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Suivi des actifs et du matériel

Suivi et gestion du matériel ultra flexible
Logiciel de gestion de suivi des actifs et du matériel
Soyons honnêtes, le suivi et la gestion du matériel peuvent s’avérer un véritable casse‑tête. Ceci l’est encore plus quand on travaille avec des outils non adaptés… Bonjour les données erronées !

Heureusement, la flexibilité de notre logiciel vous permet de construire votre propre parc de matériel. Fini les données automatiques, les systèmes rigides et les tableaux Excel non adaptés à la réalité des entreprises qui ont de nombreux actifs à gérer. Son démarrage simple et sa facilité d’utilisation vous rendent aptes à établir une base de données d’actifs à votre rythme, selon vos besoins. Nul besoin de tout répertorier dès le début.

C’est pas compliqué, c’est vous qui décidez.

Les bénéfices pour votre organisation

  • Économisez temps et argent

    Oubliez le travail manuel dans Excel. Une gestion des actifs automatisée, ça veut dire moins de temps perdu à modifier l’inventaire et à faire des rapports. C’est aussi moins d’erreurs et de frais liés aux pertes de matériel.

  • Gardez un oeil sur vos actifs, en tout temps

    Avec des données synchronisées en direct, accédez à de l’information concernant vos actifs en tout temps, sur mobile ou sur votre ordinateur. Vos employés pourront gérer eux-mêmes les entrées et sorties de matériel sans que vous perdiez le fil.

  • Suivez la durée de vie de vos actifs

    Suivez la durée de vie et la dépréciation de vos actifs. Mettez facilement en place des notifications pour savoir quand faire vos maintenances ou remplacements et évitez des bris d’équipement coûteux.

Comment ça fonctionne ?

Vous n’avez qu’à entrer (ou importer) l’information sur vos actifs; le modèle, numéro de suivi, année d’achat, le prix, la dépréciation, photo, code QR, code-barre, etc.

Ajoutez vos employés, élèves ou collaborateurs au compte, avec des permissions personnalisables à chacun. Maintenez un contrôle sur les actifs tangibles sur place ou à distance, et localisez vos actifs en tout temps, en ligne et sur l’application mobile.

Vous pouvez facilement scanner vos actifs avec l’application mobile, et leur assigner un employé ou un nouvel emplacement. Simplifiant ainsi grandement les prêts, réservations et mouvements de votre matériel.

fiche actif

Suivez les actifs dont VOUS avez besoin

L’un des plus grands avantages d’Hector est sa flexibilité. Vous pouvez suivre EXACTEMENT ce que vous voulez, pas besoin de choisir parmi des catégories ou des noms d’items pré-déterminés. C’est vous qui décidez du nom de vos actifs, de vos catégories, de vos emplacements et plus encore. Vous pouvez donc suivre exactement ce que vous voulez, comme vous voulez.

  1. Parc informatique
  2. Équipement audiovisuel
  3. Outils et machinerie
  4. Équipement sportif
  5. Matériel événementiel 
  6. Parc de véhicules
  7. Licences et garanties
  8. Reçus et documents
  9. Salles et immeubles
  10. Et bien plus.

La gestion d’inventaire sur Excel, on laisse ça en 2005 !

On va se le dire, entrer ses actifs manuellement dans un « tableau Excel », c’est in-ter-mi-nable. On sait que le temps est précieux au travail, d’autant plus que la gestion sur des outils manuels comme les tableurs n’offrent pas de suivi aussi serré qu’une solution automatisée.

Puisqu’avec Hector le suivi et la gestion du matériel sont faits de façon automatique, vous limitez les erreurs dans votre base de données en plus de sauver du temps.

Avec la possibilité d’utiliser les codes barres pour identifier vos actifs, la mise à jour de votre base de données se fait encore plus naturellement. En plus, notre logiciel cloud est constamment mis à jour pour correspondre aux standards de l’industrie et aux nouvelles technologies disponibles.

Pourquoi attendre? Changez vous aussi pour la modernité.

Excel spreadsheet

Découvrez nos autres fonctionnalités

  • Gestion de parc informatique

    Suivez tout votre matériel informatique, des ordinateurs aux logiciels et accessoires de bureau en un rien de temps.

    Apprenez-en plus
  • Prêt de matériel

    Automatisez vos entrées et sorties de matériel et ayez une vue claire de vos prêts et locations.

    Apprenez-en plus
  • Génération de rapports

    Oubliez les rapports manuels. Générez vos rapports d’inventaire ou audits de matériel en quelques clics seulement.

    Apprenez-en plus
  • Application mobile

    L’application mobile Hector vous garantit un accès rapide et sécurisé pour effectuer le suivi de vos actifs, scanner vos items, ou réserver du matériel.

