Gestion d’inventaire de matériel scolaire

La gestion des inventaires dans le domaine de l’éducation est un véritable casse-tête. Souvent, en plus de gérer les actifs attribués au personnel de l’établissement scolaire, ces organisations doivent aussi s’occuper de la gestion de la location de matériel scolaire pour les étudiants. La gestion de prêt de matériel sur Excel n’est définitivement pas indiquée pour les établissements scolaires.

Pour gagner du temps et pour éviter les pertes, surtout pour les locations, une solution logiciel de gestion de location de matériel est parfaitement indiquée pour les écoles. Ça tombe bien, ça fait partie de nos spécialités!

Avec notre système d’inventaire, vos informations seront bien tenues. En plus, notre outil est tellement facile d’utilisation que son implantation se fait en deux temps trois mouvements. Qui dit mieux?

Une solution, un éventail de possibilités

Une bonne comptabilité des actifs débute avec un meilleur suivi des équipements à l’interne. Notre solution logiciel, qui sert aussi pour la gestion de location de matériel scolaire, est tellement flexible que vous choisissez vous même les actifs que vous voulez suivre. Voici quelques exemples :

  • Matériel informatique
  • Équipements audio et vidéo
  • Équipements de laboratoire
  • Fournitures scolaires
  • Équipements de sport
  • Matériel de classe
  • Livres et revues
  • Mobilier de salle de classe

Solution infonuagique

Les
promesses
du système d’inventaire d’Hector

Découvrez les bénéfices associés à l’implantation d’un système d’inventaire flexible, efficace et simple d’utilisation comme le nôtre.

Une meilleure visibilité sur vos actifs

Gardez une vue d’ensemble de votre équipement en tout temps. Vous aurez un aperçu de tous les mouvements qui ont lieu dans votre inventaire. Vous passerez moins de temps à gérer les actifs, et vous aurez plus de temps pour enseigner!

Démarrage rapide

Notre solution de gestion de prêts de matériel est facile et rapide à implanter. Comme vous n’avez pas besoin de tout répertorier dès le début, vous pouvez démarrer avec une petite quantité d’actifs en stock et en ajouter au fur et à mesure.

Suivi de la valeur de vos actifs

Permettez à Hector de faire le suivi de dépréciation de vos actifs à votre place. Notre outil calcule la durée de vie du matériel disponible en location à l’aide de divers facteurs comme le nombre de sorties, les bris, la durée de vie estimée, etc. L’application vous notifie quand il est temps de changer l’actif en question.

Une gestion de la location plus rigoureuse

Avec un système d’inventaire solide, vous diminuerez grandement les pertes de matériel. Grâce à sa simplicité, tout le monde peut utiliser notre logiciel pour la gestion de la location de matériel. Vos inventaires seront bien tenus.

Évitez le manque d’équipement

Notre outil vous informe des actifs qui sortent le plus souvent et pour lesquels la demande est plus forte. Ainsi, vous pouvez planifier de nouveaux achats pour les gammes de matériel qui sont les souvent plus demandées. Vous éviterez donc des situations de manque d’équipement.

C’est simple comme bonjour

Puisque l’infrastructure informatique d’Hector est déjà solide et bien en place, l’intégration de cette solution est simple comme tout. Pas besoin de professionnel qualifié à l’interne pour s’occuper du logiciel de gestion de location, ou encore de former le personnel. Tout le monde peut l’utiliser.