4. La solution s’intègre-t-elle à d’autres systèmes?
La plupart des entreprises utilisent plus d’un type de logiciel ; par exemple, vous pouvez avoir un logiciel de comptabilité, des solutions de rapport et d’analyse de données (Power BI).Il est alors important de s’assurer que votre logiciel de gestion d’inventaire s’intègre aux autres systèmes de votre entreprise.
L’intégration peut également contribuer à réduire les erreurs en empêchant la création d’entrées en double dans toute votre solution. Par exemple, si un article est commandé à partir d’un système, puis réceptionné dans un autre logiciel, et finalement sorti dans un dernier, il faut que la communication se fasse du début à la fin. Votre service de comptabilité appréciera le suivi des immobilisations et des amortissements.
Dans l’ensemble, lorsque vous choisissez un logiciel de gestion d’inventaire pour votre entreprise, assurez-vous que toute solution potentielle peut s’intégrer de manière transparente aux applications existantes afin d’éviter tout problème.
5. Votre solution est-elle optimisée pour votre entreprise?
Vous devez vous assurer que le système de gestion d’inventaire que vous utilisez est adapté ou adaptable à votre entreprise. Il s’agit d’un concept assez simple, mais il est souvent négligé. Si vous utilisez un logiciel qui n’est pas adapté à votre processus d’entreprise ou à vos usages, il finira par ne plus être utilisé par vos collaborateurs. Par exemple, Excel n’est pas un outil collaboratif et ne déclenche pas d’alerte, votre classeur va vite se retrouver dépassé, et les informations erronées.
Autre exemple, un logiciel de gestion de bibliothèque est trop formaté pour des livres, et n’est pas suffisamment flexible pour ajouter des outils, de l’informatique ou du matériel audiovisuel.
Assurez-vous donc que le logiciel choisi répond réellement à vos besoins dépendamment du secteur dans lequel vous œuvrez.
6. Quels critères pour votre solution de gestion d’inventaire?
Il existe de nombreuses caractéristiques que vous pouvez rechercher dans votre solution de gestion d’inventaire. Outre la facilité d’utilisation et la compatibilité avec d’autres systèmes au sein de votre entreprise, il existe deux autres points auxquels vous devez prêter une attention particulière :
Sécurité
Vos données sont-elles protégées contre les cybermenaces et autres attaques ? Le logiciel intègre-t-il une protection antivirus ? Comment gère-t-il les mots de passe ? Les utilisateurs non autorisés ont-ils la possibilité d’accéder à des informations sensibles ?
Ce sont toutes des questions que vous devez vous poser, à vous et à votre équipe, avant de prendre la décision d’acquérir la solution de gestion d’inventaire que vous souhaitez.
Précision
Dans quelle mesure le logiciel est-il précis dans le suivi de vos données d’inventaire? Garde-t-il la trace de tous vos produits, ou seulement de certains d’entre eux? (code-barres, étiquetage, balayage…) Y a-t-il des moyens par lesquels il pourrait causer des inexactitudes?
Conclusion
La solution de gestion d’inventaire que vous choisissez doit être compatible et adaptable à vos processus actuels d’entreprise.
Ne repoussez pas votre projet de gestion d’inventaire, le statu quo est votre ennemi dans l’amélioration de vos processus. Prenez le temps d’établir un cahier des charges de vos attentes, et rencontrez notre équipe pour valider votre projet de gestion d’inventaire!
Rencontrez notre équipe pour discuter de comment Hector peut vous accompagner dans votre projet ici.