Déconfinement : préparer le retour au travail progressif

Ce retour est loin d’être impossible, mais demande quand même une bonne préparation.

Déconfinement et télétravail

Étape 1 : Réaménagement de l’espace de travail

La première chose à faire lors du retour progressif au bureau est de réaménager les postes de travail pour assurer leur sécurité.

C’est important d’analyser la superficie de votre bureau, pour déterminer le nombre maximal d’employés qui peuvent se retrouver dans les lieux tout en respectant la distanciation physique.

Est-ce que vous voulez alterner les jours au bureau entre les employés?

Il faut établir un plan efficace avec un horaire ou un système de réservation!

Voyez à la toute fin de cet article comment Hector peut vous aider dans ce processus.

2. Acquérir les items de protection

Vous devez penser à tous les éléments nécessaires pour limiter les risques de contagion au bureau.

Les recommandations de la CNESST pourront vous aider à déterminer les items que vous devrez vous procurer, si ce n’est pas déjà fait.

Qui se chargera de laver les postes de travail pour le lendemain?

Engagez une équipe qui sera responsable de faire le ménage en fin de journée, ou déterminer des membres de l’équipe qui seront responsable de le faire.

3. Communiquer avec vos employés

C’est important de communiquer avec vos employés. Ils doivent savoir quelles sont les mesures mises en place et les procédures à suivre en cas de contagion.

Si vous avez décidé de fonctionner avec un système de réservation des postes et du matériel, ils doivent savoir comment il fonctionne.

Certains employés ne sont pas « fans » des changements et ce sera assurément une période d’adaptation pour tous.

Il faut mettre toutes les dispositions nécessaires pour le bien des employés et pour veiller à une bonne ambiance de travail.

Soyez à l’écoute!

Une transition vers le mode hybride à temps plein

Vous pouvez aussi voir cette période de transition comme un test, pour voir si vos employés seraient intéressés à l’idée de toujours travailler dans ce genre de conditions.

Comment préparer les employés au retour au travail

Il en revient à l’entreprise ou encore, au personnel de l’école de procéder à l’analyse des risques et d’établir un plan clair sur les démarches à suivre lors d’une reprise des activités dans les locaux.

Encore une fois ici, la communication avec les employés est essentielle. Il faut toujours les garder informés des moindres détails et changements.

C’est le moment de mettre en place des mesures d’hygiène strictes et de réaménager l’espace de travail pour favoriser la sécurité des employés ou des élèves, dans le cas d’un établissement scolaire, et ce même si certains décident d’opter pour un mode hybride.

Il faut aussi prévoir des activités sociales à conserver au sein de l’équipe même si le modèle hybride est favorisé.

Comme certaines personnes ne viendront que très rarement dans les bureaux, il faut être certain de garder l’esprit d’équipe en place même à distance.

La dynamique n’est pas la même lorsque tous les employés travaillent de la maison, versus lorsqu’une certaine partie travaille de la maison et d’autres au bureau.

Si des employés sont malheureusement atteints de la Covid-19, il faut avoir un plan d’action prévu pour informer l’ensemble du personnel et éviter de mettre sur pause les activités.

Quelles sont les étapes à suivre?

Qui est responsable de veiller à ce que les employés suivent les démarches?

Il faut prévoir un plan de continuité d’activité détaillé.

Préparer le retour au travail avec Hector

Et vous, comment comptez-vous vous préparer pour le retour au travail ? Vous pensez que gérer les réservations de salle, des postes de travail ou du matériel peut être compliqué ?

Si vous êtes bien équipé, il n’y a aucune raison que ça le soit.

Avec le module de réservation disponible dans le logiciel de gestion d’inventaire Hector, vous pourrez facilement gérer l’ensemble des espaces de votre entreprise.

Vous voulez être certains d’avoir tout en main pour assurer un environnement sécuritaire?

Utilisez Hector pour gérer les équipements nécessaires pour respecter les mesures sanitaires. Purell, plexiglas, etc., voyez exactement les quantités qui vous restent en stock et éviter de manquer quoi que ce soit.

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