    Apprenez-en plus
  • Génération de code-barres et codes QR

    Hector vous permet non seulement de suivre tous vos actifs, mais aussi de générer des code-barres ou QR, puis de les scanner pour une gestion rapide et efficace.

    Apprenez-en plus
  • Gestion d’inventaire

    Un système d’inventaire en temps réel pour vous aider à suivre les niveaux de stock et les prévisions, savoir quels actifs sont à quel endroit, et surtout, quand il est temps de passer une commande.

    Apprenez-en plus
  • Gestion de logiciels et licences

    Un logiciel SAM (software asset management) permet d’avoir une vue d’ensemble et de suivre le cycle de vie de vos actifs logiciels, de faire la gestion des licences logicielles, et de suivre l’utilisation des logiciels.

    Apprenez-en plus
  • Gestion des opérations

    Notre module opération vous permet de gérer vos actions quotidiennes comme les approvisionnements, la préparation et la livraison de stocks, ainsi que la réparation de votre matériel.

    Apprenez-en plus
  • Notifications et rappels

    On s’occupe de vous le rappeler chaque fois qu’une action doit être prise, qu’un item est en retard, ou qu’une maintenance est à faire.

    Apprenez-en plus
  • Réservation de salles

    Hector vous permet de voir la disponibilité des salles, de faire une bonne gestion des réservations et gestion des visiteurs, que ce soit pour une salle de conférence, la gestion des espaces de coworking,

    Apprenez-en plus
  • Suivi des actifs et du matériel

    Obtenez une vue d’ensemble claire et précise de tous vos actifs matériels et logiciels avec un outil flexible qui s’adapte à vos besoins.

    Apprenez-en plus
  • Solution Cloud

    Avec un inventaire hébergé dans le Cloud, vos informations sont synchronisées dans une base de données. Vous pouvez mettre à jour votre inventaire en tout temps, où que vous soyez.

    Apprenez-en plus
  • Synchronisation des utilisateurs

    En important vos employés, étudiants ou clients, vous leur permettez d’utiliser Hector pour faire plusieurs types d’actions.

    Apprenez-en plus
  • Location de matériel

    Gérer les entrées et sorties de matériel est beaucoup plus efficace sur un outil automatisé que sur un tableur où il faut tout modifier manuellement. Augmentez votre vitesse de travail avec cette fonctionnalité.

    Apprenez-en plus
  • Sécurité des données

    La base de données d’Hector est hautement sécuritaire. Telle une forteresse impénétrable, vos informations sensibles sont conservées en sécurité dans notre système.

    Apprenez-en plus
  • Identifiant unique (SSO)

    Grâce à notre système d’authentification unique, l’accès aux données d’Hector se fait plus rapidement, sans que vous ayez besoin d’entrer vos informations manuellement à chaque connexion à l’application.

    Apprenez-en plus

Ce que nos clients disent de nous

Le logiciel Hector est excellent!

Le logiciel Hector est excellent! Sur ces derniers mois, nous avons découvert des fonctions qui à chaque fois nous ont rendu un grand service. De plus la disponibilité des équipes de SAV est très appréciable, et ne manque pas de nous répondre rapidement. Un vrai plaisir que de travailler avec un tel logiciel! Tout est parfait et nous en sommes ravis!
Yohann Dellerie-Payet
Gestionnaire de Matériel

Inventaire de CSS optimisée

Au delà d'un logiciel, je recherchais un partenaire qui puisse bien comprendre mes besoins et m'accompagner dans la mise en place d'un système d'inventaire. J'ai trouvé ce partenariat avec Hector. 
Lire l'étude de cas
Mario Boivin
Coordonnateur TI

Inventaire simple et clair

Grâce à Hector, nous avons un meilleur suivi de nos actifs en entrepôt et en chantier. La logistique de livraison s’est grandement améliorée et elle est plus facile à gérer grâce aux bons de réquisition. L’inventaire est simple et clair en temps réel. [...] Les équipes de support et de développement d’Hector font de l’excellent travail et elles sont d’une grande aide pour nos besoins. Depuis que nous utilisons Hector, nous avons une meilleure organisation tout simplement.
Nelson Vallée
Gestionnaire d'entrepôt

Les étudiants peuvent réserver leurs équipements à l’avance, en ligne!

