Gestion des immobilisations
Logiciel de gestion des immobilisations
Hector centralise le suivi de toutes vos immobilisations, de leur acquisition jusqu’à leur cession. Calcul automatique des amortissements, valeur comptable nette en temps réel, décompte physique mobile : finis les tableurs rigides et les écritures saisies à la main.
Les bénéfices pour votre organisation
Les raisons qui poussent les équipes à confier la gestion de leurs immobilisations à Hector.
Immobilisations corporelles et incorporelles
Matériel informatique, équipements industriels ou brevets : Hector s’adapte à tous les types d’immobilisations, y compris le décompte physique, les cautionnements et les immobilisations en cours.
Une meilleure communication inter-services
Votre service des finances est alerté automatiquement, par courriel ou notification, dès qu’un équipement est archivé, brisé, mis au rebut ou volé. Les finances gardent une visibilité à jour sur tous les services.
Conformité et
audits simplifiés
Suivi précis des écritures, des plans d’amortissement et des cessions : vous facilitez les contrôles et réduisez les risques de non-conformité. La génération automatique de rapports accélère les audits et le travail de votre comptable professionnel agréé (CPA).
Des décisions stratégiques éclairées
Avec une vue claire de votre patrimoine, tranchez entre acquisition, renouvellement et cession en analysant la valeur comptable, la durée de vie et la rentabilité de chaque actif.
Maîtrisez le cycle de vie et l'amortissement
Suivez la mise en service, la durée d’utilisation et la fin de vie de chaque immobilisation.
Gérez vos plans d’amortissement (linéaire, dégressif) dans le respect de vos obligations fiscales.
Gagnez du temps
et de l'argent
Fini la saisie manuelle des écritures dans des tableurs. L’automatisation élimine les erreurs coûteuses, suit la valeur comptable de chaque actif et simplifie le traitement des cessions comme des prêts d’immobilisations.
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des immobilisations ?
C’est un outil qui centralise le suivi de tous les actifs durables d’une entreprise (matériel, équipements, brevets, immobilier) et automatise le calcul de leur amortissement et de leur valeur comptable, dans le respect des obligations comptables et fiscales. Il remplace les tableurs manuels par une source de données unique et toujours à jour.
De l'import à la décision, en 4 étapes
01
Importez ou créez vos immobilisations
Prix d’achat, numéro de série, date de mise en service, durée d’amortissement, photos, QR codes. Importez en masse depuis un fichier Excel existant ou créez vos fiches une à une.
02
Paramétrez amortissements et droits
Définissez vos méthodes (linéaire, dégressif) et conventions selon vos règles comptables. Attribuez les permissions par service : comptabilité, RH, gestionnaires de parc l’outil s’adapte à votre organisation.
03
Suivez, scannez, inventoriez
Réalisez l’inventaire physique de vos immobilisations en mobilité : scannez vos actifs via l’application mobile et rapprochez l’existant de votre registre, site par site.
04
Analysez et décidez
Générez vos rapports d’amortissement et d’inventaire en quelques clics, exportez-les vers votre ERP ou votre logiciel comptable, et arbitrez vos acquisitions, renouvellements et cessions sur des données fiables.
Suivez les immobilisations dont vous avez besoin
Contrairement aux solutions qui imposent des catégories prédéfinies, Hector vous laisse modéliser tous vos types d’immobilisations, sans rigidité.
Immobilisations corporelles
- Matériel informatique et bureautique
- Équipements industriels et machines
- Mobilier et agencements
- Véhicules et matériel roulant
Immobilisations incorporelles
- Brevets et licences
- Logiciels et droits d'usage
- Fonds de commerce
Immobilisations financières & en cours
- Titres et cautionnements
Un logiciel taillé pour tous les secteurs
Hector est conçu pour s’adapter à vos besoins, peu importe votre activité.
Tout ce dont vous avez besoin
Suivi des actifs
Visualisez en un coup d'œil tous vos actifs matériels et logiciels, avec un outil flexible qui s'adapte à vos besoins.
