Gestion de parc informatique

La gestion de parc informatique s’avère de plus en plus ardue avec l’augmentation du nombre d’actifs à gérer, des ordinateurs aux licences et accessoires informatiques. Les inventaires manuels, qui font l’affaire au début, exposent maintenant leurs limites et leurs erreurs.

Pour la gestion de parc informatique, pourquoi ne pas offrir à votre entreprise, PME ou organisation un système d’inventaire automatique ?

Avec une solution simplifiée, plus rapide et peu coûteuse, on est certain que votre organisation vous remerciera!

Essayez-le Réservez une démo

Une meilleure visibilité sur votre parc informatique

C’est la fin des courriels envoyés à tout le monde à l’interne pour demander : « Hé! Où est passé tel disque dur externe? ». Avec un outil automatisé, vous limiterez les pertes, et vous diminuerez le temps de gestion inutile passé à courir après votre personnel pour savoir où est passé votre matériel. Vos employés pourront même gérer eux-mêmes les entrées et sorties de matériel sans que vous perdiez le fil.
Toute l’information sur vos actifs, en tout temps

Avec des données synchronisées en direct, accédez à de l’information concernant vos actifs en tout temps, sur mobile ou sur votre ordinateur. Vous savez, par exemple, combien de portables sont disponibles, en réparation, à qui ils sont prêtés, quand vous devez les remplacer, etc.
Suivez la durée de vie de vos actifs

Faites facilement le suivi de la dépréciation de votre matériel de parc informatique. Notre logiciel d’inventaire de parc informatique vous avertit lorsque vos licences arrivent à échéance, ou lorsque des maintenances ou inspections sont à planifier. En cas de bris de matériel, les employés ont la possibilité d’indiquer ce statut.

Vous n’avez qu’à entrer (ou importer) l’information sur vos actifs; le modèle, numéro de suivi, année d’achat, le prix, la dépréciation, photo, code QR, code-barre, etc.
Ajoutez vos employés ou collaborateurs au compte, avec des permissions personnalisables à chacun. Vous saurez en tout temps à quel employé possède quel matériel et depuis combien de temps.

Nos modules de rapport vous permettent de générer des analyses détaillées en un clin d’oeil. Vous saurez quand acheter du nouveau matériel, et vous serez notifiés lorsque des licences seront à renouveler.

Augmentez l’efficacité de la gestion de votre département TI et obtenez un meilleur rendement dès maintenant grâce à notre solution logiciel pour l’inventaire de parc informatique.

Essayez-le gratuitement

Certains logiciels de gestion de parc informatique permettent de suivre uniquement les actifs prédéfinis dans l’application. Pour notre part, on vous permet de créer les actifs que VOUS voulez suivre.

En plus du suivi du matériel, comme les emprunts, les pertes, les bris, la dépréciation et les besoins en maintenance, vous pouvez suivre les licences de logiciels, des garanties, des numéros de série, etc. Vous suivez uniquement les actifs d’intérêt pour votre entreprise.

Ordinateurs, moniteurs
Tablettes, téléphones mobiles
Hauts-parleurs, casques d’écoute, microphones, projecteurs
Claviers, souris, câbles, stations d’accueil
Licences et logiciels
Routeurs, serveurs, modems
Clés USB, Disques durs, disques logiques
Processeurs, ports sériels, batteries UPS
Contrôleurs IDE et USB
Et bien plus.

On va se le dire, entrer ses actifs manuellement dans un tableau Excel, c’est in-ter-mi-nable. Avec Hector, le suivi et la gestion du matériel sont faits de façon automatique, vous limitez les erreurs dans votre base de données en plus de sauver du temps.

Avec la possibilité d’utiliser les codes barres pour identifier vos actifs, la mise à jour de votre base de données se fait encore plus naturellement. En plus, notre logiciel cloud est constamment mis à jour pour correspondre aux standards de l’industrie et aux nouvelles technologies disponibles.

Laissez tomber les méthodes du passées, tournez vous vers la modernité!

Gestion de parc informatique

Suivez tout votre matériel informatique, des ordinateurs aux logiciels et accessoires de bureau en un rien de temps.
Apprenez-en plus
Prêt de matériel

Automatisez vos entrées et sorties de matériel et ayez une vue claire de vos prêts et locations.
Apprenez-en plus
Génération de rapports

Oubliez les rapports manuels. Générez vos rapports d’inventaire ou audits de matériel en quelques clics seulement.
Apprenez-en plus
Application mobile

L’application mobile Hector vous garantit un accès rapide et sécurisé pour effectuer le suivi de vos actifs, scanner vos items, ou réserver du matériel.
Apprenez-en plus
Génération de code-barres et codes QR

Hector vous permet non seulement de suivre tous vos actifs, mais aussi de générer des code-barres ou QR, puis de les scanner pour une gestion rapide et efficace.
Apprenez-en plus
Gestion d’inventaire

Un système d’inventaire en temps réel pour vous aider à suivre les niveaux de stock et les prévisions, savoir quels actifs sont à quel endroit, et surtout, quand il est temps de passer une commande.
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Gestion de logiciels et licences

Un logiciel SAM (software asset management) permet d’avoir une vue d’ensemble et de suivre le cycle de vie de vos actifs logiciels, de faire la gestion des licences logicielles, et de suivre l’utilisation des logiciels.
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Gestion des opérations

Notre module opération vous permet de gérer vos actions quotidiennes comme les approvisionnements, la préparation et la livraison de stocks, ainsi que la réparation de votre matériel.
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Notifications et rappels

On s’occupe de vous le rappeler chaque fois qu’une action doit être prise, qu’un item est en retard, ou qu’une maintenance est à faire.
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Réservation de salles

Hector vous permet de voir la disponibilité des salles, de faire une bonne gestion des réservations et gestion des visiteurs, que ce soit pour une salle de conférence, la gestion des espaces de coworking,
Apprenez-en plus
Location de matériel

Gérer les entrées et sorties de matériel est beaucoup plus efficace sur un outil automatisé que sur un tableur où il faut tout modifier manuellement. Augmentez votre vitesse de travail avec cette fonctionnalité.
Apprenez-en plus
Suivi des actifs et du matériel

Obtenez une vue d’ensemble claire et précise de tous vos actifs matériels et logiciels avec un outil flexible qui s’adapte à vos besoins.
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Synchronisation des utilisateurs

En important vos employés, étudiants ou clients, vous leur permettez d’utiliser Hector pour faire plusieurs types d’actions.
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Solution Cloud

Avec un inventaire hébergé dans le Cloud, vos informations sont synchronisées dans une base de données. Vous pouvez mettre à jour votre inventaire en tout temps, où que vous soyez.
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Sécurité des données

La base de données d’Hector est hautement sécuritaire. Telle une forteresse impénétrable, vos informations sensibles sont conservées en sécurité dans notre système.
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Identifiant unique (SSO)

Grâce à notre système d’authentification unique, l’accès aux données d’Hector se fait plus rapidement, sans que vous ayez besoin d’entrer vos informations manuellement à chaque connexion à l’application.
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