Gestion des maintenances préventives
Afin de maximiser la fiabilité et la durabilité de l’équipement, il est important de bien l’entretenir. Il ne faut pas attendre que le matériel soit défectueux et que des problèmes surviennent pour le changer. C’est pourquoi il est essentiel de prévoir des périodes de maintenance pour assurer la durabilité de l’équipement.
L’outil de gestion vous propose de mettre en place un plan de maintenance préventive. Ainsi, vous saurez à quel moment vous devez effectuer une mise à jour sur votre matériel, le nettoyer ou remplacer une pièce. En plus de gagner du temps, vous évitez également que votre offre de service soit interrompue durant une certaine période et vous fasse perdre de l’argent.
Visibilité du matériel et des licences
L’outil de gestion de parc informatique vous permet d’avoir un aperçu de l’inventaire informatique de tous les employés, ainsi vous saurez à tout moment où se trouve votre matériel. De plus, le système vous permet de savoir lorsque vos licences de logiciel et la garantie de votre matériel se terminent.
Saviez-vous qu’en utilisant une licence non-conforme, vous risquez de recevoir une amende ? C’est pourquoi l’audit de logiciel permet d’effectuer un suivi rigoureux des contrats de licences et de logiciels utilisés au sein de l’entreprise. En plus d’être conforme aux règlement, vous serez également mieux organisé !
Renouvellement de l’équipement
L’outil de gestion vous permet également de suivre l’état et la durée de vie de votre matériel. Ainsi, vous aurez un meilleur aperçu de vos équipements qui devront être renouvelés prochainement. Le système vous permet d’anticiper les achats que vous devrez faire et de le prévoir dans votre budget.
Par exemple, la durée de vie d’un ordinateur portable est d’environ 5 ans. Par la suite, l’ordinateur peut encore être fonctionnel, mais la performance va grandement diminuer. Il est primordial de ne pas attendre de recevoir des plaintes concernant la lenteur et le dysfonctionnement de l’équipement pour faire l’acquisition de nouveaux matériels.
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