Logiciel de gestion des immobilisations en entreprise

Ah, la joie de remplir des rapports comptables manuellement sur tableau Excel. Comme on sait que l’erreur est humaine, c’est facile de se tromper et d’entrer des données par accident, de ne pas entrer les bons chiffres ou encore de faire des erreurs dans ses calculs. Il en va de même pour la gestion d’immobilisation ! 

Un bon logiciel d’inventaire est la solution pour améliorer votre gestion d’immobilisations. Avec l’automatisation de vos actifs, les erreurs de frappes ou le temps perdu à monter des grilles manuellement seront chose du passé. Vous pourrez suivre toutes vos immobilisations de manière rapide et pratique ! On vous promet que ça va aller plus vite et que ça va être exact.

Modules de rapport

Pourquoi utiliser un logiciel de gestion des immobilisations ?

C’est simple ! Ce genre de logiciel permet d’avoir une vision complète des immobilisations acquises par l’organisation, pour prévoir les périodes d’entretien ou de remplacement en cas de fin de vie, ainsi que de garantir une gestion efficace des plans et des calculs des amortissements. 

Grâce à un logiciel de gestion des immobilisations, vous pourrez aussi analyser la rentabilité des immobilisations pour assurer l’efficacité de votre entreprise.

Pour résumer, un logiciel de gestion d’immobilisation va vous permettre de : 

  • Recenser l’ensemble de vos actifs et leurs caractéristiques 
  • Assurer et effectuer rapidement le calcul des amortissements 
  • Procéder à la mise à jour et à la réévaluation du plan d’amortissement 
  • Avoir une visibilité complète des actifs acquis par l’organisation 
  • Savoir où se trouvent vos actifs en temps réel 
  • Prévoir les périodes de maintenance et de remplacement lorsqu’un actif est en fin de vie 
  • Analyser la rentabilité de vos immobilisations selon leur taux d’utilisation pour assurer l’efficacité de votre entreprise.
Gestion des immobilisations rapport comptable

Un logiciel vraiment malléable

Vous songez à un outil de gestion des actifs automatique, mais vous craignez de perdre la malléabilité que vous offre un rapport Excel ? Hector est là pour vous fournir un système adapté à vos besoins. 

Avec son offre de forfaits variée, c’est une solution abordable et simple à implémenter. Avec Hector, vous pourrez mieux retracer l’état de chacun de vos actifs. Ainsi, vous pourrez voir leur taux d’utilisation afin de conserver ceux qui sont les plus utilisés par votre entreprise et éliminer ceux qui le sont moins. 

En plus d’augmenter la valeur de votre organisation, cela garantira une meilleure productivité chez les membres de votre équipe.

Des modules de rapports comptables
ultrasperformants

Améliorez la gestion de vos actifs avec un logiciel d’inventaire d’immobilisations. Avec autant de données, soyez toujours prêts en cas d’audits financiers. Plus besoin de courir après les bonnes informations en conservant tout au même endroit.

Produisez des rapports d’achats, des rapports de locations et des rapports de dépréciation. Retrouvez tous vos logiciels et les licences au même endroit, ainsi que leur attribution. Vous pouvez même générer un rapport d’inventaire par succursale au cas où vous auriez plusieurs adresses.

Inventaire de vos immobilisations pour votre
tranquillitéd’esprit

Avec Hector, pas besoin de faire le tour de votre inventaire sans arrêt pour prévoir le moment où il faudra acheter du matériel supplémentaire. Encore moins de noter le matériel qui sort le plus souvent pour prévoir son usure.

En effet, l’application fait tout pour vous. Grâce au module de rapport d’achats, Hector vous suggère de faire l’achat de certains matériels grâce à des données recueillies à partir de la disponibilité en réserve et du nombre d’emprunts pour suivre la demande et le cycle de vie du produit.

Solution infonuagique

Donner un coup de pouce à vos experts-comptables !

Hector est un moyen abordable pour aider les compagnies à assurer la gestion de leurs immobilisations, mais aussi pour faciliter la tâche à l’équipe de comptabilité lorsque vient le temps de produire un bilan comptable en fin d’année. 

Comme le comptable ne va pas forcément utiliser les actifs, ça peut être difficile pour lui de faire le suivi sur leur état. 

L’utilisation d’Hector permettra aux responsables de la comptabilité de faire le pont entre l’inventaire terrain et le côté administratif et financier de l’entreprise. En ayant accès à un logiciel de gestion des immobilisations qui fait le suivi des actifs à l’aide de code-barres, un comptable pourra rapidement voir l’état de l’ensemble des immobilisations. 

Ça sera donc plus facile de contrôler les coûts, prévoir les budgets, ou même le renouvellement de matériels

En utilisant les deux solutions conjointement, vous pourrez agir en parfaite légalité, en sachant exactement la valeur de vos immobilisations, pour assurer une meilleure rentabilité de votre entreprise.

Ajouter une nouvelle corde à votre logiciel de comptabilité

Avoir recours à Hector c’est éviter à votre entreprise de travailler en double. Vous pourrez l’intégrer pour l’utiliser conjointement avec votre logiciel comptable pour garantir la fiabilité du calcul des amortissements, mettre à jour les entrées et les sorties de vos immobilisations, et avoir accès à votre inventaire en temps réel.

Voyez comment Hector peut améliorer la gestion de vos immobilisations

Découvrez les autres fonctionnalités

Suivi des actifs et du matériel

Montez une base de données à votre rythme. Notre outil flexible vous permet de monter votre propre plan d’actifs, en fonction du matériel que vous voulez inclure dans l’inventaire.

Apprenez-en plus sur le suivi des actifs et du matériel

Gestion de parc informatique

Avec un suivi automatisé de votre inventaire informatique, fini la gestion interminable et les problèmes de suivis. Gardez en tout temps une vue d’ensemble sur les actifs et leurs statuts.

Apprenez-en plus sur la gestion de parc informatique
Location de matériel

Location de matériel

Gérer les entrées et sorties de matériel est beaucoup plus efficace sur un outil automatisé que sur un tableur où il faut tout modifier manuellement. Augmentez votre vitesse de travail avec cette fonctionnalité.

Apprenez-en plus sur la location de matériel
Solution infonuagique

Solution infonuagique

Avec un inventaire hébergé dans le Cloud, vos informations sont synchronisées dans une base de données. Vous pouvez mettre à jour votre inventaire en tout temps, où que vous soyez.

Apprenez-en plus sur la solution infonuagique
Sécurité des données

Sécurité des données

La base de données d’Hector est hautement sécuritaire. Telle une forteresse impénétrable, vos informations sensibles sont conservées en sécurité dans notre système.

Apprenez-en plus sur la sécurité des données
Identifiant unique

Identifiant unique

Grâce à notre système d’authentification unique, l’accès aux données d’Hector se fait plus rapidement, sans que vous ayez besoin d’entrer vos informations manuellement à chaque connexion à l’application.

Apprenez-en plus sur la solution d’identifiant unique