Hector aide avec la traçabilité, avec la Covid-19, c’est encore plus important, une trentaine d’employés utilisent Hector et ils sont très heureux de ce que Hector offre comme fonctionnalités.
Logiciel de gestion d’inventaire de matériel scolaire
La gestion des inventaires dans le domaine de l’éducation est un véritable casse-tête. Souvent, en plus de gérer les actifs attribués au personnel de l’établissement scolaire, ces organisations doivent aussi s’occuper de la gestion de la location de matériel scolaire pour les étudiants. La gestion de prêt de matériel sur Excel n’est définitivement pas adaptée pour les établissements scolaires.
Pour gagner du temps et pour éviter les pertes, surtout pour les locations, un logiciel de gestion de matériel scolaire est parfaitement appropriée pour les écoles. Ça tombe bien, ça fait partie de nos spécialités!
Avec notre système d’inventaire, vos informations seront bien gérées. Notre outil est tellement facile d’utilisation que son implantation se fait en deux temps trois mouvements, et notre équipe est à Québec! Qui dit mieux?
Une solution, un éventail de possibilités
Une bonne comptabilité des actifs débute avec un meilleur suivi des équipements à l’interne. Notre logiciel, qui sert aussi pour la gestion de locations / prêts de matériel scolaire, est tellement flexible que vous choisissez vous même les actifs que vous voulez suivre. Voici quelques exemples :
- Matériel informatique
- Équipements audio et vidéo
- Équipements de laboratoire
- Fournitures scolaires
- Équipements de sport
- Matériel de classe
- Livres et revues
- Mobilier de salle de classe
Les promesses de notre logiciel de gestion scolaire
Découvrez les bénéfices associés à l’implantation d’un système d’inventaire flexible, efficace et simple d’utilisation comme le nôtre.
Une meilleure visibilité sur vos actifs
Gardez une vue d’ensemble de votre équipement en tout temps. Vous aurez un aperçu de tous les mouvements qui ont lieu dans votre inventaire. Vous passerez moins de temps à gérer les actifs, et vous aurez plus de temps pour enseigner!
Démarrage rapide
Notre solution de gestion de prêts de matériel scolaire est facile et rapide à implanter. Comme vous n’avez pas besoin de tout répertorier dès le début, vous pouvez démarrer avec une petite quantité d’actifs en stock et en ajouter au fur et à mesure.
Suivi de la valeur de vos actifs
Permettez à Hector de faire le suivi de dépréciation de vos actifs à votre place. Notre outil calcule la durée de vie du matériel disponible en location à l’aide de divers facteurs comme le nombre de sorties, les bris, la durée de vie estimée, etc. L’application vous notifie quand il est temps de changer l’actif en question.
Une gestion de la location plus rigoureuse
Avec un système d’inventaire solide, vous diminuerez grandement les pertes de matériel. Grâce à sa simplicité, tout le monde peut utiliser notre logiciel pour la gestion des locations et prêts de matériel. Vos inventaires seront bien tenus.
Évitez le manque d’équipement
Notre outil vous informe des actifs qui sortent le plus souvent et pour lesquels la demande est plus forte. Ainsi, vous pouvez planifier de nouveaux achats pour les gammes de matériel qui sont les souvent plus demandées. Vous éviterez donc des situations de manque d’équipement.
C’est simple comme bonjour
Puisque l’infrastructure informatique d’Hector est déjà solide et bien en place, l’intégration de cette solution est simple comme tout. Pas besoin de professionnel qualifié à l’interne pour s’occuper du logiciel de gestion de location, ou encore de former le personnel. Tout le monde peut l’utiliser.
Témoignages
Très bon outil de gestion d’inventaire et de réservations en ligne pour nos étudiants. S.A.V et assistance nickels et réactifs. De belles perspectives de développement.
Grace à Hector, nous pouvons mieux gérer les prêts et retour d’équipements audiovisuels et de cinéma ainsi que faire l’inventaire complet de nos items. Notre ancien système était super limité, ce qui n’était pas bon pour nous.
Hector nous apporte TOUT ce dont nous avons besoin pour notre gestion et nos prêts d’équipements et PLUS, les développeurs sont actifs!!
Hector nous a apporté beaucoup de nouvelles fonctionnalités que nous n’avions pas avec notre ancien système.
Hector est un logiciel très pratique dans la gestion au quotidien du prêt de nos matériels. Et surtout une équipe dynamique, compétente et à l’écoute de ses clients, c’est ce qui fait la force d’Hector.
Explorez les fonctionnalités clés pour votre établissement scolaire
Suivi des actifs et du matériel
Montez une base de données à votre rythme. Notre outil flexible vous permet de bâtir votre propre plan d’actifs, en fonction du matériel que vous voulez inclure dans l’inventaire.
Apprenez-en plus sur le suivi des actifs et du matériel
Gestion de parc informatique
Avec un suivi automatisé de votre inventaire informatique, fini la gestion interminable et les problèmes de suivis. Gardez en tout temps une vue d’ensemble sur les actifs et leurs statuts.
Apprenez-en plus sur la gestion de parc informatique
Prêts / Réservations de matériel
Gérer les entrées et sorties de matériel est beaucoup plus efficace sur un outil automatisé que sur un tableur où il faut tout modifier manuellement. Augmentez votre vitesse de travail avec cette fonctionnalité.
Apprenez-en plus sur la location de matériel
Modules de rapport
Monter manuellement des grilles de rapport est chose du passé. Avec l’automatisation de vos rapports, vous n’aurez plus de problèmes d’erreurs de frappes ou de calcul, ou encore des données manquantes.
Apprenez-en plus sur les modules de rapport