Gestion des immobilisations corporelles & incorporelles

Qu’est-ce qu’une immobilisation ?

Les immobilisations sont des actifs que possède une entreprise, qui sont utilisés à long terme et qui ne sont pas destinés à la revente.

Ces immobilisations constituent une valeur économique potentielle favorable pour l’organisation.

Les immobilisations font partie intégrante d’une pratique comptable. Il en existe trois grandes catégories :

1. Les immobilisations incorporelles

Les immobilisations incorporelles sont des avoirs non monétaires et sans substance physique, qui représentent un bénéfice pour l’organisation. Ce type d’immobilisation rassemble des actifs comme des logiciels ou des brevets.

2. Les immobilisations corporelles :

Les immobilisations corporelles quant à elles sont des actifs physiques que détient une entreprise et qui peuvent être utilisés par celle-ci ou encore loués par d’autres organisations.

Ce type d’immobilisation regroupe des actifs comme des machines, des outils, du matériel ou des terrains.

3. Les immobilisations financières :

Finalement, les immobilisations financières sont des actifs durables aussi possédés par une entreprise. Par exemple, des prêts financiers à des associés pour une période de plus d’un an.

Pourquoi est-il essentiel d’assurer la gestion de ses immobilisations?

Pour une entreprise, il est important de suivre l’ensemble de ses actifs avec un logiciel de gestion d’immobilisation.

Avec ce type de logiciel, une organisation peut avoir une idée exacte de son parc d’immobilisations et de sa valeur comptable. Elle peut également gérer :

• Le recensement des actifs et de leurs caractéristiques
• La visibilité sur l’utilisation des logiciels & matériels pour mieux prévoir les investissements
• La gestion des amortissements : calcul, plan d’amortissement
• Mise à jour automatique de plan d’amortissement, réévaluation
• Faire le lien entre les acquisitions de matériel et l’état actuel du parc des immobilisations (fonctionnel, perdu, brisé…)
• La fin du cycle de vie des immobilisations
• Déterminer les plus ou moins-values des immobilisations pour voir qu’elles sont les plus profitables à l’entreprise.

Cela permet notamment d’appliquer les réglementations fiscales en vigueur et de limiter le risque d’erreur lié aux calculs des amortissements, qui sont faits manuellement.

Qu’est-ce qu’un amortissement ?

L’amortissement est la répartition du montant d’une immobilisation pour la période totale de son utilisation. Cette technique repose sur l’utilisation que l’entreprise fait d’un bien.

La durée pour laquelle une immobilisation est exploitée est déterminée par l’entreprise afin qu’elle puisse prévoir un plan d’amortissement.

L’amortissement permet à une compagnie de réduire certains coûts et de savoir exactement quand un bien doit être remplacé.

Est-ce que cela peut être géré par mon logiciel de comptabilité ?

Selon la taille de votre entreprise et de l’inventaire que celle-ci doit gérer, un logiciel de comptabilité pourrait être suffisant pour gérer le parc d’immobilisation et être en mesure de bien faire le bilan comptable.

Par contre, pour répondre aux exigences réglementaires comptables et fiscales, il est évident qu’un logiciel de gestion d’immobilisation peut vous aider à mieux retracer l’état de vos actifs.

Le module d’immobilisation que vous retrouvez dans un logiciel de comptabilité est conçu pour répondre aux besoins et aux problématiques rencontrées par les comptables.

Ce genre de logiciel ne pourrait pas vous garantir que l’ensemble de vos biens recensé est toujours d’actualité, contrairement à un logiciel de gestion d’immobilisations qui est sa fonctionnalité première.

À long terme, si la gestion des immobilisations n’est pas à jour, cela aura un impact sur la rentabilité de votre entreprise.

Vous ne serez pas en mesure de déterminer quels types de machines, appareils ou logiciels sont les plus utilisés par vos employés et vous ne pourrez pas non plus voir si vous avez des immobilisations qui sont perdues, brisées ou même volées.

Dans cette optique, un logiciel de comptabilité n’est peut-être pas suffisant pour la réalisation de votre bilan comptable.

Qu’est-ce que le bilan comptable :

C’est un tableau qui reflète la situation financière de l’entreprise.

Elle catégorise l’ensemble des biens en 4 types d’éléments : les actifs immobilisés et circulant, les dettes à court et long terme.

Cela permet de mettre en évidence ce que possède l’organisation et ce qu’elle doit. Ce bilan comptable doit être produit une fois par an.

L’objectif derrière le bilan comptable est de garder une trace de toutes les immobilisations d’une organisation.

Par exemple, lors de l’achat d’un ordinateur, sa valeur d’acquisition et d’amortissement doit être inscrite dans le registre des immobilisations, et ce jusqu’à la fin de son cycle de vie.

Comblez les lacunes de votre logiciel comptable

Vous l’aurez compris, un logiciel de comptabilité ne sera pas suffisant pour bien suivre l’état de vos actifs. C’est donc une bonne idée de considérer l’option d’un logiciel de gestion d’immobilisations en complément pour votre entreprise.

Si vous êtes intéressé de voir comment Hector pourrait combler les lacunes de votre logiciel comptable, n’hésitez pas à nous contacter !