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Suivez tout le patrimoine matériel de votre municipalité : véhicules, outillage, matériel de voirie, équipements sportifs et événementiels sur une seule plateforme. Hector vous aide à limiter les pertes, à planifier l’entretien et à maîtriser vos budgets.
Un logiciel de gestion de matériel pour une municipalité centralise le suivi de tous les actifs de la municipalité : véhicules, outillage, matériel de voirie, équipements sportifs et événementiels, parc informatique sur une seule plateforme accessible à tous les services.
Hector permet de localiser chaque actif, de gérer les prêts et les réquisitions, de planifier l’entretien et d’éviter les achats en double, pour une meilleure maîtrise des budgets. Que vous gériez les services techniques, la voirie, les sports et loisirs ou l’événementiel, Hector s’adapte à toutes les facettes de la gestion municipale et à la réalité de votre municipalité.
Visualisez en un coup d'œil tous vos actifs matériels et logiciels, avec un outil flexible qui s'adapte à vos besoins.
Automatisez les entrées et sorties de matériel et suivez vos prêts et locations en toute clarté.
Accédez à Hector partout : suivez vos actifs, scannez vos items et réservez du matériel en toute sécurité.
Fini les rapports manuels. Générez vos inventaires et audits de matériel en quelques clics.
Soyez alerté automatiquement dès qu'une action, un retour en retard ou une maintenance vous attend.
Vos informations sensibles sont protégées et conservées dans un environnement hautement sécurisé.
Générez et scannez codes-barres et QR codes pour suivre vos actifs rapidement et sans erreur.
Identifiez vos actifs par radiofréquence (RFID) : fini les saisies manuelles et le temps perdu en inventaire.
Importez vos employés, étudiants ou clients pour qu'ils accèdent à Hector et agissent en autonomie.
Connectez-vous en un instant grâce à l'authentification unique, sans ressaisir vos identifiants à chaque fois.
Pilotez vos actions quotidiennes : approvisionnements, préparation, livraison et réparation de votre matériel.
Votre inventaire hébergé dans le Cloud, synchronisé et accessible à tout moment, où que vous soyez.
Comparez votre inventaire réel à vos données Hector, repérez les écarts et fiabilisez vos stocks rapidement.
Associez vos QR codes à des actions précises et déclenchez création, déplacement ou consommation en un seul scan.
Centralisez factures et paiements dans Hector : modèles, documents et suivi clair de vos transactions.
Déplacez vos équipements entre vos magasins et vos sites, avec un suivi complet de chaque transfert.
Commandez auprès de vos fournisseurs, recevez l’équipement et saisissez les numéros de série dès la réception.
Vos utilisateurs demandent de l’équipement à partir d’un catalogue et vous suivez chaque demande jusqu’à la livraison.
Planifiez et suivez les réparations sur vos équipements, de la demande jusqu’à la fermeture du bon.
Planifiez l’entretien préventif par sous-catégorie ou par actif et recevez une alerte avant chaque échéance.
Adaptez les champs, les grilles, les modèles de courriels et les impressions à vos façons de faire.
GAIA génère une image pour chaque sous-catégorie, classe les modèles importés et rend les noms de modèles lisibles.
Vos tarifs à l’heure, à la journée ou au mois s’appliquent automatiquement à chaque prêt, jusqu’à la facture.
Hector se met en place en quelques clics. Tous vos employés savent l’utiliser et contribuent à un inventaire à jour, sans formation lourde.
Soyez alerté avant qu’un équipement arrive en fin de vie ou en rupture. Vous évitez les achats en double et les commandes en urgence : autant de budget public mieux maîtrisé.
Les équipes municipales évoluent, pas la traçabilité. Hector conserve l’historique des achats et des mises à jour de chaque actif, et chaque nouvel agent retrouve facilement l’information. En plus, le nombre d’utilisateurs est illimité.
Vos employés font leurs demandes de matériel directement dans l’outil, il ne vous reste qu’à approuver ou refuser. Chaque demande et chaque action restent tracées.
Associez fiches descriptives, contrats et licences à chaque actif. Recevez une alerte avant chaque renouvellement pour rester conforme.
Sachez quand un équipement atteint sa fin de vie utile et planifiez l’entretien de vos équipements et véhicules. Vous achetez au bon moment, plus jamais dans l’urgence.
Hector est un outil conçu pour améliorer la productivité de vos équipes. Il ne sera plus nécessaire de doubler la saisie d’information. Centralisez toutes vos données dans une plateforme accessible par vos différents services.
Améliorez la gestion de votre matériel au sein de votre municipalité, avec une solution adaptée et personnalisable à votre réalité.
⭐⭐⭐⭐⭐
« Hector est très pratique au quotidien pour la gestion du prêt de nos matériels. Et surtout une équipe dynamique et à l’écoute, c’est ce qui fait sa force. »
Fabrice Rioblanc
Responsable accueil sécurité et maintenance – Villa Arson Nice
« Hector a transformé notre façon de gérer l’inventaire et le suivi de nos outils et véhicules. Un gain de temps considérable, avec les infos en temps réel. Une différence majeure pour nous. »
Jimmy Castonguay
PDG – JC7 Construction
« Un très bon outil de gestion d’inventaire et de réservations en ligne pour nos étudiants. S.A.V et assistance nickels et réactifs. De belles perspectives de développement. »
Chloé Guillaumin
Responsable du centre de prêt – IHECS
Tous : véhicules, outillage, matériel de voirie, équipements sportifs et événementiels, parc informatique, mobilier urbain… Les champs sont entièrement personnalisables.
Oui. Les agents font leurs demandes directement dans l’outil, vous validez ou refusez en un clic, et chaque action reste tracée.
Oui. Vous planifiez l’entretien et suivez la fin de vie de chaque actif pour anticiper les remplacements plutôt que de les subir.
Oui, avec un nombre d’utilisateurs illimité et des permissions personnalisées par profil ou par service.
Oui. Les alertes de stock bas et de fin de vie évitent les achats en double et les commandes en urgence, pour un budget mieux maîtrisé.
Oui, un essai gratuit de 15 jours sans engagement vous permet de tester la plateforme sur vos propres actifs.
Testez Hector gratuitement, sans engagement.
