La gestion d’un parc d’outillage pour les entreprises qui détiennent plusieurs types d’outils est primordiale.
En allant d’un chantier de construction à l’autre, les équipements de production sont nombreux, et souvent déplacés. Il peut donc être très facile de rapidement perdre le contrôle sur son inventaire.
C’est pourquoi il est important de tenir à jour son parc d’outillage et matériel roulant pour plusieurs raisons :
L’objectif est simple, il faut constamment avoir un œil sur ses actifs pour limiter les pertes économiques et pour assurer une bonne productivité sur le terrain.
Si vous gérez bien vos équipements, vous remarquerez de nombreux bénéfices pour votre entreprise. En plus de sauver du temps et des coûts, vous pouvez garantir à vos équipes un environnement de travail sécurisé.
Aussi, en suivant avec précision vos outils en temps réel, par exemple à l’aide d’un logiciel de gestion de matériel de chantier, vous pourrez savoir où trouver vos outils facilement et rapidement, en plus de connaître les données des derniers utilisateurs.
Vous pourrez mieux planifier les dates auxquelles les équipements doivent être utilisés, pour être certains d’avoir toujours en main tout le matériel nécessaire au moment venu.
Cela permettra d’optimiser le temps de vos travailleurs, en plus de garantir le respect des délais de production.
Si les périodes d’entretien sont effectuées au bon moment, vous éviterez assurément de nombreux accidents ou imprévus. Par exemple, lorsqu’une machine est défectueuse ou encore lorsqu’elle cesse de fonctionner sur un chantier.
Les maintenances préventives permettent de veiller au bon fonctionnement des différents outils de production. C’est lors de cette période que sera déterminé si une machine doit être réparée ou remplacée.
À ce même moment, il est aussi possible de prévoir la date du prochain entretien. En effectuant des périodes d’entretien régulièrement, votre entreprise aura de moins en moins de chance de faire face à des retards de livraison causés par des produits non disponibles.
Si assurer la gestion de vos équipements semble difficile à première vue, sachez qu’il est tout à fait possible de mettre des procédures en place pour faire des économies et optimiser votre temps.
Voici quelques solutions pour vous permettre d’assurer le suivi de gestion de votre parc d’outillage efficacement:
Effectuer un inventaire de l’ensemble des équipements de votre entreprise en prenant soin de nommer et quantifier chaque outil ou matériel roulant.
Identifiez l’ensemble de votre parc d’outillage à l’aide de code-barre ou de codes QR. Cela vous permettra de mieux suivre le cycle de vie de vos équipements.
Vous aurez simplement à scanner votre code-barre pour identifier l’outil, voir son historique d’entretien ou encore sa disponibilité.
Rassemblez dans des dossiers les fiches techniques et d’entretien de l’ensemble des actifs de votre parc d’outillage. Cela facilitera grandement la tâche aux travailleurs qui ne connaissent pas particulièrement les procédures de chaque machine.
Avec des fiches d’entretiens, il sera encore plus simple de mettre à jour vos équipements.
Une fois les fiches techniques créées, vous pouvez avoir recours à un logiciel de gestion d’inventaire pour les regrouper. Cela vous permettra de conserver une version numérique de vos dossiers associés directement à votre matériel.
Déterminer les dates de maintenance en fonction de critères précis pour éviter d’avoir à composer avec des produits non disponibles ou pour s’assurer de la sécurité pour vos employés.
Un logiciel de gestion d’outillage vous servira à effectuer l’ensemble des tâches précédentes, sans avoir à le faire manuellement. La planification des dates de maintenance, les fiches techniques et les codes-barres, seront tous disponibles sur un logiciel.
Les membres de votre entreprise pourront y accéder à n’importe quel moment de la journée directement à partir de leur application mobile.
Une solution en ligne est la meilleure façon d’assurer un suivi rapide et efficace de votre parc de matériel.
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