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Sécurité des données
Hector est une solution infonuagique SaaS conçue pour protéger vos renseignements sensibles. Vos données sont hébergées en Europe, chiffrées et accessibles uniquement aux personnes autorisées; nous gérons l’infrastructure de sécurité à votre place.
Hector stocke l’ensemble de vos données sur des serveurs situés au Canada et ne les transfère jamais hors du pays. Toutes les données qui circulent sur la plateforme sont chiffrées (cryptées) à l’aide de clés privées, ce qui prévient tout accès non autorisé à vos transactions.
Nos moteurs de base de données sont maintenus à jour en permanence avec les protections les plus récentes. Vos identifiants et mots de passe sont conservés de façon sécurisée, et la confidentialité de vos données dans l’infonuagique est assurée en tout temps. Et comme rien n’est jamais totalement infaillible, nous ne conservons pas vos renseignements de carte de crédit, de sorte que ces données hautement sensibles ne sont jamais exposées à qui tenterait d’infiltrer la forteresse.
Vos données restent à l’intérieur des frontières canadiennes et ne sont jamais transférées hors du pays, sous le régime des lois canadiennes de protection des données et de la vie privée. Les serveurs primaires sont au Canada; les sauvegardes peuvent être conservées dans la province de Québec, sous entente contractuelle.
Toutes les données, y compris les sauvegardes, sont chiffrées selon des algorithmes conformes aux normes de l’industrie. Les clés de chiffrement sont conservées confidentiellement par notre équipe d’infrastructure, avec un accès strictement contrôlé.
L’accès aux données est limité aux seuls membres du personnel autorisés, par authentification et permissions basées sur les rôles. Nos fournisseurs n’accèdent à aucune donnée sans autorisation écrite préalable.
Hector ne recueille ni ne stocke vos renseignements de carte de crédit : les paiements sont traités directement par Stripe, prestataire de paiement sécurisé. Vos renseignements de carte ne sont jamais visibles par nos équipes.
Hector est conçu pour s’adapter à vos besoins, peu importe votre activité.
Visualisez en un coup d'œil tous vos actifs matériels et logiciels, avec un outil flexible qui s'adapte à vos besoins.
Automatisez les entrées et sorties de matériel et suivez vos prêts et locations en toute clarté.
Accédez à Hector partout : suivez vos actifs, scannez vos items et réservez du matériel en toute sécurité.
Fini les rapports manuels. Générez vos inventaires et audits de matériel en quelques clics.
Soyez alerté automatiquement dès qu'une action, un retour en retard ou une maintenance vous attend.
Vos informations sensibles sont protégées et conservées dans un environnement hautement sécurisé.
Générez et scannez codes-barres et QR codes pour suivre vos actifs rapidement et sans erreur.
Identifiez vos actifs par radiofréquence (RFID) : fini les saisies manuelles et le temps perdu en inventaire.
Importez vos employés, étudiants ou clients pour qu'ils accèdent à Hector et agissent en autonomie.
Connectez-vous en un instant grâce à l'authentification unique, sans ressaisir vos identifiants à chaque fois.
Pilotez vos actions quotidiennes : approvisionnements, préparation, livraison et réparation de votre matériel.
Votre inventaire hébergé dans le Cloud, synchronisé et accessible à tout moment, où que vous soyez.
Comparez votre inventaire réel à vos données Hector, repérez les écarts et fiabilisez vos stocks rapidement.
Associez vos QR codes à des actions précises et déclenchez création, déplacement ou consommation en un seul scan.
Centralisez factures et paiements dans Hector : modèles, documents et suivi clair de vos transactions.
Déplacez vos équipements entre vos magasins et vos sites, avec un suivi complet de chaque transfert.
Commandez auprès de vos fournisseurs, recevez l’équipement et saisissez les numéros de série dès la réception.
Vos utilisateurs demandent de l’équipement à partir d’un catalogue et vous suivez chaque demande jusqu’à la livraison.
Planifiez et suivez les réparations sur vos équipements, de la demande jusqu’à la fermeture du bon.
Planifiez l’entretien préventif par sous-catégorie ou par actif et recevez une alerte avant chaque échéance.
Adaptez les champs, les grilles, les modèles de courriels et les impressions à vos façons de faire.
GAIA génère une image pour chaque sous-catégorie, classe les modèles importés et rend les noms de modèles lisibles.
Vos tarifs à l’heure, à la journée ou au mois s’appliquent automatiquement à chaque prêt, jusqu’à la facture.
Toutes vos données sont stockées sur des serveurs situés au Canada et ne sont jamais transférées hors du pays, de sorte qu’elles demeurent soumises aux lois canadiennes de protection des données et de la vie privée. Elles sont chiffrées (y compris les sauvegardes), avec des clés conservées de façon confidentielle et un accès strictement contrôlé. Les serveurs primaires sont au Canada; les sauvegardes peuvent être conservées dans la province de Québec, sous entente contractuelle.
Hector ne recueille, ne stocke ni ne traite aucune donnée de carte de crédit. Les paiements et les renouvellements mensuels d’abonnement sont gérés directement par Stripe, un prestataire de paiement reconnu et sécurisé : vos renseignements de carte sont saisis sur la passerelle sécurisée de Stripe et ne transitent jamais par l’équipe d’Hector, ni ne lui sont visibles.
Les vulnérabilités sont repérées par analyses automatisées, tests manuels, audits de sécurité et signalements des utilisateurs, puis corrigées par priorité : les failles critiques sous un jour ouvrable, les failles graves sous un jour à une semaine, les niveaux moyens et faibles dans nos mises à jour régulières. Chaque correctif est testé et validé avant son déploiement.
Des journaux quotidiens des activités du système, des interactions des utilisateurs et des événements de sécurité sont capturés automatiquement, conservés selon les réglementations applicables et analysés par notre équipe de sécurité afin de repérer de façon proactive toute activité suspecte. L’accès est limité au personnel autorisé, tenu à la confidentialité.
Oui. Notre plan d’assurance sécurité est accessible en téléchargement ici.
Testez Hector gratuitement, sans engagement.
