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Logiciel de gestion de matériel
Soyons honnêtes : suivre et gérer son matériel vire vite au casse-tête, surtout avec des outils non adaptés, qui finissent en données fausses. Hector vous laisse construire votre parc à votre façon : aucun champ imposé, aucun système rigide, aucun fichier Excel qui ne colle plus à la réalité du terrain. Vous démarrez simplement et alimentez votre base d’actifs à votre rythme, sans tout répertorier dès le premier jour. C’est vous qui décidez.
Un logiciel de gestion de matériel (ou logiciel de suivi des actifs) centralise l’ensemble de votre parc d’équipements et en suit chaque mouvement : localisation, affectation à un employé, état, entretien et cycle de vie. Il remplace les tableurs Excel et les inventaires papier, sources d’erreurs et de pertes, par une base de données unique, mise à jour en temps réel sur ordinateur et sur mobile.
Concrètement, Hector vous permet de savoir en tout temps quel matériel vous possédez, où il se trouve, qui l’utilise et dans quel état, sans ressaisie manuelle, grâce à la numérisation des codes-barres, des codes QR et de la RFID.
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Saisissez ou importez vos équipements avec les informations utiles : modèle, numéro de suivi, année d’achat, prix, dépréciation, photo, QR code, code-barres.
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Invitez vos employés, étudiants ou collaborateurs et attribuez à chacun des permissions personnalisées.
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Gardez le contrôle de vos actifs tangibles, sur place ou à distance, en ligne et sur l’application mobile.
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Un scan suffit pour affecter un actif à un employé ou à un emplacement, et enregistrer chaque mouvement.
Oubliez la saisie manuelle dans Excel. Un suivi automatisé, c’est moins de temps perdu à mettre à jour l’inventaire et à produire des rapports, et moins d’erreurs et de coûts liés au matériel perdu ou en double.
Vos données sont synchronisées en continu : accédez à l’information sur vos actifs en tout temps, sur mobile comme sur ordinateur. Vos équipes gèrent elles-mêmes les entrées et les sorties de matériel, sans que vous perdiez le fil.
Hector va plus loin que le simple suivi : l’entretien est intégré (GMAO). Suivez la durée de vie et la dépréciation de votre parc en quelques clics, et programmez des notifications pour vos entretiens préventifs et vos remplacements, de quoi éviter les pannes et les bris coûteux.
Numérisez un actif avec l’application mobile pour l’affecter à un employé ou à un nouvel emplacement. Vous gardez le contrôle de vos actifs sur place comme à distance, et vous simplifiez d’autant les prêts, les réservations et les mouvements de matériel.
Le plus grand atout d’Hector, c’est sa flexibilité. Vous suivez précisément ce que vous voulez : aucune catégorie ni nom d’article imposé. Vous définissez vos propres actifs, catégories et emplacements. Idéal pour la gestion de parc informatique, d’outillage ou de n’importe quel autre actif, quel que soit votre secteur.
Saisir et tenir à jour son parc dans un tableur, c’est chronophage et risqué : un fichier figé ne dit ni où se trouve un actif, ni qui l’utilise, ni quand l’entretenir. Hector met à jour ces informations automatiquement et vous fait gagner un temps considérable. Et comme il s’agit d’une solution infonuagique, elle évolue en continu avec les standards du secteur.
Hector est conçu pour s’adapter à vos besoins, peu importe votre activité.
Visualisez en un coup d'œil tous vos actifs matériels et logiciels, avec un outil flexible qui s'adapte à vos besoins.
Automatisez les entrées et sorties de matériel et suivez vos prêts et locations en toute clarté.
Accédez à Hector partout : suivez vos actifs, scannez vos items et réservez du matériel en toute sécurité.
Fini les rapports manuels. Générez vos inventaires et audits de matériel en quelques clics.
Soyez alerté automatiquement dès qu'une action, un retour en retard ou une maintenance vous attend.
Vos informations sensibles sont protégées et conservées dans un environnement hautement sécurisé.
Générez et scannez codes-barres et QR codes pour suivre vos actifs rapidement et sans erreur.
Identifiez vos actifs par radiofréquence (RFID) : fini les saisies manuelles et le temps perdu en inventaire.
Importez vos employés, étudiants ou clients pour qu'ils accèdent à Hector et agissent en autonomie.
Connectez-vous en un instant grâce à l'authentification unique, sans ressaisir vos identifiants à chaque fois.
Pilotez vos actions quotidiennes : approvisionnements, préparation, livraison et réparation de votre matériel.
Votre inventaire hébergé dans le Cloud, synchronisé et accessible à tout moment, où que vous soyez.
Comparez votre inventaire réel à vos données Hector, repérez les écarts et fiabilisez vos stocks rapidement.
Associez vos QR codes à des actions précises et déclenchez création, déplacement ou consommation en un seul scan.
Centralisez factures et paiements dans Hector : modèles, documents et suivi clair de vos transactions.
Déplacez vos équipements entre vos magasins et vos sites, avec un suivi complet de chaque transfert.
Commandez auprès de vos fournisseurs, recevez l’équipement et saisissez les numéros de série dès la réception.
Vos utilisateurs demandent de l’équipement à partir d’un catalogue et vous suivez chaque demande jusqu’à la livraison.
Planifiez et suivez les réparations sur vos équipements, de la demande jusqu’à la fermeture du bon.
Planifiez l’entretien préventif par sous-catégorie ou par actif et recevez une alerte avant chaque échéance.
Adaptez les champs, les grilles, les modèles de courriels et les impressions à vos façons de faire.
GAIA génère une image pour chaque sous-catégorie, classe les modèles importés et rend les noms de modèles lisibles.
Vos tarifs à l’heure, à la journée ou au mois s’appliquent automatiquement à chaque prêt, jusqu’à la facture.
C’est un outil qui centralise tout votre parc d’équipements et en suit chaque mouvement : localisation, affectation, état, entretien et cycle de vie. Il remplace les tableurs et les inventaires papier par une base de données unique, mise à jour en temps réel.
La gestion d’inventaire concerne surtout les stocks consommables (niveaux, réapprovisionnement). Le suivi des actifs concerne le matériel durable que vous conservez et réutilisez : qui l’a, où il est, dans quel état, et quand l’entretenir. Hector couvre les deux.
Oui. Hector n’impose aucune catégorie ni nom d’article : vous créez vos propres actifs, catégories et emplacements. Parc informatique, outillage, audiovisuel, véhicules, licences, salles, vous suivez exactement ce que vous voulez.
Oui. Vous suivez la durée de vie et la dépréciation de vos actifs et programmez des notifications d’entretien préventif et de remplacement, pour éviter les pannes et les bris coûteux.
Oui. Chaque actif peut être localisé en temps réel et affecté à un employé ou à un emplacement en une simple numérisation, sur place comme à distance.
Non. Vous alimentez votre base d’actifs à votre rythme, selon vos besoins. Le démarrage est simple et vous pouvez compléter votre parc progressivement.
Oui. Vous pouvez importer votre matériel existant pour démarrer rapidement, sans ressaisir chaque actif à la main.
Testez Hector gratuitement, sans engagement.
