Ménage de printemps en entreprise

Publié le 6 avril 2023

Temps de lecture : 5 minutes

Le printemps est souvent synonyme de renouveau. C’est un moment de l’année favorable au rangement et au ménage. Alors, pourquoi ne pas profiter des beaux rayons de soleil printaniers pour apporter des changements dans votre entreprise ?

Ménage de printemps en entreprise

Comment rafraîchir votre entreprise ?

Mettez de l’ordre dans vos équipements pour gagner en efficacité et examinez les routines et les façons de procéder dans votre entreprise afin de voir s’il y a des choses qui peuvent être corrigées ou améliorées.

Mettez de l’ordre dans vos factures

Si la période des impôts est synonyme de cauchemar pour vous, c’est probablement un signe que vous devez mieux organiser votre comptabilité. Plus vos processus sont bien établis, plus les choses resteront en ordre.

Profitez de cette période de l’année pour centraliser vos données. Vous n’aurez plus besoin de courir après les informations et les documents, puisque toutes vos factures et vos licences vont se retrouver au même endroit. De cette façon, vous serez mieux organisés tout au long de l’année et vous éviterez les cauchemars lorsque viendra le temps de faire votre déclaration d’impôt.

En utilisant un système de gestion d’inventaire, vous faciliterez la tâche à l’équipe de comptabilité lorsque vient le temps de produire un bilan comptable. Il sera également plus facile de prévoir vos budgets et de prendre des décisions éclairées concernant vos finances ou même de renouveler le matériel. Gardez un suivi sur vos amortissements de vos immobilisations !

Calendrier de gestion du matériel

Essai gratuit de 15 jours

Hector au service de votre entreprise

Pensez à Hector pour assurer la gestion de votre matériel

Hector est un logiciel de gestion d’inventaire facile à utiliser avec un scanner code-barres / QR Code ou grâce à son application mobile. Améliorez votre gestion d’inventaire !

Essayez dès maintenant

Désencombrez et nettoyez le bureau

Le printemps est le moment idéal pour effectuer un nettoyage en profondeur de vos locaux. Prenez le temps de faire les tâches qu’on néglige comme nettoyer les claviers, laver les écrans, vérifier les piles des souris ou des claviers sans fil, etc. Un lieu de travail propre favorise la productivité et l’efficacité.

Avec le télétravail qui est de plus en plus souhaité par les employés, le flex office est adopté dans plusieurs entreprises. Cependant, la gestion du télétravail en entreprise peut s’avérer être tout un défi pour les employeurs.

Profitez de cette période pour désencombrer le bureau et réorganiser les espaces de travail. Parcourez votre inventaire mobilier et débarrassez-vous du matériel endommagé, vieilli, ou dont vous n’avez plus besoin. Profitez-en pour mettre à jour votre inventaire mobilier afin d’éviter d’égarer du matériel ou d’acheter des équipements inutilement.

Effectuez une mise à niveau du matériel informatique

Remplacez les ordinateurs ou tout autre matériel informatique défectueux qui peuvent perturber la productivité de l’entreprise en se brisant à un moment critique. Vérifiez que tous vos logiciels sont mis à jour. C’est également un bon moment pour revoir la technologie que vous utilisez.

Apprenez à réaliser un bon inventaire de votre matériel informatique avec Hector. 

Faites l’inventaire des stocks

Le printemps est également un bon moment pour optimiser vos processus de gestion des stocks. L’amélioration de la gestion des quantités permet d’éviter d’avoir trop de stocks inutiles qui prennent de l’espace et qui empêchent votre entreprise de fonctionner de manière efficace.

Bien qu’il soit important d’éviter les pénuries, trop de stock inutilisé représente de l’argent et de l’espace qui pourraient être mieux utilisés. L’optimisation de vos processus comme le suivi des stocks contribuera à améliorer l’efficacité. Des technologies telles que les lecteurs de codes-barres et les logiciels de gestion des stocks peuvent rendre le processus de gestion simple et précis.

Le printemps est un moment propice pour mettre de l’ordre dans votre entreprise ! L’objectif est de repartir à zéro en prévision de la saison estivale et d’apporter un peu de fraîcheur. Il ne faut surtout pas se décourager en voyant l’ampleur des tâches à effectuer ! Il est tout à fait normal d’échelonner les corvées de nettoyage sur quelques semaines. Des méthodes de travail éprouvée comme la méthode des 5S peuvent vous aider !

Pour cela, choisissez une solution de gestion d’inventaire comme Hector, qui sera votre allié pour une gestion saine de vos immobilisations !