Le système ouvert d’Hector a fait toute la différence pour nous ! Désormais, les étudiants peuvent réserver leurs équipements à l’avance en ligne et ceci a énormément amélioré les choses.
Lire l'étude de cas
Jean-François Potvin
Technicien en travaux pratiques

Beaucoup de fonctionnalités et de personnalisation

Hector nous a apporté beaucoup de nouvelles fonctionnalités que nous n’avions pas avec notre ancien système.
Lire la lettre de référence
David Audet
Technicien en technologie de l'information

Très bon outil de gestion d’inventaire et de réservations en ligne pour nos étudiants

Très bon outil de gestion d’inventaire et de réservations en ligne pour nos étudiants. S.A.V et assistance nickels et réactifs. De belles perspectives de développement.
Chloé Guillaumin
Responsable du centre de prêt de matériel

Affectation rapide du matériel via l’application mobile !

Nous nous sommes tournés vers Hector pour enfin avoir un inventaire à jour. La gestion avec des codes QR était un des aspects les plus importants pour nous. L’affectation rapide du matériel via l’application mobile a été un facteur décisif!
Lire l'étude de cas
Damien Hisberger
Technicien systèmes d'information

Une équipe dynamique, compétente et à l’écoute de ses clients

Hector est un logiciel très pratique dans la gestion au quotidien du prêt de nos matériels. Et surtout une équipe dynamique, compétente et à l’écoute de ses clients, c’est ce qui fait la force d’Hector.
Fabrice Rioblanc
Responsable Accueil - Sécurité - Maintenance

Une écoute attentive de nos besoins

Hector nous apporte au quotidien, une écoute attentive à nos remarques et nos propositions d’améliorations, un support d’une équipe technique compétente, elle est aussi à l’écoute avec une ouverture au développement et à aller de l’avant avec ses clients. Une communication forte, un lien de confiance étroitement alimenté régulièrement, et un suivi permanent de notre expérience utilisateur.
Roberto Canas
Responsable du service audiovisuel

Avec Hector, on gagne en efficacité

Au départ, nous avions choisi Hector comme logiciel d’inventaire pour nos objets promos et notre pavoisement. Il s’avère qu’il nous est utile pour d’autres besoins internes en plus. Avec Hector, on gagne en efficacité, on élimine les angles morts et on obtient une solution centralisée pour plusieurs besoins, en plus d’avoir un service après-vente humain et très professionnel. Merci à l’équipe!
Amélie Caya Houle
Conseillère, communications numériques et marketing

Une gestion facile des prêts de matériel audiovisuel

Digital Campus propose des formations pour les métiers du digital. Pionnière et leader dans l’enseignement digital pour des cursus en initial et en alternance, ils utilisent Hector pour la gestion des prêts de matériel audiovisuel.
Digital Campus
Responsable de l’expérience étudiant

Meilleure gestion des prêts et retour d’équipements audiovisuels

Grace à Hector, nous pouvons mieux gérer les prêts et retour d’équipements audiovisuels et de cinéma ainsi que faire l’inventaire complet de nos items. Notre ancien système était super limité, ce qui n’était pas bon pour nous.
Département Cinéma
Technicien en travaux pratiques

Tout ce dont nous avons besoin et plus encore!

Hector nous apporte TOUT ce dont nous avons besoin pour notre gestion et nos prêts d’équipements et PLUS, les développeurs sont actifs!!
Lire la lettre de référence
Christian Héroux
Technicien en travaux pratiques

Une valeur ajoutée technologique pour les organisations

En tant que CTO d’Edgenda depuis plus de 10 ans, je suis très à l’aise à recommander Hector comme une valeur ajoutée technologique pour les organisations.
Lire la lettre de référence
Jacques Robillard
CTO

Très heureux de ce qu'Hector offre comme fonctionnalités

Hector aide avec la traçabilité, avec la Covid-19, c’est encore plus important, une trentaine d’employés utilisent Hector et ils sont très heureux de ce que Hector offre comme fonctionnalités.
Lire l'étude de cas
David Fortuné
Analyste d’affaires TI

Expertise et engagement

Je tiens à exprimer toute ma gratitude envers Hector pour son soutien et son partenariat dans le cadre de notre demande de développement. Leur expertise et leur engagement ont été essentiels pour la réussite de nos projets. Leur réactivité et leur capacité à répondre à nos besoins ont grandement facilité nos opérations. Leur professionnalisme et leur implication ont été remarquables et nous sommes reconnaissants de pouvoir compter sur leur expertise. Nous sommes impatients de poursuivre cette collaboration fructueuse et de développer de nouveaux projets ensemble.
Johny Davidson
Gestionnaire de production

Flexible, rapide et efficace

Hector est un système d’inventaire très flexible qui correspond en tout point à nos besoins de gestion et de circulation de matériel. Le soutien technique est rapide et très efficace.
Sylvain Hamann
Technicien en audiovisuel

Profitez d’un essai gratuit de 15 jours sans engagement

Est-ce qu’Hector est fait pour votre organisation? Essayez-le gratuitement ou demandez une démonstration personnalisée pour le découvrir.