Reprenez le contrôle de vos actifs municipaux

Véhicules, outillage, équipements informatiques, matériel événementiel. Hector redonne à votre municipalité une vision complète, à jour et vérifiable de l’ensemble de son parc.

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Un parc dispersé, des réponses introuvables

Trois questions simples qui, dans bien des municipalités, restent sans réponse fiable.

Quand ces réponses reposent sur des fichiers Excel, des classeurs ou la mémoire des employés, le coût se mesure : rachats en double, équipements introuvables au moment des travaux, décomptes interminables, états financiers préparés avec des données incomplètes. Plus la municipalité grandit, plus le coût de cette opacité augmente.

Un inventaire centralisé, à jour sur le terrain

Chaque actif reçoit une étiquette à code QR ou à codes à barres. Un balayage avec l’application mobile suffit pour consulter sa fiche, le déplacer ou signaler un bris. Pour les grands parcs, la lecture RFID accélère encore les décomptes.

Le prêt et la réservation

Salles, véhicules, remorques, outillage, ÉPI, fournitures et consommables : tout ce qui s’emprunte se réserve dans Hector, se sort et se retourne avec responsabilisation de l’emprunteur. Chacun voit ce qui est disponible, et quand.

La maintenance planifiée

Bons de travail et calendriers d’entretien assurent le suivi des véhicules et des équipements critiques. L’historique complet de chaque actif appuie les décisions de remplacement et la préparation budgétaire.

Le suivi de comptes simplifié

L’amortissement comptable est calculé selon vos méthodes et conventions, et les décomptes cycliques maintiennent des données fiables. Les rapports sont prêts pour la vérification et les plans de gestion des actifs.

Une implantation à la mesure des équipes municipales

Hector est une solution infonuagique : aucune infrastructure à installer, aucun projet TI à lancer. L’implantation comprend l’importation de vos données existantes, la formation des équipes et des permissions configurées par service. Hébergement au Canada et accompagnement entièrement en français.

FAQ

Vos questions, nos réponses

Où sont hébergées les données de notre municipalité ?

Les données sont hébergées au Canada. Hector répond aux exigences de la Loi 25 du Québec et de la LPRPDE, avec des certifications SOC de type I et II. La gestion des accès se configure par service selon vos règles internes.

Oui. Hector gère un parc multiservices et multisite : travaux publics, TI, loisirs, incendie, culture. Chaque service voit ses propres actifs grâce aux permissions par département, tout en donnant à la direction générale une vue d’ensemble.

Comme Hector est une solution infonuagique, il n’y a aucune infrastructure à installer ni projet TI à lancer. L’implantation comprend l’importation de vos données existantes et la formation des équipes, avec un accompagnement en français.

Oui. Hector se synchronise avec Microsoft Intune, Active Directory et Azure Entra, Jamf et Google Workspace pour importer vos appareils et vos utilisateurs, et suivre votre parc informatique sans double saisie.

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