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Gestion des immobilisations
Hector centralise le suivi de toutes vos immobilisations, de leur acquisition jusqu’à leur cession. Calcul automatique des amortissements, valeur comptable nette en temps réel, décompte physique mobile : finis les tableurs rigides et les écritures saisies à la main.
Les raisons qui poussent les équipes à confier la gestion de leurs immobilisations à Hector.
Matériel informatique, équipements industriels ou brevets : Hector s’adapte à tous les types d’immobilisations, y compris le décompte physique, les cautionnements et les immobilisations en cours.
Votre service des finances est alerté automatiquement, par courriel ou notification, dès qu’un équipement est archivé, brisé, mis au rebut ou volé. Les finances gardent une visibilité à jour sur tous les services.
Suivi précis des écritures, des plans d’amortissement et des cessions : vous facilitez les contrôles et réduisez les risques de non-conformité. La génération automatique de rapports accélère les audits et le travail de votre comptable professionnel agréé (CPA).
Avec une vue claire de votre patrimoine, tranchez entre acquisition, renouvellement et cession en analysant la valeur comptable, la durée de vie et la rentabilité de chaque actif.
Suivez la mise en service, la durée d’utilisation et la fin de vie de chaque immobilisation.
Gérez vos plans d’amortissement (linéaire, dégressif) dans le respect de vos obligations fiscales.
Fini la saisie manuelle des écritures dans des tableurs. L’automatisation élimine les erreurs coûteuses, suit la valeur comptable de chaque actif et simplifie le traitement des cessions comme des prêts d’immobilisations.
C’est un outil qui centralise le suivi de tous les actifs durables d’une entreprise (matériel, équipements, brevets, immobilier) et automatise le calcul de leur amortissement et de leur valeur comptable, dans le respect des obligations comptables et fiscales. Il remplace les tableurs manuels par une source de données unique et toujours à jour.
01
Prix d’achat, numéro de série, date de mise en service, durée d’amortissement, photos, QR codes. Importez en masse depuis un fichier Excel existant ou créez vos fiches une à une.
02
Définissez vos méthodes (linéaire, dégressif) et conventions selon vos règles comptables. Attribuez les permissions par service : comptabilité, RH, gestionnaires de parc l’outil s’adapte à votre organisation.
03
Réalisez l’inventaire physique de vos immobilisations en mobilité : scannez vos actifs via l’application mobile et rapprochez l’existant de votre registre, site par site.
04
Générez vos rapports d’amortissement et d’inventaire en quelques clics, exportez-les vers votre ERP ou votre logiciel comptable, et arbitrez vos acquisitions, renouvellements et cessions sur des données fiables.
Contrairement aux solutions qui imposent des catégories prédéfinies, Hector vous laisse modéliser tous vos types d’immobilisations, sans rigidité.
Immobilisations corporelles
Immobilisations incorporelles
Immobilisations financières & en cours
Hector est conçu pour s’adapter à vos besoins, peu importe votre activité.
Visualisez en un coup d'œil tous vos actifs matériels et logiciels, avec un outil flexible qui s'adapte à vos besoins.
Automatisez les entrées et sorties de matériel et suivez vos prêts et locations en toute clarté.
Accédez à Hector partout : suivez vos actifs, scannez vos items et réservez du matériel en toute sécurité.
Fini les rapports manuels. Générez vos inventaires et audits de matériel en quelques clics.
Soyez alerté automatiquement dès qu'une action, un retour en retard ou une maintenance vous attend.
Vos informations sensibles sont protégées et conservées dans un environnement hautement sécurisé.
Générez et scannez codes-barres et QR codes pour suivre vos actifs rapidement et sans erreur.
Identifiez vos actifs par radiofréquence (RFID) : fini les saisies manuelles et le temps perdu en inventaire.
Importez vos employés, étudiants ou clients pour qu'ils accèdent à Hector et agissent en autonomie.
Connectez-vous en un instant grâce à l'authentification unique, sans ressaisir vos identifiants à chaque fois.
Pilotez vos actions quotidiennes : approvisionnements, préparation, livraison et réparation de votre matériel.
Votre inventaire hébergé dans le Cloud, synchronisé et accessible à tout moment, où que vous soyez.
Comparez votre inventaire réel à vos données Hector, repérez les écarts et fiabilisez vos stocks rapidement.
Associez vos QR codes à des actions précises et déclenchez création, déplacement ou consommation en un seul scan.
Centralisez factures et paiements dans Hector : modèles, documents et suivi clair de vos transactions.
Déplacez vos équipements entre vos magasins et vos sites, avec un suivi complet de chaque transfert.
Commandez auprès de vos fournisseurs, recevez l’équipement et saisissez les numéros de série dès la réception.
Vos utilisateurs demandent de l’équipement à partir d’un catalogue et vous suivez chaque demande jusqu’à la livraison.
Planifiez et suivez les réparations sur vos équipements, de la demande jusqu’à la fermeture du bon.
Planifiez l’entretien préventif par sous-catégorie ou par actif et recevez une alerte avant chaque échéance.
Adaptez les champs, les grilles, les modèles de courriels et les impressions à vos façons de faire.
GAIA génère une image pour chaque sous-catégorie, classe les modèles importés et rend les noms de modèles lisibles.
Vos tarifs à l’heure, à la journée ou au mois s’appliquent automatiquement à chaque prêt, jusqu’à la facture.
Un logiciel de gestion des immobilisations centralise le suivi des actifs immobilisés d’une entreprise (immobilisations corporelles, incorporelles et financières), de leur acquisition jusqu’à leur cession. Il automatise le calcul des amortissements, met à jour la valeur comptable nette en temps réel et génère les rapports nécessaires aux clôtures et aux audits.
Un tableur exige une saisie manuelle des écritures et des plans d’amortissement, source d’erreurs et de doublons. Hector calcule automatiquement les amortissements, conserve un historique complet par actif, alerte sur les fins de vie et permet le décompte physique par numérisation, pour une base toujours à jour et vérifiable.
Hector gère l’amortissement linéaire et l’amortissement dégressif, avec des conventions configurables (année complète, prorata). Les méthodes et les durées se paramètrent selon vos règles comptables, puis s’appliquent automatiquement à chaque immobilisation.
Oui. Hector exporte vos données d’immobilisations et d’amortissement pour alimenter votre comptabilité ou votre ERP, et fournit à votre comptable des rapports détaillés prêts à l’emploi.
Oui. L’application mobile permet de numériser les codes-barres et les codes QR de vos immobilisations pour un décompte rapide, géré par site, et de rapprocher l’existant de votre registre.
Oui. Hector s’adapte de quelques dizaines à plusieurs milliers d’immobilisations, avec un démarrage rapide pour les petites entreprises et une gestion fine des droits par service pour les organisations plus structurées.
Vos renseignements sensibles sont protégés et conservés dans un environnement hautement sécurisé, avec une gestion des accès par rôle.
Testez Hector gratuitement, sans engagement.
