Suivi et gestion du matériel ultra flexible
Soyons honnêtes, le suivi et la gestion du matériel peuvent s’avérer un véritable casse‑tête. Ceci l’est encore plus quand on travaille avec un système automatique… Bonjour les « données poubelles » !
Heureusement, la flexibilité de notre outil vous permet de construire votre propre plan d’actifs. Fini les données automatiques, les systèmes rigides et les tableaux Excel non adaptés à la réalité des entreprises qui ont de nombreux actifs à gérer. Son démarrage simple et sa facilité d’utilisation vous rendent aptes à établir une base de données d’actifs à votre rythme, selon vos besoins. Nul besoin de tout répertorier dès le début.
C’est pas compliqué, c’est vous qui décidez.
Suivez uniquement lematérielquivousimporte
Quel matériel peut-on suivre avec Hector ? En fait, vous choisissez ce que vous voulez suivre dans votre organisation. Notre outil d’inventaire vous permet d’effectuer un suivi et une gestion du matériel qui importe pour vous, par exemple :
- Équipement informatique
- Parc de véhicules
- Outils
- Licences et garanties
- Reçus
- Dossiers financiers
- Dossiers médicaux
- Documents légaux et contrats
- Emprunts et durées de location
- Et bien plus.
Maximisez votregestiond’inventaire, minimisez les pertes de matériel
La gestion du matériel est une tâche critique pour bien des entreprises. Pour plusieurs, le matériel possédé par l’entreprise est distribué à l’interne sans nécessairement attribuer un statut ou une responsabilité à un individu. Par la suite, ces actifs sont redistribués entre les employés selon les demandes et les besoins, et ainsi de suite.
Vous voyez le topo. Le problème, c’est qu’il devient difficile de garder une vue d’ensemble de ses actifs sans système de suivi et de gestion du matériel.
Avec Hector, vous pouvez attribuer des droits à certains employés. En encourageant la prise de responsabilité du matériel, on minimise les pertes. Gardez une vue d’ensemble des mouvements des actifs dans votre organisation. Gérez de façon plus efficace vos ressources partagées. Maintenez un contrôle sur les actifs tangibles sur place ou à distance, car vous pouvez localiser vos actifs en tout temps sur l’application.
Soyez toujours prêts en cas d’audits
Avec un plan d’actifs sur mesure, maintenez un suivi serré et amélioré du matériel le plus important. Évitez les pénuries dans votre inventaire en gardant toujours un aperçu sur celui-ci. Suivez le cycle de vie de vos actifs pour mieux planifier vos achats et les maintenances. En cas de réparation ou de remplacement nécessaire, attribuez un statut à votre actif dans l’application.
La gestion d’inventaire sur tableau Excel, ça fait tellement « années 90 »
On va se le dire, entrer ses actifs manuellement dans un « tableau Excel », c’est lonnnng. On sait que le temps est précieux au travail, d’autant plus que la gestion sur des outils manuels comme les tableurs n’offrent pas de suivi aussi serré qu’une solution automatisée.
Puisqu’avec Hector le suivi et la gestion du matériel sont faits de façon automatique, vous limitez les erreurs dans votre base de données en plus de sauver du temps.
Avec la possibilité d’utiliser les codes barres pour identifier vos actifs, la mise à jour de votre base de données se fait encore plus naturellement.
Voyez comment Hector peut améliorer le suivi et la gestion du matériel de votre secteur
Découvrez les autres fonctionnalités
Gestion de parc informatique
Avec un suivi automatisé de votre inventaire informatique, fini la gestion interminable et les problèmes de suivis. Gardez en tout temps une vue d’ensemble sur les actifs et leurs statuts.
Apprenez-en plus sur la gestion de parc informatique
Location de matériel
Gérer les entrées et sorties de matériel est beaucoup plus efficace sur un outil automatisé que sur un tableur où il faut tout modifier manuellement. Augmentez votre vitesse de travail avec cette fonctionnalité.
Apprenez-en plus sur la location de matériel
Modules de rapport
Monter manuellement des grilles de rapport est chose du passé. Avec l’automatisation de vos rapports, vous n’aurez plus de problèmes d’erreurs de frappes ou de calcul, ou encore des données manquantes.
Apprenez-en plus sur les modules de rapport
Solution infonuagique
Avec un inventaire hébergé dans le Cloud, vos informations sont synchronisées dans une base de données. Vous pouvez mettre à jour votre inventaire en tout temps, où que vous soyez.
Apprenez-en plus sur la solution infonuagique
Sécurité des données
La base de données d’Hector est hautement sécuritaire. Telle une forteresse impénétrable, vos informations sensibles sont conservées en sécurité dans notre système.
Apprenez-en plus sur la sécurité des données
Identifiant unique
Grâce à notre système d’authentification unique, l’accès aux données d’Hector se fait plus rapidement, sans que vous ayez besoin d’entrer vos informations manuellement à chaque connexion à l’application.
Apprenez-en plus sur la solution d’identifiant unique