Il est très important de maintenir un inventaire à jour, mais ce l’est d’autant plus pour les musées et les galeries d’art qui possèdent plusieurs collections de grandes valeurs. Un inventaire d’œuvres d’art doit être bien géré et bien conservé pour assurer sa pérennité dans le temps.
Pour des fins d’assurances et de contrôle, les objets de grande valeur doivent être vérifiés régulièrement et certaines documentations importantes sur les œuvres doivent être conservées.
La gestion d’une collection implique un nombre important de documents à garder en lieu sûr:
Toutes ces documentations sont nécessaires pour les assurances en cas de vol ou de bris, mais également pour vous en cas de prêt et d’entreposage.
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Ayez l'esprit tranquille avec l’utilisation d’un logiciel de gestion d’inventaire d'œuvres d'art pour les musées!
Hector conserve tous les documents importants liés à la gestion de votre collection en plus de gérer l’inventaire de vos biens.
Inscrire un numéro d’inventaire ou apposer un code-barre sur l’objet et sur le support ou la boîte de rangement de l’article vous permet d’obtenir rapidement les informations comme l’histoire, l’entretien, la manipulation , etc.
Pour assurer le suivi de votre collection, il est nécessaire de faire régulièrement une vérification d’inventaire pour veiller à ce que rien n’ait été volé, déplacé ou perdu. Gérer votre inventaire avec un scanner à code-barres pourrait vous faire sauver beaucoup de temps.
L’utilisation d’un logiciel de gestion d’inventaire est très utile pour gérer des collections. En effet, il vous permet de stocker toutes les informations importantes sur vos biens à un seul et même endroit en plus de vous offrir une vue d’ensemble de vos collections.
Aussi, il est important de vérifier votre inventaire régulièrement pour s’assurer que tous vos objets de valeur sont toujours en place. Le système de gestion pourra vous informer si un objet est présentement à l’extérieur (prêt) ou s’il a mystérieusement disparu.
Les avantages sont nombreux de l’utilisation d’un logiciel de gestion d’inventaire pour veiller sur une collection d’art :
Gardez toujours un œil sur vos œuvres d’art et vos biens les plus précieux avec notre logiciel de gestion collection Hector.
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