Peu importe leur taille, toutes les entreprises sont constituées d’un parc informatique de plus ou moins grande envergure. Pour optimiser les coûts et pour assurer le suivi rigoureux du matériel, la gestion du parc informatique devient primordiale et stratégique pour une entreprise.
Un parc informatique est l’ensemble du matériel et des logiciels informatiques utilisés au sein d’une entreprise ou d’une organisation et comprend :
La gestion d’un parc informatique peut s’avérer être une tâche complexe et exigeante. Cependant, une gestion optimisée du parc informatique contribue au bon fonctionnement de l’entreprise. L’utilisation d’un outil de gestion de parc informatique peut vous permettre de gagner beaucoup de temps en plus de minimiser les pertes d’argent et de matériel.
En effet, en plus d’assurer l’inventaire de votre matériel, le système permet également d’assurer le suivi et l’évolution de ce dernier. Grâce à ces fonctionnalités, toutes les informations nécessaires au bon fonctionnement de l’organisation ou de l’entreprise sont regroupées au même endroit.
De plus, si votre entreprise avait l’intention de faire les démarches pour obtenir la certification ISO 27001, qui émet les exigences relatives aux systèmes de management de la sécurité des informations (SMSI), l’utilisation d’un logiciel de gestion d’inventaire vous permettra de faire le suivi de vos actifs informatiques et d’être prêt au moment opportun.
L’outil de gestion de parc informatique est la solution pour mieux contrôler les enjeux comme la maintenance, la visibilité du matériel et des licences ainsi que le renouvellement d’équipement.
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Une gestion précise et automatisée de votre matériel informatique
Hector est un logiciel de gestion de parc informatique, idéal pour le suivi de votre matériel, la planification des maintenances, la visibilité des attributions aux employés et les projections d’investissements.
Afin de maximiser la fiabilité et la durabilité de l’équipement, il est important de bien l’entretenir. Il ne faut pas attendre que le matériel soit défectueux et que des problèmes surviennent pour le changer. C’est pourquoi il est essentiel de prévoir des périodes de maintenance pour assurer la durabilité de l’équipement.
L’outil de gestion vous propose de mettre en place un plan de maintenance préventive. Ainsi, vous saurez à quel moment vous devez effectuer une mise à jour sur votre matériel, le nettoyer ou remplacer une pièce. En plus de gagner du temps, vous évitez également que votre offre de service soit interrompue durant une certaine période et vous fasse perdre de l’argent.
L’outil de gestion de parc informatique vous permet d’avoir un aperçu de l’inventaire informatique de tous les employés, ainsi vous saurez à tout moment où se trouve votre matériel. De plus, le système vous permet de savoir lorsque vos licences de logiciel et la garantie de votre matériel se terminent.
Saviez-vous qu’en utilisant une licence non-conforme, vous risquez de recevoir une amende ? C’est pourquoi l’audit de logiciel permet d’effectuer un suivi rigoureux des contrats de licences et de logiciels utilisés au sein de l’entreprise. En plus d’être conforme aux règlement, vous serez également mieux organisé !
L’outil de gestion vous permet également de suivre l’état et la durée de vie de votre matériel. Ainsi, vous aurez un meilleur aperçu de vos équipements qui devront être renouvelés prochainement. Le système vous permet d’anticiper les achats que vous devrez faire et de le prévoir dans votre budget.
Par exemple, la durée de vie d’un ordinateur portable est d’environ 5 ans. Par la suite, l’ordinateur peut encore être fonctionnel, mais la performance va grandement diminuer. Il est primordial de ne pas attendre de recevoir des plaintes concernant la lenteur et le dysfonctionnement de l’équipement pour faire l’acquisition de nouveaux matériels.
Essayez dès maintenant un logiciel de gestion d’inventaire automatique comme Hector et découvrez immédiatement les avantages qu’il procure. De plus, le modèle SaaS vient soulager les frais de maintenance en plus d’être rapide et évolutif.
La gestion des ressources matérielles au sein des institutions scolaires ne devrait pas être une lourde tâche qui empiète sur les projets en cours et qui nécessite du temps. Pourtant, c’est une réalité que l’on retrouve dans les Cégep, les écoles spécialisées et les universités quand il est question de gestion des prêts et de suivi d’inventaire pour le matériel audiovisuel par exemple.
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