Logiciel de gestion immobilière et facility management
Suivez en temps réel tous les actifs de vos immeubles : clés, équipements, mobilier, matériel de sécurité et contrats, dans un tableau de bord unique. Hector remplace vos inventaires Excel, limite les pertes et vous fait gagner des heures de gestion.
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion d'inventaire pour l'immobilier ?
Un logiciel de gestion d’inventaire pour l’immobilier centralise le suivi de tous les actifs physiques liés à vos bâtiments : clés, équipements, mobilier, matériel de sécurité, mais aussi contrats, assurances et licences, dans un tableau de bord en temps réel. À la différence d’un logiciel de gestion locative, qui gère les baux et les loyers, il se concentre sur l’inventaire, la localisation et le cycle de vie de vos équipements.
Hector permet de localiser chaque actif, de suivre son cycle de vie et sa dépréciation, de planifier l’entretien et d’anticiper les échéances de vos contrats, à la place des inventaires Excel manuels. Que vous gériez un seul immeuble ou plusieurs centaines de lots, sur un ou plusieurs sites, Hector s’adapte à votre activité et vous donne une visibilité complète sur vos équipements.
Tout ce dont vous avez besoin
Suivi des actifs
Visualisez en un coup d'œil tous vos actifs matériels et logiciels, avec un outil flexible qui s'adapte à vos besoins.
Prêt de matériel
Automatisez les entrées et sorties de matériel et suivez vos prêts et locations en toute clarté.
Application mobile
Accédez à Hector partout : suivez vos actifs, scannez vos items et réservez du matériel en toute sécurité.
Génération de rapports
Fini les rapports manuels. Générez vos inventaires et audits de matériel en quelques clics.
Notifications et rappels
Soyez alerté automatiquement dès qu'une action, un retour en retard ou une maintenance vous attend.
Sécurité des données
Vos informations sensibles sont protégées et conservées dans un environnement hautement sécurisé.
Codes-barres & QR
Générez et scannez codes-barres et QR codes pour suivre vos actifs rapidement et sans erreur.
Inventaire RFID
Identifiez vos actifs par radiofréquence (RFID) : fini les saisies manuelles et le temps perdu en inventaire.
Voir les autres fonctionnalités
Synchronisation des utilisateurs
Importez vos employés, étudiants ou clients pour qu'ils accèdent à Hector et agissent en autonomie.
Identifiant unique (SSO)
Connectez-vous en un instant grâce à l'authentification unique, sans ressaisir vos identifiants à chaque fois.
Gestion des opérations
Pilotez vos actions quotidiennes : approvisionnements, préparation, livraison et réparation de votre matériel.
Solution Cloud
Votre inventaire hébergé dans le Cloud, synchronisé et accessible à tout moment, où que vous soyez.
Rapprochement d'inventaire
Comparez votre inventaire réel à vos données Hector, repérez les écarts et fiabilisez vos stocks rapidement.
Module Iris
Associez vos QR codes à des actions précises et déclenchez création, déplacement ou consommation en un seul scan.
Module de comptabilité
Centralisez factures et paiements dans Hector : modèles, documents et suivi clair de vos transactions.
Un logiciel conçu pour les professionnels de l'immobilier
Pour mieux planifier l'entretien
En enregistrant vos actifs, vous anticipez les besoins d’entretien et les remplacements. Avant l’échéance d’un extincteur, par exemple, Hector vous envoie un rappel automatique.
Pour connaître les coûts d'exploitation réels
Pour fixer le loyer d’un local, d’un espace commercial ou d’une résidence, il faut intégrer les coûts d’exploitation et d’entretien. Hector vous donne un aperçu du coût réel des actifs qui influencent vos tarifs.
Les ruptures de stock, c'est fini
Nouveau locataire et pas de double de clé ? Inutile de courir à la quincaillerie. Hector vous alerte dès qu’un stock doit être réapprovisionné : clés, piles, détecteurs de fumée, etc.
Gérez vos contrats et vos licences
Plusieurs licences et permis d’exploitation à gérer ? Des baux aux durées différentes ? Hector vous avertit avant chaque date limite : il suffit de programmer vos alertes.
Tous vos actifs réunis au même endroit
Suivez tous vos actifs au même endroit, où que vous soyez. Votre inventaire est hébergé en ligne : en quelques clics, vous savez exactement où se trouve chaque actif et dans quel immeuble.
Une solution adaptée à tous
Vous choisissez exactement les actifs à suivre. D’un seul immeuble à une centaine de locaux, les tarifs sont établis selon le nombre d’actifs inventoriés : vous payez pour ce que vous gérez.
Suivez tous les actifs de votre organisation
La plupart des logiciels destinés à l’immobilier ne suivent que des actifs prédéfinis. Hector, lui, vous laisse suivre exactement les actifs que vous voulez.
Au-delà du simple inventaire, vous suivez les prêts, les pertes, l’entretien, les renouvellements de contrats et le cycle de vie complet de vos biens. Tous les champs sont personnalisables : inventoriez vos actifs immobiliers exactement comme vous l’entendez.
- Clés
- Immeubles
- Locaux
- Logements et lots
- Mobilier
- Serrurerie et quincaillerie
- Matériaux de construction
- Électroménager
- Extincteurs et matériel incendie
- Détecteurs de fumée
- Chauffe-eau et chaudières
- Éclairage et lampadaires
- Laveuses à pression
- Génératrices
Nos clients adorent Hector et le disent
⭐⭐⭐⭐⭐
« Hector est très pratique au quotidien pour la gestion du prêt de nos matériels. Et surtout une équipe dynamique et à l’écoute, c’est ce qui fait sa force. »
Fabrice Rioblanc
Responsable accueil sécurité et maintenance – Villa Arson Nice
⭐⭐⭐⭐⭐
« Hector a transformé notre façon de gérer l’inventaire et le suivi de nos outils et véhicules. Un gain de temps considérable, avec les infos en temps réel. Une différence majeure pour nous. »
Jimmy Castonguay
PDG – JC7 Construction
⭐⭐⭐⭐⭐
« Un très bon outil de gestion d’inventaire et de réservations en ligne pour nos étudiants. S.A.V et assistance nickels et réactifs. De belles perspectives de développement. »
Chloé Guillaumin
Responsable du centre de prêt – IHECS
Vos questions, nos réponses
Hector permet-il de gérer les clés et les accès ?
Oui. Vous suivez chaque clé et chaque trousseau, savez qui les détient et êtes alerté en cas de non-retour.
Peut-on suivre les baux, assurances et leurs échéances ?
Oui. Vous centralisez vos contrats de location, assurances et permis, et recevez une alerte avant chaque date limite.
Peut-on planifier la maintenance et recevoir des rappels ?
Oui. Programmez l’entretien de vos équipements (extincteurs, chaudières, détecteurs…) et recevez des rappels automatiques.
Hector s'intègre-t-il à mes outils existants ?
Oui. Hector se connecte à de nombreux logiciels et nous proposons notre API ouverte pour tous les besoins spécifiques.
Hector propose-t-il un inventaire par code-barres, QR ou RFID ?
Oui. Génération de codes-barres et QR codes, plus un inventaire RFID, pour accélérer et fiabiliser la prise d’inventaire.
Puis-je tester Hector avant de m'engager ?
Oui, profitez d’un essai gratuit de 15 jours, sans engagement.
Reprenez le contrôle de vos actifs
Testez Hector gratuitement, sans engagement.