Quels sont les indicateurs clés de performance de gestion d’inventaire ?
Les indicateurs clés de performance des stocks sont des métriques spécifiques et quantifiables que les entreprises utilisent pour suivre, mesurer et optimiser leurs processus de gestion des stocks. Ces indicateurs donnent une idée de l’efficacité des pratiques d’inventaire d’une organisation et révèlent les domaines à améliorer, les risques potentiels et la rentabilité.
L’importance de la mesure des indicateurs clés de performance pour une gestion efficace des stocks
L’époque où les entreprises pouvaient se fier uniquement à leur intuition ou à des rapports financiers généraux pour prendre des décisions en matière de gestion d’inventaire est révolue. Dans notre ère moderne, la spécificité est le mot d’ordre. La mesure des indicateurs clés de performance des stocks permet d’obtenir des informations exploitables qui peuvent;
- Améliorer l’efficacité de la chaîne d’approvisionnement.
- Minimiser les ruptures de stock et les situations de surstockage.
- Optimiser l’espace et les coûts d’entreposage.
- Améliorer le flux de trésorerie en réduisant le capital immobilisé dans des stocks inutiles.
- Augmenter la rentabilité grâce à une meilleure prévision des ventes.
10 indicateurs clés de performance pour analyser l’efficacité de votre gestion d’inventaire
1. Taux de rotation des stocks
Cet ICP mesure le nombre de fois où les stocks d’une entreprise sont vendus et remplacés au cours d’une période donnée, généralement une année. Un taux de rotation élevé indique une gestion efficace des stocks et une forte demande de produits, tandis qu’un taux plus faible peut suggérer un surstockage ou des stocks périmés. La formule est la suivante :
Taux de rotation des stocks = Stock moyen / Coût des marchandises vendues
2. Précision des prévisions de la demande
Cet ICP évalue la précision avec laquelle une entreprise prévoit la demande pour ses produits. En comparant les ventes prévues aux ventes réelles, les entreprises peuvent ajuster leurs processus d’approvisionnement et de production. Une plus grande précision réduit le risque de surstockage ou de sous-stockage, ce qui permet de répondre aux demandes des clients sans coûts excessifs.
3. Coûts de possession des stocks
Les coûts de possession représentent le coût total de détention des stocks, y compris le stockage, l’assurance, les taxes et l’obsolescence potentielle.
Un système de gestion des stocks efficace vise à minimiser ces coûts, en veillant à ce que les niveaux de stocks soient optimaux. Le suivi de cet ICP peut mettre en lumière les inefficacités en matière de stockage ou la rentabilité des stocks détenus.
5 Conseils pour une gestion efficace des stock – En savoir plus
4. Taux de retour
Le taux de retour calcule le pourcentage de produits retournés par les clients.
Un taux de retour élevé peut être le signe d’un problème de qualité du produit ou d’une inadéquation avec les attentes du client. En s’attaquant aux raisons des retours, on peut améliorer la satisfaction des clients et réduire les coûts liés au traitement des retours.
5. Marge brute de retour sur investissement (GMROI)
Le GMROI (Gross Margin Return On Investment) mesure la rentabilité de l’investissement réalisé dans les stocks. Il indique l’efficacité avec laquelle une entreprise convertit ses achats de stocks en marge brute.
Un GMROI élevé indique que les décisions d’achat de stocks sont efficaces, tandis qu’un GMROI faible peut indiquer des inefficacités ou des stocks non rentables. La formule est la suivante :
GMROI = Coût moyen des stocks / Marge brute
Le GMROI est exprimé en dollars de marge brute générée par dollar investi dans l’inventaire. Par exemple, un GMROI de 2 signifie que pour chaque dollar investi dans l’inventaire, l’entreprise génère 2 dollars de marge brute.
6. Taux de commandes en souffrance
Le taux de commandes en souffrance mesure le nombre de commandes qui ne peuvent être honorées au moment où elles sont passées en raison d’un manque de stock.
