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Gestion d’inventaire
Suivre son inventaire peut vite devenir un casse-tête chronophage. Avec Hector, vous suivez vos niveaux de stock et vos actifs en temps réel : vous savez quels articles sont disponibles, où ils se trouvent, et à quel moment passer commande.
Trois raisons pour lesquelles les équipes adoptent Hector pour piloter leur inventaire.
Fini le travail manuel sur Excel. Le suivi automatisé réduit le temps passé à mettre à jour l’inventaire et à produire les rapports, et limite les erreurs et les pertes de matériel.
Données synchronisées en direct : accédez à votre inventaire sur mobile ou ordinateur. Sachez à tout moment combien d’articles sont en stock, où ils se trouvent et quand réapprovisionner.
Suivez la dépréciation de chaque actif et recevez des alertes pour planifier maintenances et remplacements, avant que la rupture ou la panne ne vous coûte cher.
La gestion de l’inventaire du matériel est le processus systématique de suivi et de gestion de tous les actifs d’une organisation, tels que les ordinateurs, les véhicules, les fournitures de bureau, ou tout autre équipement matériel ou immatériel comme les licences logicielles.
Ce processus consiste à surveiller le cycle de vie complet des actifs, de leur acquisition et déploiement à leur mise hors service. En suivant en détail les appareils, la gestion de l’inventaire du matériel permet aux départements concernés d’évaluer l’état des actifs, d’optimiser leurs performances et de rationaliser les opérations dans toute l’infrastructure de l’organisation.
Maintenir un inventaire complet est essentiel pour optimiser les ressources et réduire les coûts opérationnels. La gestion de l’inventaire permet aux équipes de suivre tous les actifs matériels, licences logicielles et statuts de garantie, ce qui est crucial pour une gestion des actifs claire et efficace.
Par exemple, des données en temps réel permettent une gestion proactive des mises à jour logicielles, réduisant ainsi les vulnérabilités et prévenant les failles de sécurité. En connaissant l’emplacement et l’état exacts de chaque appareil, les administrateurs informatiques peuvent automatiser des processus tels que la gestion des correctifs, le renouvellement des licences et le suivi des garanties, offrant une vue centralisée de l’infrastructure informatique, personnalisable selon les besoins de l’organisation.
Contrairement aux logiciels qui imposent des catégories prédéfinies, Hector vous laisse créer les types d’articles que vous voulez suivre. Vous décidez du nom de vos actifs, de leurs catégories et de leurs emplacements.
Au-delà du stock, suivez les emprunts, pertes, bris, la dépréciation et les besoins en maintenance, ainsi que les licences logicielles, garanties et numéros de série.
Que vous gériez 50 articles ou 50 000, Hector s’adapte à la taille de votre inventaire et à vos processus internes.
Gérer son inventaire sur Excel peut sembler simple et économique. En réalité, vous y perdez du temps et de l’argent : saisie manuelle, données vite obsolètes, aucune alerte. Aujourd’hui, un tableur pour piloter son stock, c’est aussi dépassé qu’un fax.
Hector est conçu pour s’adapter à vos besoins, peu importe votre activité.
Visualisez en un coup d'œil tous vos actifs matériels et logiciels, avec un outil flexible qui s'adapte à vos besoins.
Automatisez les entrées et sorties de matériel et suivez vos prêts et locations en toute clarté.
Accédez à Hector partout : suivez vos actifs, scannez vos items et réservez du matériel en toute sécurité.
Fini les rapports manuels. Générez vos inventaires et audits de matériel en quelques clics.
Soyez alerté automatiquement dès qu'une action, un retour en retard ou une maintenance vous attend.
Vos informations sensibles sont protégées et conservées dans un environnement hautement sécurisé.
Générez et scannez codes-barres et QR codes pour suivre vos actifs rapidement et sans erreur.
Identifiez vos actifs par radiofréquence (RFID) : fini les saisies manuelles et le temps perdu en inventaire.
Importez vos employés, étudiants ou clients pour qu'ils accèdent à Hector et agissent en autonomie.
Connectez-vous en un instant grâce à l'authentification unique, sans ressaisir vos identifiants à chaque fois.
Pilotez vos actions quotidiennes : approvisionnements, préparation, livraison et réparation de votre matériel.
Votre inventaire hébergé dans le Cloud, synchronisé et accessible à tout moment, où que vous soyez.
Comparez votre inventaire réel à vos données Hector, repérez les écarts et fiabilisez vos stocks rapidement.
Associez vos QR codes à des actions précises et déclenchez création, déplacement ou consommation en un seul scan.
Centralisez factures et paiements dans Hector : modèles, documents et suivi clair de vos transactions.
Déplacez vos équipements entre vos magasins et vos sites, avec un suivi complet de chaque transfert.
Commandez auprès de vos fournisseurs, recevez l’équipement et saisissez les numéros de série dès la réception.
Vos utilisateurs demandent de l’équipement à partir d’un catalogue et vous suivez chaque demande jusqu’à la livraison.
Planifiez et suivez les réparations sur vos équipements, de la demande jusqu’à la fermeture du bon.
Planifiez l’entretien préventif par sous-catégorie ou par actif et recevez une alerte avant chaque échéance.
Adaptez les champs, les grilles, les modèles de courriels et les impressions à vos façons de faire.
GAIA génère une image pour chaque sous-catégorie, classe les modèles importés et rend les noms de modèles lisibles.
Vos tarifs à l’heure, à la journée ou au mois s’appliquent automatiquement à chaque prêt, jusqu’à la facture.
Un logiciel de gestion d’inventaire centralise le suivi de tous vos articles et actifs : stock, matériel, équipements, licences. Il permet de savoir en temps réel où se trouve chaque article, en quelle quantité, qui l’utilise et quand le réapprovisionner, de l’achat à la fin de vie.
Excel impose une saisie manuelle, source d’erreurs et de doublons, sans niveaux de stock en temps réel ni alertes. Hector automatise la mise à jour via code-barres, QR ou RFID, affiche vos stocks en direct, déclenche des alertes de réapprovisionnement et conserve l’historique complet de chaque article. Le suivi est plus rapide, plus fiable et accessible sur mobile.
Hector propose des forfaits mensuels adaptés à la taille de votre inventaire et à vos besoins. Vous pouvez commencer par un essai gratuit de 15 jours, sans engagement ni carte bancaire, puis choisir le forfait qui correspond à votre organisation.
Oui. L’application mobile Hector (iOS et Android) permet de scanner un article, consulter son stock, gérer les entrées/sorties et réaliser un inventaire directement depuis votre téléphone, avec des données synchronisées en temps réel avec la version web.
Oui. Définissez des quantités minimums par article : Hector suit vos niveaux de stock en temps réel et vous alerte automatiquement dès qu’un seuil est atteint, pour commander au bon moment et éviter ruptures comme surstocks.
Tous. Au-delà du matériel informatique, suivez outils, équipements, matériaux bruts, consommables, licences logicielles, garanties et numéros de série. Vous créez librement vos propres catégories : vous ne suivez que ce qui compte pour votre organisation.
Oui. Que vous gériez quelques dizaines d’articles ou plusieurs milliers, avec un nombre illimité d’utilisateurs, Hector s’adapte à la taille de votre inventaire et à vos processus, dans tous les secteurs.
Testez Hector gratuitement, sans engagement.