Prêt de matériel
Automatisez les entrées et sorties de matériel et suivez vos prêts et locations en toute clarté.
Application mobile
Accédez à Hector partout : suivez vos actifs, scannez vos items et réservez du matériel en toute sécurité.
Génération de rapports
Fini les rapports manuels. Générez vos inventaires et audits de matériel en quelques clics.
Notifications et rappels
Soyez alerté automatiquement dès qu'une action, un retour en retard ou une maintenance vous attend.
Sécurité des données
Vos informations sensibles sont protégées et conservées dans un environnement hautement sécurisé.
Codes-barres & QR
Générez et scannez codes-barres et QR codes pour suivre vos actifs rapidement et sans erreur.
Inventaire RFID
Identifiez vos actifs par radiofréquence (RFID) : fini les saisies manuelles et le temps perdu en inventaire.
Voir les autres fonctionnalités
Synchronisation des utilisateurs
Importez vos employés, étudiants ou clients pour qu'ils accèdent à Hector et agissent en autonomie.
Identifiant unique (SSO)
Connectez-vous en un instant grâce à l'authentification unique, sans ressaisir vos identifiants à chaque fois.
Gestion des opérations
Pilotez vos actions quotidiennes : approvisionnements, préparation, livraison et réparation de votre matériel.
Solution Cloud
Votre inventaire hébergé dans le Cloud, synchronisé et accessible à tout moment, où que vous soyez.
Rapprochement d'inventaire
Comparez votre inventaire réel à vos données Hector, repérez les écarts et fiabilisez vos stocks rapidement.
Module Iris
Associez vos QR codes à des actions précises et déclenchez création, déplacement ou consommation en un seul scan.
Module de comptabilité
Centralisez factures et paiements dans Hector : modèles, documents et suivi clair de vos transactions.
Vos questions, nos réponses
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des immobilisations ?
Un logiciel de gestion des immobilisations centralise le suivi des actifs immobilisés d’une entreprise (immobilisations corporelles, incorporelles et financières), de leur acquisition jusqu’à leur cession. Il automatise le calcul des amortissements, met à jour la valeur comptable nette en temps réel et génère les rapports nécessaires aux clôtures et aux audits.
Quelle est la différence avec un tableur Excel ?
Un tableur exige une saisie manuelle des écritures et des plans d’amortissement, source d’erreurs et de doublons. Hector calcule automatiquement les amortissements, conserve un historique complet par actif, alerte sur les fins de vie et permet le décompte physique par numérisation, pour une base toujours à jour et vérifiable.
Quelles méthodes d'amortissement Hector prend-il en charge ?
Hector gère l’amortissement linéaire et l’amortissement dégressif, avec des conventions configurables (année complète, prorata). Les méthodes et les durées se paramètrent selon vos règles comptables, puis s’appliquent automatiquement à chaque immobilisation.
Hector s'intègre-t-il à mon logiciel comptable ou à mon ERP ?
Oui. Hector exporte vos données d’immobilisations et d’amortissement pour alimenter votre comptabilité ou votre ERP, et fournit à votre comptable des rapports détaillés prêts à l’emploi.
Peut-on faire l'inventaire physique depuis un mobile ?
Oui. L’application mobile permet de numériser les codes-barres et les codes QR de vos immobilisations pour un décompte rapide, géré par site, et de rapprocher l’existant de votre registre.
Hector convient-il aux TPE comme aux grandes entreprises ?
Oui. Hector s’adapte de quelques dizaines à plusieurs milliers d’immobilisations, avec un démarrage rapide pour les petites entreprises et une gestion fine des droits par service pour les organisations plus structurées.
Mes données comptables sont-elles sécurisées ?
Vos renseignements sensibles sont protégés et conservés dans un environnement hautement sécurisé, avec une gestion des accès par rôle.
Reprenez le contrôle de vos actifs
Testez Hector gratuitement, sans engagement.