Ne pas mettre en place un système de gestion d’inventaire peut avoir des conséquences considérables sur votre entreprise. Pour les entreprises dont les activités reposent sur la vente, le prêt, la distribution ou l’utilisation de matériel (actifs), le succès de l’entreprise repose en grande partie sur l’inventaire.
L’inventaire permet de s’assurer que le matériel fonctionne et de rapporter les bris. Sans un inventaire fait sur une base régulière, vous ne serez pas en mesure de savoir la quantité de matériel que votre entreprise possède, ou bien même son état de fonctionnement.
Un bris de matériel peut s’avérer très coûteux et peut avoir des conséquences sur l’activité de votre entreprise. La surveillance de vos équipements et des pièces qui les composent est essentielle pour s’assurer que vos équipements soient durables. L’inventaire vous permet d’être prêt avant qu’un problème ne survienne, puisque vous allez pouvoir effectuer un suivi de l’état du matériel et planifier des maintenances préventives.
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Hector vous permet d’automatiser votre inventaire et de centraliser les données importantes de votre entreprise.
Il arrive que des entreprises procèdent à un audit comptable et financier afin de démontrer sa crédibilité financière. L’examen de l’état financier d’une entreprise permet de s’assurer que tout est conforme et d’identifier des erreurs potentielles.
Si vous n’effectuez pas un suivi rigoureux de votre inventaire et que votre entreprise doit effectuer un audit financier, vous ne saurez pas ce que vous possédez ce qui va grandement compliquer la tâche.
Aussi, toute entreprise doit obligatoirement effectuer un inventaire annuel des stocks. En plus de perdre énormément de temps, vous risquez de recevoir une amende.
Un logiciel de gestion d’inventaire vous permet d’effectuer un suivi régulier de votre matériel. Vous allez rapidement vous apercevoir si vos quantités changent subitement du jour au lendemain et vous aurez l’historique de ce qu’il s’est passé. L’inventaire permet donc de prévenir la fraude. Comment pouvez-vous identifier des vols si vous n’êtes pas au courant de vos quantités de stock et de votre matériel?
Une mauvaise gestion des stocks nuit au bon fonctionnement de l’entreprise et à la pérennité du chiffre d’affaires. Un logiciel de gestion d’inventaire vous aide à optimiser votre budget en vous permettant d’acheter et d’entreposer votre matériel de façon optimale.
L’inventaire permet d’assurer une bonne gestion des stocks. Une mauvaise gestion des stocks peut engendrer plusieurs problèmes pour votre entreprise :
Le surstockage : Quand une entreprise entrepose une quantité trop élevée de produits pour la quantité utilisée. Cela peut potentiellement engendrer une perte de revenus et d’espace
Le sous-stockage : Quand une entreprise n’a plus assez de produits en stock pour répondre à la demande. Cela peut mener à une rupture de stock et affecter l’image de l’entreprise.
Les stocks dormants : Quand une quantité de stock n’est pas ou est rarement utilisée. Cela peut devenir très coûteux pour les entreprises, car ce type de produits ne génère aucun revenu en plus d’occuper un espace qui pourrait être utilisé autrement.
Une gestion efficace des stocks est essentielle pour s’assurer que votre entreprise dispose de marchandises suffisantes pour répondre à la demande des clients.
Un bon système de gestion des stocks met constamment à jour votre inventaire, afin de vous permettre de savoir exactement où se trouvent vos marchandises. Il vous aidera également à planifier votre budget.
La mise en place d’un système de gestion d’inventaire peut sembler compliqué et nécessiter beaucoup d’efforts. Toutefois, une bonne gestion d’inventaire est nécessaire pour maximiser votre productivité et réduire les erreurs.
Vous allez avoir une vue d’ensemble sur votre matériel afin de prendre de meilleures décisions pour votre entreprise.
Hector est un logiciel de gestion d’inventaire qui s’inscrit dans une solution cloud, qui peut vous aider dans votre démarche de gestion d’inventaire.
C’est un logiciel 100% personnalisable et abordable, qui vous permet de faire l’inventaire de vos actifs rapidement. Hector vous offre un service de soutien pour faciliter l’implantation du logiciel dans votre entreprise.
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