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Gestion des actifs logiciels
Un logiciel SAM (Software Asset Management) vous offre une vue d’ensemble de tout votre parc logiciel : cycle de vie, licences, utilisation et coûts. Avec Hector, finis les oublis de date d’échéance et les bouts de papier qui traînent sur le coin du bureau. Vous recevez un rappel automatique avant chaque renouvellement et vous gardez toute l’information au même endroit.
Trois raisons qui poussent les équipes TI à confier leur parc logiciel à Hector.
Hector vous alerte automatiquement avant chaque échéance de licence. Fini les retards de paiement et les interruptions de service causées par une licence expirée.
Voyez en temps réel vos licences, leurs conditions d’utilisation et les postes où elles sont installées. Évitez la non-conformité et les mauvaises surprises lors d’un audit d’éditeur.
Suivez vos dépenses et repérez les licences sous-utilisées ou en double.
Vous savez exactement ce que vous payez et ce que vous pouvez rationaliser.
Le SAM, ou Software Asset Management (gestion des actifs logiciels), désigne le processus qui répertorie et encadre tout le cycle de vie des logiciels d’une organisation : acquisition, déploiement, utilisation, renouvellement et fin de vie. Une solution SAM comme Hector aide à réduire les coûts logiciels, à maîtriser les dépenses TI et à mieux gérer les risques de conformité, en temps réel.
Suivi du cycle de vie des logicielsGardez l’œil sur tout votre parc logiciel : date d’achat, mises à jour, dates d’installation, contrats de licence. Toutes les données réunies au même endroit.
Gestion des licences logiciellesCentralisez chaque licence : date d’achat, renouvellement, clés et poste où elle est installée. Vous retrouvez l’information en quelques secondes.
Suivi de tout votre parc informatiqueAu-delà des logiciels, suivez aussi vos actifs physiques (ordinateurs, appareils mobiles, accessoires, outils), vos garanties et vos certifications, dans un seul outil.
Un appui pour votre équipe TIOffrez à votre équipe TI une vue unique sur l’utilisation des logiciels, la conformité et les accords de licence. Anticipez au lieu de subir.
Réduction des coûtsSuivez vos dépenses logicielles pour vérifier en continu que vos licences servent vraiment et repérer les coûts à optimiser.
Rapports et audits en un clicBesoin d’un audit complet de votre parc logiciel et matériel ? Produisez le rapport en un clic, sans reconstitution manuelle.
Hector ne se limite pas à la gestion des actifs logiciels : c’est aussi un outil de gestion d’inventaire, de parc informatique et de prêts et réservations.
Suivre ses licences dans un tableur, c’est faisable, jusqu’au premier renouvellement oublié ou au premier audit d’éditeur.
Voici ce que change un vrai logiciel SAM.
Hector est conçu pour s’adapter à vos besoins, peu importe votre activité.
Visualisez en un coup d'œil tous vos actifs matériels et logiciels, avec un outil flexible qui s'adapte à vos besoins.
Automatisez les entrées et sorties de matériel et suivez vos prêts et locations en toute clarté.
Accédez à Hector partout : suivez vos actifs, scannez vos items et réservez du matériel en toute sécurité.
Fini les rapports manuels. Générez vos inventaires et audits de matériel en quelques clics.
Soyez alerté automatiquement dès qu'une action, un retour en retard ou une maintenance vous attend.
Vos informations sensibles sont protégées et conservées dans un environnement hautement sécurisé.
Générez et scannez codes-barres et QR codes pour suivre vos actifs rapidement et sans erreur.
Identifiez vos actifs par radiofréquence (RFID) : fini les saisies manuelles et le temps perdu en inventaire.
Importez vos employés, étudiants ou clients pour qu'ils accèdent à Hector et agissent en autonomie.
Connectez-vous en un instant grâce à l'authentification unique, sans ressaisir vos identifiants à chaque fois.
Pilotez vos actions quotidiennes : approvisionnements, préparation, livraison et réparation de votre matériel.
Votre inventaire hébergé dans le Cloud, synchronisé et accessible à tout moment, où que vous soyez.
Comparez votre inventaire réel à vos données Hector, repérez les écarts et fiabilisez vos stocks rapidement.
Associez vos QR codes à des actions précises et déclenchez création, déplacement ou consommation en un seul scan.
Centralisez factures et paiements dans Hector : modèles, documents et suivi clair de vos transactions.
Déplacez vos équipements entre vos magasins et vos sites, avec un suivi complet de chaque transfert.
Commandez auprès de vos fournisseurs, recevez l’équipement et saisissez les numéros de série dès la réception.
Vos utilisateurs demandent de l’équipement à partir d’un catalogue et vous suivez chaque demande jusqu’à la livraison.
Planifiez et suivez les réparations sur vos équipements, de la demande jusqu’à la fermeture du bon.
Planifiez l’entretien préventif par sous-catégorie ou par actif et recevez une alerte avant chaque échéance.
Adaptez les champs, les grilles, les modèles de courriels et les impressions à vos façons de faire.
GAIA génère une image pour chaque sous-catégorie, classe les modèles importés et rend les noms de modèles lisibles.
Vos tarifs à l’heure, à la journée ou au mois s’appliquent automatiquement à chaque prêt, jusqu’à la facture.
Un logiciel SAM répertorie et encadre tout le cycle de vie des logiciels d’une organisation : acquisition, déploiement, utilisation, renouvellement et fin de vie. Il aide à réduire les coûts logiciels, à maîtriser les dépenses TI et à rester conforme aux accords de licence, en temps réel.
La gestion des licences (SAM) se concentre sur les actifs logiciels : licences, conformité, renouvellements et coûts. La gestion de parc informatique couvre l’ensemble des actifs TI, surtout physiques (ordinateurs, périphériques, réseau). Hector réunit les deux dans un seul outil, pour une vue complète de votre parc.
Hector centralise vos licences, leurs conditions d’utilisation et les postes où elles sont installées. Vous voyez en temps réel votre niveau de conformité et anticipez les audits d’éditeurs, sans reconstitution manuelle.
Oui. Hector enregistre chaque date d’échéance et vous envoie un rappel automatique avant le renouvellement, pour éviter les retards de paiement et les interruptions de service.
Oui. En suivant l’utilisation réelle de chaque licence, Hector vous aide à repérer les licences sous-utilisées ou en double et à rationaliser vos dépenses logicielles.
Oui. Au-delà des licences, Hector suit aussi vos actifs physiques (ordinateurs, appareils mobiles, accessoires, réseau), vos garanties et vos certifications. Tout votre parc, logiciel comme matériel, au même endroit.
Hector propose des forfaits mensuels ajustés à la taille de votre parc et à vos besoins. Commencez par un essai gratuit de 15 jours, sans engagement ni carte de crédit, puis choisissez le forfait qui convient à votre organisation.
Vous démarrez tout de suite : importez vos licences et vos actifs en lot à partir d’un fichier existant, ajoutez vos utilisateurs et commencez à suivre. L’essai gratuit de 15 jours vous laisse le temps de tout configurer sans engagement.
Testez Hector gratuitement, sans engagement.
