Reprenez le contrôle de vos actifs municipaux
Véhicules, outillage, équipements informatiques, matériel événementiel. Hector redonne à votre collectivité une vision complète, à jour et vérifiable de l’ensemble de son parc.
- Solution cloud
- Conforme au RGPD
- Interface et accompagnement entièrement en français
⭐⭐⭐⭐⭐ 4,7/5
Un parc dispersé, des réponses introuvables
Trois questions simples qui, dans bien des collectivités, restent sans réponse fiable.
- Quelle est la valeur réelle du parc d'équipements de votre collectivité ?
- Quels véhicules arrivent à leur prochain contrôle, et lesquels faudra-t-il remplacer au prochain budget ?
- Combien de temps prend votre inventaire physique annuel ?
Quand ces réponses reposent sur des fichiers Excel, des classeurs ou la mémoire des agents, le coût se mesure : rachats en double, équipements introuvables au moment des travaux, inventaires interminables, état de l’actif préparé avec des données incomplètes. Plus la collectivité grandit, plus le coût de cette opacité augmente.
Un inventaire centralisé, à jour sur le terrain
Chaque actif reçoit une étiquette QR code ou code-barres. Un scan avec l’application mobile suffit pour consulter sa fiche, le déplacer ou signaler une panne. Pour les grands parcs, la lecture RFID accélère encore les inventaires.
Le prêt et la réservation
Salles communales, véhicules, remorques, outillage, EPI, fournitures et consommables : tout ce qui se prête se réserve dans Hector, avec sortie, retour et responsabilisation de l’emprunteur. Chaque agent voit ce qui est disponible, et quand.
La maintenance planifiée
Ordres de travail et plannings de maintenance assurent le suivi des véhicules et des équipements critiques des services techniques. L’historique complet de chaque actif appuie les décisions de remplacement et la préparation budgétaire.
Le suivi de comptes simplifié
L’amortissement comptable est calculé selon la nomenclature M57 et vos conventions, et les inventaires tournants maintiennent des données fiables. Les états sont prêts pour la concordance entre l’inventaire de l’ordonnateur et l’état de l’actif du comptable, et pour vos plans de gestion du patrimoine.
Une implantation à la mesure des équipes municipales
Hector est une solution cloud : aucune infrastructure à installer, aucun projet IT à lancer. Le déploiement comprend l’importation de vos données existantes, la formation des agents et des permissions configurées par service. Hébergement en France et accompagnement entièrement en français.
Vos questions, nos réponses
Où sont hébergées les données de notre municipalité ?
Les données sont hébergées dans l’Union européenne. Hector répond aux exigences du RGPD, avec des certifications SOC de type I et II. La gestion des accès se configure par service selon vos règles internes.
Hector convient-il à une municipalité ?
Oui. Hector gère un parc multiservices et multisite : travaux publics, IT, loisirs, incendie, culture. Chaque service voit ses propres actifs grâce aux permissions par département, tout en donnant à la direction générale une vue d’ensemble.
Combien de temps prend l'implantation ?
Comme Hector est une solution cloud, il n’y a aucune infrastructure à installer ni projet TI à lancer. L’implantation comprend l’importation de vos données existantes et la formation des équipes, avec un accompagnement en français.
Hector s'intègre-t-il à nos outils IT ?
Oui. Hector se synchronise avec Microsoft Intune, Active Directory et Azure Entra, Jamf et Google Workspace pour importer vos appareils et vos utilisateurs, et suivre votre parc informatique sans double saisie.
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