Il s’agit d’un indicateur de rupture de stock qui peut avoir une incidence sur la satisfaction des clients. Un taux de commandes en souffrance élevé indique souvent des niveaux de stocks inadéquats ou des problèmes de prévision de la demande.
En suivant ce taux, les entreprises peuvent déterminer si elles doivent ajuster leurs niveaux de stocks ou réévaluer leurs prévisions de la demande.
Un taux de commandes en souffrance faible est idéal, car il signifie que la plupart des commandes des clients sont satisfaites rapidement.
7. Durée du cycle de commande
Le temps de cycle des commandes correspond à la durée qui s’écoule entre le moment où une commande est passée par un client et le moment où elle est livrée. Cet ICP donne aux entreprises un aperçu de l’efficacité de leurs processus de traitement et d’exécution des commandes.
Un cycle de commande plus court améliore la satisfaction des clients, qui reçoivent leur commande rapidement. En analysant cet indicateur, les entreprises peuvent identifier les goulets d’étranglement dans leur chaîne d’approvisionnement ou leurs processus d’exécution et prendre des mesures correctives pour optimiser les délais de livraison.
8. Ratio stock/ventes
Le ratio stocks/ventes est une comparaison entre la quantité de stocks disponibles et le nombre de ventes réalisées au cours d’une période donnée. Cet ICP aide les entreprises à comprendre si leurs stocks sont trop importants par rapport à leurs ventes.
Un ratio élevé indique que l’entreprise a peut-être des stocks excédentaires qui immobilisent inutilement des capitaux, tandis qu’un ratio faible peut signaler des ruptures de stock potentielles. Un suivi régulier de ce ratio permet aux entreprises de maintenir un niveau de stock optimal par rapport à leur rythme de vente.
9. Coût de détention des stocks
Ce point a déjà été abordé, mais il mérite d’être approfondi. Le coût de détention des stocks est la dépense totale encourue par une entreprise pour la détention et le stockage de ses stocks.
Cet ICP comprend les coûts liés au stockage, à l’assurance, au personnel, à la dépréciation, à l’obsolescence et même aux coûts d’opportunité.
Le suivi du coût de détention des stocks est crucial car il peut rapidement éroder les marges bénéficiaires s’il n’est pas géré efficacement. Un système d’inventaire optimal vise à minimiser ces coûts en ne conservant que la quantité de stock nécessaire et en effectuant une rotation efficace pour éviter la stagnation et l’obsolescence.
10. Taux de freinte
La freinte de stock correspond à la différence entre le stock réel disponible et le montant indiqué dans les registres d’inventaire. Cet écart peut être dû à diverses raisons telles que le vol, les erreurs de comptage, les dommages ou les erreurs administratives.
La freinte, surtout si elle est constante ou importante, peut entraîner des pertes financières substantielles et des inexactitudes dans les rapports d’inventaire. Le suivi de cet ICP permet aux entreprises d’identifier les sources de freinte, de mettre en œuvre des mesures préventives et de tenir des inventaires précis et fiables.
Un taux de freinte plus faible indique non seulement une meilleure gestion des stocks, mais contribue également à préserver les marges bénéficiaires en réduisant les pertes non comptabilisées.
Vous pouvez calculer la freinte de stock en déduisant la valeur du stock physiquement compté de la valeur du stock final.
Êtes-vous prêt à optimiser votre gestion d’inventaire et à en améliorer l’efficacité ?
La gestion des stocks, soutenue par une solide compréhension des indicateurs clés de performance, est essentielle dans le paysage commercial d’aujourd’hui.
En se concentrant sur ces cinq indicateurs clés de performance des stocks et en intégrant des solutions logicielles de gestion d’inventaire, les entreprises peuvent parvenir à un bon équilibre des stocks, réduire les coûts et, en fin de compte, améliorer la rentabilité.
Le pouvoir d’une gestion efficace des stocks ne peut être sous-estimé, et le rôle des indicateurs clés de performance dans l’orientation de ce processus est inestimable.
