Gestion des actifs logiciels (SAM)
Logiciel de gestion des actifs logiciels (SAM) et des licences
Un logiciel SAM (Software Asset Management) vous offre une vue d’ensemble de tout votre parc logiciel : cycle de vie, licences, utilisation et coûts. Avec Hector, finis les oublis de date d’échéance et les bouts de papier qui traînent sur le coin du bureau. Vous recevez un rappel automatique avant chaque renouvellement et vous gardez toute l’information au même endroit.
Les bénéfices pour votre équipe TI
Trois raisons qui poussent les équipes TI à confier leur parc logiciel à Hector.
Ne ratez plus aucun renouvellement
Hector vous alerte automatiquement avant chaque échéance de licence. Fini les retards de paiement et les interruptions de service causées par une licence expirée.
Restez conforme en permanence
Voyez en temps réel vos licences, leurs conditions d’utilisation et les postes où elles sont installées. Évitez la non-conformité et les mauvaises surprises lors d’un audit d’éditeur.
Optimisez vos coûts
logiciels
Suivez vos dépenses et repérez les licences sous-utilisées ou en double.
Vous savez exactement ce que vous payez et ce que vous pouvez rationaliser.
Qu'est-ce qu'un logiciel SAM (Software Asset Management) ?
Le SAM, ou Software Asset Management (gestion des actifs logiciels), désigne le processus qui répertorie et encadre tout le cycle de vie des logiciels d’une organisation : acquisition, déploiement, utilisation, renouvellement et fin de vie. Une solution SAM comme Hector aide à réduire les coûts logiciels, à maîtriser les dépenses TI et à mieux gérer les risques de conformité, en temps réel.
Tout ce dont votre équipe TI a besoin
Suivi du cycle de vie des logiciels
Gardez l’œil sur tout votre parc logiciel : date d’achat, mises à jour, dates d’installation, contrats de licence. Toutes les données réunies au même endroit.
Gestion des licences logicielles
Centralisez chaque licence : date d’achat, renouvellement, clés et poste où elle est installée. Vous retrouvez l’information en quelques secondes.
Suivi de tout votre parc informatique
Au-delà des logiciels, suivez aussi vos actifs physiques (ordinateurs, appareils mobiles, accessoires, outils), vos garanties et vos certifications, dans un seul outil.
Un appui pour votre équipe TI
Offrez à votre équipe TI une vue unique sur l’utilisation des logiciels, la conformité et les accords de licence. Anticipez au lieu de subir.
Réduction des coûts
Suivez vos dépenses logicielles pour vérifier en continu que vos licences servent vraiment et repérer les coûts à optimiser.
Rapports et audits en un clic
Besoin d’un audit complet de votre parc logiciel et matériel ? Produisez le rapport en un clic, sans reconstitution manuelle.
Suivez vos logiciels, et bien plus encore
Hector ne se limite pas à la gestion des actifs logiciels : c’est aussi un outil de gestion d’inventaire, de parc informatique et de prêts et réservations.
- Licences et logiciels
- Ordinateurs, moniteurs
- Tablettes, téléphones mobiles
- Casques, micros, haut-parleurs, projecteurs
- Claviers, souris, câbles, stations d'accueil
- Routeurs, serveurs, modems
- Clés USB, disques durs, disques logiques
- Processeurs, ports série, batteries UPS
- Contrôleurs IDE et USB
- … et bien plus
Hector vs un tableur Excel
Suivre ses licences dans un tableur, c’est faisable, jusqu’au premier renouvellement oublié ou au premier audit d’éditeur.
Voici ce que change un vrai logiciel SAM.
| Critère | Hector | Tableur Excel |
|---|---|---|
| Renouvellements de licences | Alertes automatiques avant échéance | Suivi manuel, oublis fréquents |
| Conformité des licences | Visibilité en temps réel | Risque de non-conformité à l'audit |
| Optimisation des coûts | Licences inutilisées détectées | Surcoûts invisibles |
| Localisation des installations | Quelle licence sur quel poste | Approximative |
| Audits | Rapport complet en un clic | Reconstitution longue et fastidieuse |
| Logiciels et matériel | Centralisés dans un seul outil | Fichiers éparpillés |
Un logiciel taillé pour tous les secteurs
Hector est conçu pour s’adapter à vos besoins, peu importe votre activité.
