Logiciel de gestion de prêts de matériel, mais pas seulement...
Encore une fois, gérer les sorties et entrées d’équipements sur papier, tableurs (Excel ou autres), ou avec des formulaires de prêt de matériel informatique possède ses limites. Pour la rapidité et l’efficacité, on repassera. Quand on commence à avoir beaucoup de sorties et d’entrées de matériel à gérer, on remarque vite des pertes, des erreurs et des inventaires qui ne font plus de sens.
Que ce soit pour le prêt de matériel à des étudiants dans les écoles, ou pour des réservations d’outils pour les employés d’entreprises de construction, vous avez besoin d’un logiciel de gestion des prêts de matériel rapide et efficace pour gérer les sorties de façon fluide.
Hector, c’est bien plus qu’un simple logiciel de gestion de prêts de matériel (on le répète, juste pour vous le rappeler).
Quel matériel peut-on suivre exactement?
On ne vous le dira jamais assez ; vous pouvez TOUT suivre. Vous bâtissez votre inventaire comme vous le voulez, donc vous choisissez exactement quoi suivre pour votre gestion de prêts de matériels. Voici quelques exemples d’utilisation :
- Pour toutes les entreprises, vous pouvez suivre les matériels de remplacement empruntés par vos employés lors d’un oubli (avec les allers retours entre la maison et le travail, c’est fréquent !) ;
- Pour les villes et communes, le matériel prêté aux associations, ou aux citoyens
- Pour les écoles, vous avez un planning des matériels disponibles aux comptoirs de prêts, comme les réservations et prêts de caméras, d’outils pour les écoles de formations, de livres scolaires, etc.
- Pour les entreprises de transport ou les véhicules de services, vous pouvez suivre les entrées et sorties des véhicules prêtés aux employés;
- Pour les entreprises de construction, les outils et la machinerie empruntés pour les chantiers ;
- Et bien plus! Les possibilités sont infinies puisque Hector est hyper personnalisable.
Des détails sur le prêtdematériel? En voulez-vous, en v’là !
C’est bien beau d’avoir un logiciel de gestion de prêts de matériel flexible et rapide d’utilisation comme le nôtre, mais qu’en est-il des informations détaillées?
Notre système de gestion de prêts met à votre disposition une fenêtre qui permet de suivre de façon ultra détaillée les différentes étapes d’un prêt. Enregistrement, préparation, assignation, réception, (on reprend notre souffle), retour, remise en inventaire, bris, manutention, etc.
De plus, vous suivez l’état de dépréciation des actifs. L’application permet de suivre la durée de vie de l’équipement, en fonction du nombre de fois qu’il a été emprunté, par exemple.
Prêts de matériel libre-service
On vous le répète, mais notre but est VRAIMENT de vous faire gagner du temps de gestion et de responsabiliser l’équipe à la gestion des actifs. En gros, on ne veut pas que ce soit une seule personne qui s’occupe de toute la gestion de l’inventaire.
Pour ce faire, les employés peuvent faire une demande de prêt eux-mêmes sur notre logiciel. Ils n’ont qu’à se rendre dans un ordinateur, ou sur leur cellulaire avec notre application, faire une demande de réservation de matériel et le tour est joué. Vous pouvez choisir d’avoir une validation par un membre du personnel, ou une gestion libre automatisée.
Voyez comment Hector peut améliorer la gestion des prêts de matériel de votre secteur
Découvrez les autres fonctionnalités
Suivi des actifs et du matériel
Montez une base de données à votre rythme. Notre outil flexible vous permet de bâtir votre propre plan d’actifs, en fonction du matériel que vous voulez inclure dans l’inventaire.
Apprenez-en plus sur le suivi des actifs et du matériel
Gestion de parc informatique
Avec un suivi automatisé de votre inventaire informatique, fini la gestion interminable et les problèmes de suivis. Gardez en tout temps une vue d’ensemble sur les actifs et leurs statuts.
Apprenez-en plus sur la gestion de parc informatique
Modules de rapport
Monter manuellement des grilles de rapport est chose du passé. Avec l’automatisation de vos rapports, vous n’aurez plus de problèmes d’erreurs de frappes ou de calcul, ou encore des données manquantes.
Apprenez-en plus sur les modules de rapport
Solution infonuagique
Avec un inventaire hébergé dans le Cloud, vos informations sont synchronisées dans une base de données. Vous pouvez mettre à jour votre inventaire en tout temps, où que vous soyez.
Apprenez-en plus sur la solution infonuagique
Sécurité des données
La base de données d’Hector est hautement sécuritaire. Telle une forteresse impénétrable, vos informations sensibles sont conservées en sécurité dans notre système.
Apprenez-en plus sur la sécurité des données
Identifiant unique
Grâce à notre système d’authentification unique, l’accès aux données d’Hector se fait plus rapidement, sans que vous ayez besoin d’entrer vos informations manuellement à chaque connexion à l’application.
Apprenez-en plus sur la solution d’identifiant unique