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Retour au travail : quelles options pour les employeurs?
Publié le 19 mai 2021
Temps de lecture : 4 minutes
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Même si la pandémie n’est pas encore derrière nous, les entreprises n’ont pas d’autre choix que de se préparer à un retour progressif au travail. Pour une seconde fois.
Sans surprise, plusieurs ont pris goût au mode de vie en télétravail et ne sont pas très emballés par l’idée de retourner à temps plein dans un espace de bureau commun.
Pour plusieurs entreprises, le mode hybride, qui permettra aux employés de jongler entre le télétravail et le présentiel, sera grandement favorisé.
Plusieurs entreprises iront encore plus loin, et oseront se tourner vers le concept du «flex office», ou bureau nomade en français.
Du télétravail au flex office
Le flex office est un mode de travail qui vise à offrir un espace commun à ses employés, c’est-à-dire, des espaces qui ne sont pas attribués. C’est un concept de plus en plus populaire notamment auprès des petites start up.
C’est une approche qui demande un esprit de confiance entre les supérieurs et les employés, mais qui favorise grandement l’autonomie, l’auto-organisation, la créativité et le partage d’idées.
Prévoir un retour au bureau en mode flex office demandera peut-être plus de coordination au début, mais c’est certain que les entreprises y trouveront de nombreux avantages.
Comme une réduction en ce qui concerne les dépenses, notamment.
Comment implanter le concept de flex office dans son entreprise?
Si vous pensez qu’implanter le mode flex office dans votre entreprise est compliqué, détrompez-vous!
Il s’agit seulement d’être à l’écoute de ses employés et d’être bien organisé.
Bien sûr, le flex office demande de revoir les plans d’aménagement de votre bureau pour y faire différentes zones de travail, mais une fois bien installé, la gestion et la logistique peuvent se faire sans trop d’obstacles.
Ce que vous avez besoin pour bâtir un environnement de flex office :
Un bon réseau WIFI
Un système de réservation des locaux et du matériel
Des zones fermées pour le travail individuel
Des pièces pour le travail en équipe
Des espaces de branchements et de téléphone
Des salles de réunion
Des espaces communs de repos
Bien sûr, chaque aménagement doit correspondre à l’image et à la vision de l’entreprise.
Il ne faut surtout pas oublier d’impliquer les employés dans un tel processus. Vous devez savoir ce qu’ils en pensent, et tenter le plus possible d’obtenir leur avis.
Ils auront sûrement de bonnes idées à vous donner.
HECTOR pour gérer les réservations
Grâce au module de prêt disponible dans Hector, vous pouvez facilement implanter un environnement de flex office dans vos bureaux!
Plusieurs départements d’informatique et de technologie en audiovisuel utilisent les services d’Hector justement pour assurer la gestion du matériel et la location des salles de travail entre les élèves et le personnel.
Comme Hector est un logiciel qui vous permet de gérer votre inventaire, vous pourrez aussi faire le suivi de tous vos actifs.
Par exemple, si un employé quitte le bureau avec un ordinateur, vous pourrez le savoir rapidement, de même que quand cette personne va remettre l’ordinateur en place.
Grâce à notre logiciel, vous serez capable de gérer les réservations d’espace de travail pour favoriser la productivité et la création dans un environnement innovateur.
Protégez vos investissements d’entreprise, augmentez votre performance de gestion et limitez les pertes de temps et de matériels. Offrez vous un moyen simple d’avoir accès à vos données importantes contenues dans le système quand vous en avez besoin.