel loué. Suivez les disponibilités et évitez les conflits de réservation.
Réservation de salles
Réservez vos salles et espaces en quelques clics. Visualisez les disponibilités en temps réel et limitez les doubles réservations.
Gestion des outils
Localisez vos outils et suivez les prêts entre équipes et chantiers. Réduisez les pertes et les achats en double.
Gestion des stocks ÉPI
Suivez vos équipements de protection et leurs dates de péremption. Garantissez la conformité et la sécurité de vos équipes.
Voir les autres usages
Gestion de clés
Suivez chaque clé attribuée et son détenteur en temps réel. Sécurisez les accès et retrouvez instantanément qui détient quoi.
Gestion inventaire des uniformes
Gérez l'attribution des tenues par employé et par taille. Suivez stocks, retours et renouvellements sans saisie manuelle.
Inventaire fournitures de bureau
Suivez vos stocks de fournitures et leurs niveaux en temps réel. Anticipez les réassorts et maîtrisez vos dépenses.
Gestion des équipements lourds
Suivez engins et machines sur l'ensemble de vos sites. Planifiez les maintenances et maximisez la disponibilité de votre parc.
Un logiciel taillé pour votre secteur
Education
Gérez tout le matériel prêté au personnel et aux étudiants : audiovisuel, informatique, laboratoire. Les étudiants réservent par eux-mêmes, ce qui simplifie la gestion.
Découvrir les fonctionnalités ➔
Construction
Localisez machinerie, outillage et EPI sur tous vos chantiers. Suivez les prêts entre les équipes et planifiez l’entretien sans perdre d’équipement.
Découvrir les fonctionnalités ➔
TI & Informatique
Gérez votre parc informatique et vos licences en temps réel. Suivez les prêts, l’entretien, la dépréciation et les renouvellements. Centralisez toute la gestion de votre parc TI.
Découvrir les fonctionnalités ➔
Santé
Suivez vos appareils, dispositifs et consommables médicaux sur tous vos sites. Planifiez l’entretien préventif et gardez l’œil sur les dates de péremption.
Découvrir les fonctionnalités ➔
Municipalité
Centralisez les actifs municipaux, le parc de véhicules et le matériel de tous vos services. Suivez chaque équipement et gardez un historique fiable, accessible à tous.
Découvrir les fonctionnalités ➔
Immobilier
Suivez en temps réel tous les actifs de vos immeubles : clés, équipements, mobilier, matériel de sécurité et contrats, dans un tableau de bord personnalisé.
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Événementiel
Suivez l’ensemble de votre matériel événementiel en temps réel : scènes, son, lumière, mobilier et décors dans un tableau de bord unique.
Découvrir les fonctionnalités ➔
Votre secteur
Peu importe votre domaine, Hector s’adapte à vos enjeux et à vos processus. Suivez n’importe quel type d’actif selon votre propre nomenclature.
Découvrir les fonctionnalités ➔
Ce que nos clients disent
⭐⭐⭐⭐⭐
« Hector est très pratique au quotidien pour la gestion du prêt de nos matériels. Et surtout une équipe dynamique et à l’écoute, c’est ce qui fait sa force. »
Fabrice Rioblanc
Responsable accueil sécurité et maintenance – Villa Arson Nice
⭐⭐⭐⭐⭐
« Hector a transformé notre façon de gérer l’inventaire et le suivi de nos outils et véhicules. Un gain de temps considérable, avec les infos en temps réel. Une différence majeure pour nous. »
Jimmy Castonguay
PDG – JC7 Construction
⭐⭐⭐⭐⭐
« Un très bon outil de gestion d’inventaire et de réservations en ligne pour nos étudiants. S.A.V et assistance nickels et réactifs. De belles perspectives de développement. »
Chloé Guillaumin
Responsable du centre de prêt – IHECS
Vos questions, nos réponses
Qu'est-ce qu'Hector exactement ?
Hector est un logiciel SaaS de gestion d’inventaire et de suivi d’actifs conçu pour les organisations qui en ont assez de gérer leur matériel dans Excel. Il vous permet de suivre tous vos équipements (fixes, mobiles, prêtés ou en entrepôt) depuis une seule plateforme, accessible sur ordinateur et sur mobile. Simple à configurer, il s’adapte à votre réalité, peu importe votre secteur.
En quoi Hector est-il différent d'un fichier Excel ?
Contrairement à Excel, Hector offre des données synchronisées en temps réel, un historique complet de chaque actif, des alertes automatisées et un accès simultané à toute votre équipe. Résultat : moins d’erreurs, moins de pertes de matériel et un gain de temps considérable sur vos rapports et audits.
Est-ce que je peux essayer Hector avant de m'abonner ?
Oui ! Hector offre un essai gratuit de 15 jours, sans engagement et sans carte de crédit requise. Vous pouvez également réserver une démonstration personnalisée avec notre équipe pour voir la plateforme en action selon vos besoins spécifiques.
Combien de temps faut-il pour implanter Hector ?
La prise en main est rapide, la plupart de nos clients sont opérationnels en quelques jours seulement. L’interface intuitive ne nécessite pas de formation technique, et notre équipe d’accompagnement est disponible pour vous guider à chaque étape du déploiement.
Est-ce qu'Hector peut s'intégrer à nos outils existants ?
Oui. Hector s’intègre avec des outils comme Active Directory, OneLogin, Microsoft Azure et de nombreuses autres. Nous proposons en plus notre API ouverte pour tout autre besoin.
Mes données sont-elles en sécurité avec Hector ?
Absolument. Toutes les données sont chiffrées à 256 bits, sauvegardées quotidiennement et hébergées sur des serveurs sécurisés. Nos administrateurs n’ont accès à aucun compte client.
Quel type de support est offert aux clients ?
Notre équipe vous offre un accompagnement personnalisé pour la mise en place de votre projet de gestion d’inventaire. Des ateliers spécifiques à l’import de données, la formation sur les différents modules, l’impression de vos étiquettes, la mise en place des rôles et des permissions vous permettront d’atteindre un retour sur votre investissement rapidement. Par la suite, notre équipe de soutien technique est disponible par courriel et par téléphone pour répondre à vos questions, que vous soyez en période d’essai ou client actif. Vous avez aussi accès à notre base de connaissances en ligne avec guides et tutoriels. Les nombreux témoignages de nos clients soulignent la réactivité et la qualité de notre service.
Reprenez le contrôle de vos actifs
Testez Hector gratuitement, sans engagement.