Tout ce dont vous avez besoin
Suivi des actifs
Visualisez en un coup d'œil tous vos actifs matériels et logiciels, avec un outil flexible qui s'adapte à vos besoins.
Prêt de matériel
Automatisez les entrées et sorties de matériel et suivez vos prêts et locations en toute clarté.
Application mobile
Accédez à Hector partout : suivez vos actifs, scannez vos items et réservez du matériel en toute sécurité.
Génération de rapports
Fini les rapports manuels. Générez vos inventaires et audits de matériel en quelques clics.
Notifications et rappels
Soyez alerté automatiquement dès qu'une action, un retour en retard ou une maintenance vous attend.
Sécurité des données
Vos informations sensibles sont protégées et conservées dans un environnement hautement sécurisé.
Codes-barres & QR
Générez et scannez codes-barres et QR codes pour suivre vos actifs rapidement et sans erreur.
Inventaire RFID
Identifiez vos actifs par radiofréquence (RFID) : fini les saisies manuelles et le temps perdu en inventaire.
Voir les autres fonctionnalités
Synchronisation des utilisateurs
Importez vos employés, étudiants ou clients pour qu'ils accèdent à Hector et agissent en autonomie.
Identifiant unique (SSO)
Connectez-vous en un instant grâce à l'authentification unique, sans ressaisir vos identifiants à chaque fois.
Gestion des opérations
Pilotez vos actions quotidiennes : approvisionnements, préparation, livraison et réparation de votre matériel.
Solution Cloud
Votre inventaire hébergé dans le Cloud, synchronisé et accessible à tout moment, où que vous soyez.
Rapprochement d'inventaire
Comparez votre inventaire réel à vos données Hector, repérez les écarts et fiabilisez vos stocks rapidement.
Module Iris
Associez vos QR codes à des actions précises et déclenchez création, déplacement ou consommation en un seul scan.
Module de comptabilité
Centralisez factures et paiements dans Hector : modèles, documents et suivi clair de vos transactions.
Vos questions, nos réponses
Qu'est-ce qu'un logiciel SAM (Software Asset Management) ?
Un logiciel SAM répertorie et encadre tout le cycle de vie des logiciels d’une organisation : acquisition, déploiement, utilisation, renouvellement et fin de vie. Il aide à réduire les coûts logiciels, à maîtriser les dépenses TI et à rester conforme aux accords de licence, en temps réel.
Quelle est la différence entre la gestion des licences et la gestion de parc informatique ?
La gestion des licences (SAM) se concentre sur les actifs logiciels : licences, conformité, renouvellements et coûts. La gestion de parc informatique couvre l’ensemble des actifs TI, surtout physiques (ordinateurs, périphériques, réseau). Hector réunit les deux dans un seul outil, pour une vue complète de votre parc.
Comment Hector aide-t-il à rester conforme ?
Hector centralise vos licences, leurs conditions d’utilisation et les postes où elles sont installées. Vous voyez en temps réel votre niveau de conformité et anticipez les audits d’éditeurs, sans reconstitution manuelle.
Peut-on suivre les dates de renouvellement des licences ?
Oui. Hector enregistre chaque date d’échéance et vous envoie un rappel automatique avant le renouvellement, pour éviter les retards de paiement et les interruptions de service.
Hector aide-t-il à réduire les coûts logiciels ?
Oui. En suivant l’utilisation réelle de chaque licence, Hector vous aide à repérer les licences sous-utilisées ou en double et à rationaliser vos dépenses logicielles.
Peut-on gérer logiciels et matériel dans le même outil ?
Oui. Au-delà des licences, Hector suit aussi vos actifs physiques (ordinateurs, appareils mobiles, accessoires, réseau), vos garanties et vos certifications. Tout votre parc, logiciel comme matériel, au même endroit.
Combien coûte Hector ?
Hector propose des forfaits mensuels ajustés à la taille de votre parc et à vos besoins. Commencez par un essai gratuit de 15 jours, sans engagement ni carte de crédit, puis choisissez le forfait qui convient à votre organisation.
Combien de temps prend la mise en place ?
Vous démarrez tout de suite : importez vos licences et vos actifs en lot à partir d’un fichier existant, ajoutez vos utilisateurs et commencez à suivre. L’essai gratuit de 15 jours vous laisse le temps de tout configurer sans engagement.
Reprenez le contrôle de vos actifs
Testez Hector gratuitement, sans engagement.