Imaginez votre pire cauchemar : une défaillance, un bris ou tout autre désagrément pouvant perturber le bon déroulement de vos activités qui arrive au moment le moins opportun, quand vous avez besoin de votre équipement, sa fiabilité est capitale.
En l’absence du bon fonctionnement des équipements, vous perdez du temps, vous mettez en péril la productivité des employés et la réputation de votre service, vous voyez le coût opérationnel augmenté. Sans mentionner que dans certains cas la sécurité de vos employés peut être compromise. La mise en place d’un plan de maintenance préventive vous évite justement de vivre ces situations fâcheuses.
La maintenance d’équipement consiste à la vérification du bon fonctionnement des équipements et au remplacement préventif des pièces d’usure.
L’équipement peut comprendre du matériel audio ou vidéo, des outils de construction et des systèmes informatiques. La maintenance à effectuer diffère selon l’équipement en question. Par exemple, une inspection d’un équipement de construction lourd ne sera pas identique à celle effectuée sur un système informatique.
Ainsi, le terme maintenance inclut de nombreuses activités, dont l’inspection, le nettoyage, le remplacement de pièces et la mise à jour des systèmes.
Il existe plusieurs types de maintenance que vous pouvez intégrer dans votre plan de maintenance.
La maintenance corrective est effectuée après la défaillance d’un bien. Elle a pour objectif de réparer, de remettre en état provisoire en attendant la réparation ou de remplacer le bien en question. Malheureusement, beaucoup d’entreprises par manque de temps ne font que ce type de maintenance. Cependant, ce type d’intervention peut coûter cher aux entreprises.
Plus souvent utilisée dans le secteur informatique, la maintenance évolutive vise l’amélioration du fonctionnement ou des performances d’un actif. En apportant des modifications fréquemment à un équipement, vous vous assurez d’être à la fine pointe de la technologie.
Ce type de maintenance est celui le plus souvent négligé, et pourtant il pourrait faire toute la différence. Planifiée et effectuée selon des critères définis préalablement, la maintenance préventive a pour objectif de réduire la probabilité de la défaillance ou de la dégradation du fonctionnement de l’équipement. Vous pouvez voir comment effectuer des maintenances dans notre logiciel de gestion d’inventaire
Certaines entreprises limiteront les maintenances de leurs équipements en raison du budget alloué et d’un manque de temps, mais négliger cet aspect peut coûter cher à votre image de marque, à votre productivité et à la motivation de vos équipes.
Le but d’un plan de maintenance est de prolonger la durée de vie des équipements en anticipant les problèmes potentiels. La mise en place d’un processus régulier permet d’assurer des performances fiables et efficaces, en vous assurant que l’équipement ne tombe pas en panne quand vous en avez le plus besoin.
Les maintenances régulières permettent de :
La planification est la clé pour rester à jour dans la maintenance de vos outils et matériaux. Un plan de maintenance préventive est un document synthétisant les procédures, les ressources et la planification des tâches de maintenance d’un bien.
Voici quelques pistes de réflexion pour amorcer votre plan de maintenance :
En établissant ces grandes lignes, vous serez en mesure d’établir les procédures de maintenances dans votre entreprise.
Pour vous faciliter la mise en place de votre plan de maintenance préventive, vous pouvez avoir recours à un logiciel de suivi et de gestion du matériel. Évitez à tout prix les logiciels non adaptés au plan de maintenance préventive comme Excel.
L’aspect le plus long de la mise en place d’un programme de maintenance préventive consiste à créer l’inventaire de tous les équipements. En choisissant un logiciel d’inventaire pour faire le suivi de vos maintenances, vous pourriez accélérer l’ajout de matériaux. Surtout, si vous utilisez un scanner pour numériser votre inventaire.
En plus de ce gain de temps, vous gagnerez plusieurs autres bénéfices, dont des alertes avec fréquence d’entretien et un historique des maintenances. Les logiciels de suivi des maintenances préventives offrent la possibilité d’entrer de nombreuses informations afin que vous puissiez faire un meilleur suivi.
Par exemple avec la solution Hector, les utilisateurs peuvent choisir la personne responsable de l’entretien, le type d’entretien, la tâche (inspection, réparation, nettoyage) et indiquer la condition de l’équipement.
De plus, dès qu’un actif est endommagé, il est automatiquement retiré de la liste d’équipement pouvant être réservé. En mettant des notes personnelles ou en ajoutant des documents (comme des photos et factures), chaque intervenant pourra suivre la vie d’un actif.
Que vous prêtiez des équipements ou partagiez des outils entre collègues, un plan de maintenance préventive pourrait vous sauver la mise à plusieurs reprises. Vous éviterez des situations fâcheuses sans même vous en rendre compte. Mettez en place un logiciel de suivi automatisé comme Hector dans votre entreprise et découvrez les bénéfices immédiats de son utilisation !
Gérer et administrer des tâches complexes comme la gestion d’inventaire n’est pas chose simple, et encore moins avec un outil mal adapté, empêchant d’y parvenir. Parmi la liste des systèmes de gestion d’inventaire, Excel est souvent la solution que choisissent les entreprises, mais est-ce un choix judicieux ?
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