Désencombrez et nettoyez le bureau
Le printemps est le moment idéal pour effectuer un nettoyage en profondeur de vos locaux. Prenez le temps de faire les tâches qu’on néglige comme nettoyer les claviers, laver les écrans, vérifier les piles des souris ou des claviers sans fil, etc. Un lieu de travail propre favorise la productivité et l’efficacité.
Avec le télétravail qui est de plus en plus souhaité par les employés, le flex office est adopté dans plusieurs entreprises. Cependant, la gestion du télétravail en entreprise peut s’avérer être tout un défi pour les employeurs.
Profitez de cette période pour désencombrer le bureau et réorganiser les espaces de travail. Parcourez votre inventaire mobilier et débarrassez-vous du matériel endommagé, vieilli, ou dont vous n’avez plus besoin. Profitez-en pour mettre à jour votre inventaire mobilier afin d’éviter d’égarer du matériel ou d’acheter des équipements inutilement.
Effectuez une mise à niveau du matériel informatique
Remplacez les ordinateurs ou tout autre matériel informatique défectueux qui peuvent perturber la productivité de l’entreprise en se brisant à un moment critique. Vérifiez que tous vos logiciels sont mis à jour. C’est également un bon moment pour revoir la technologie que vous utilisez.
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Faites l’inventaire des stocks
Le printemps est également un bon moment pour optimiser vos processus de gestion des stocks. L’amélioration de la gestion des quantités permet d’éviter d’avoir trop de stocks inutiles qui prennent de l’espace et qui empêchent votre entreprise de fonctionner de manière efficace.
Bien qu’il soit important d’éviter les pénuries, trop de stock inutilisé représente de l’argent et de l’espace qui pourraient être mieux utilisés. L’optimisation de vos processus comme le suivi des stocks contribuera à améliorer l’efficacité. Des technologies telles que les lecteurs de codes-barres et les logiciels de gestion des stocks peuvent rendre le processus de gestion simple et précis.
Le printemps est un moment propice pour mettre de l’ordre dans votre entreprise ! L’objectif est de repartir à zéro en prévision de la saison estivale et d’apporter un peu de fraîcheur. Il ne faut surtout pas se décourager en voyant l’ampleur des tâches à effectuer ! Il est tout à fait normal d’échelonner les corvées de nettoyage sur quelques semaines. Des méthodes de travail éprouvée comme la méthode des 5S peuvent vous aider !
Pour cela, choisissez une solution de gestion d’inventaire comme Hector, qui sera votre allié pour une gestion saine de vos immobilisations !