Toute entreprise ayant un parc de matériel et d’instruments de mesures doit s’assurer que tous les outils fonctionnent bien pour garantir une productivité optimale et la sécurité de tous ses employés.
C’est aussi important pour les entreprises de répondre aux normes légales, c’est pourquoi il faut régulièrement effectuer des suivis sur l’état des outils.
Les organisations doivent se procurer des instruments de mesure pour se permettre de concevoir des produits de qualité. Par contre, il est important que ces instruments de mesure soient étalonnés, car si ce n’est pas le cas, cela peut mener à des erreurs lors de la conception d’un produit, qui pourrait s’avérer coûteux pour l’entreprise.
Si vos moyens de mesure sont défectueux et que vous concevez un produit qui ne répond pas aux normes légales, cela peut entraîner de lourdes amendes. C’est ici qu’un logiciel de gestion de parc d’instruments de mesure va prendre tout son sens.
Au fil des années, les outils ont tendance à varier et peuvent perdre une certaine précision. Une organisation qui gère efficacement l’étalonnage des outils n’aura pas de difficulté à s’assurer que leurs outils sont bien mesurés et garantir une production précise et conforme aux réglementations légales.
Le but derrière cette pratique d’étalonnage est de valider la précision d’un outil en le comparant aux valeurs prédéfinies, pour faire des produits de qualité tout le temps.
Un système de gestion de l’étalonnage des outils permet :
Une organisation qui possède la certification ISO-9001 doit être en mesure d’étalonner les outils qu’elle possède pour assurer la fiabilité des produits et services qu’elle fournit.
Même si la gestion de l’étalonnage est primordiale pour une entreprise, cela peut être très difficile à gérer étant donné le nombre d’outils à mesurer qui peut parfois être très élevé. C’est pourquoi un logiciel de gestion de l’étalonnage peut être utilisé pour faciliter la tâche des responsables de la gestion des actifs dans les entreprises.
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Hector est un logiciel de gestion d’inventaire, idéal pour les parcs d’instruments de mesure et planifier les interventions d’étalonnages, en centralisant les procédures.
Voici les étapes qui vous permettront d’instaurer un système de gestion d’étalonnage au sein de votre entreprise!
L’entreprise doit faire l’inventaire de tous les instruments de mesure qu’elle possède. Il faut ensuite les classer en fonction de leur caractéristique pour établir un plan d’étalonnage, c’est-à-dire, choisir la période de temps ou l’instrument de mesure doit être vérifié par exemple. Il est aussi important de faire à cette étape une vérification des instruments de mesure actuels, pour vous assurer de partir sur de bonnes bases.
Il faut donner les ressources nécessaires à tout le personnel pour qu’ils puissent être en mesure d’effectuer les périodes d’étalonnage.
Il est recommandé d’effectuer une période d’étalonnage avant et après un projet d’envergure, après qu’un dispositif ait été durement utilisé ou encore, mensuellement, trimestriellement, ou annuellement.
Une fois le personnel formé, il est temps de procéder aux périodes d’étalonnage.
En faisant le suivi d’une période d’étalonnage, il est important de tout garder en note. Un logiciel de gestion des moyens de mesure est particulièrement utile dans cette situation, car il vous permettrait de joindre la documentation nécessaire sur des instruments en particulier, directement dans leur fiche descriptive par exemple.
Les dirigeants pourront prendre des décisions sur les actions à prendre après avoir consulté les résultats de l’étalonnage.
Finalement, la gestion de l’étalonnage est aussi importante que d’avoir un plan de maintenance préventive pour vos actifs.
Un logiciel de gestion des parcs d’instruments de mesure vous permettra assurément de bien gérer votre étalonnage. Vous pourrez l’utiliser pour y faire le recensement complet des instruments de mesures, mais aussi pour obtenir des alertes lorsque vient le temps de procéder à la nouvelle période d’étalonnage.
Cela vous permettra également de garder l’ensemble de l’information importante sur chaque période d’étalonnage que votre entreprise entreprend.
Encore ici, Hector est la solution pour vous aider dans votre démarche d’installation d’un système de gestion d’étalonnage.
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