Logiciel GMAO : Tout ce que vous devez savoir

Qu’est-ce qu’un logiciel GMAO?

GMAO (Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur) en anglais appelé CMMS (Computerized Maintenance Management System) est un système informatisé (généralement payant) conçu pour aider les entreprises à gérer et à suivre leur maintenance préventive et corrective. En utilisant un logiciel GMAO, les organisations peuvent planifier, exécuter et suivre les tâches de maintenance, ainsi que gérer efficacement leurs actifs et équipements.

Pourquoi utiliser un logiciel GMAO?

L’utilisation d’un logiciel GMAO présente de nombreux avantages pour les entreprises. Tout d’abord, elle permet d’optimiser les opérations de maintenance en planifiant efficacement les interventions et en réduisant les temps d’arrêt non planifiés. De plus, un logiciel GMAO permet de prolonger la durée de vie des équipements en identifiant et en corrigeant rapidement les problèmes potentiels. En centralisant les données de maintenance et d’actifs, les entreprises peuvent prendre des décisions plus éclairées et améliorer leur rentabilité.

Bénéfices de l’utilisation d’un logiciel GMAO :

Voici quelques bénéfices d’utiliser une solution de GMAO.

1. Réduction des temps d’arrêt grâce à une maintenance préventive efficace.
2. Optimisation de l’utilisation de la main d’œuvre grâce à une planification optimisée des travaux.
3. Réduction des coûts de maintenance grâce à une meilleure gestion des pièces détachées et des activités de maintenance.
4. Amélioration de la disponibilité des équipements grâce à une maintenance prédictive.
5. Prise de décision éclairée basée sur des indicateurs clés de performance (KPI) générés par le système.
6. Amélioration de la gestion des achats, gestion des coûts et des réapprovisionnements grâce à une meilleure visibilité des besoins.
7. Réduction des risques de pannes grâce à une maintenance corrective rapide et efficace.
8. Augmentation de la durée de vie des équipements grâce à une gestion proactive de la maintenance.

Quelles industries utilisent un logiciel GMAO?

Les outils de GMAO sont largement utilisés dans une variété d’industries et de secteurs d’activité, notamment la fabrication, la construction, l’industrie pétrolière et gazière, l’industrie pharmaceutique et médicale, l’agroalimentaire, et bien d’autres encore. En effet, toute entreprise qui dépend d’équipements et d’actifs pour mener ses opérations peut bénéficier de l’implémentation d’une GMAO.

Quelles sont les fonctionnalités d’un logiciel GMAO?

Un logiciel de GMAO typique comprend un large éventail de fonctionnalités, ces fonctionnalités permettent aux utilisateurs de gérer tous les aspects de leur maintenance de manière efficace et organisée.

Voici une liste des fonctionnalités typiques d’un logiciel GMAO :

1. Gestion des ordres de travail : Création, assignation, suivi et clôture des ordres de travail pour les activités de maintenance.
2. Planification de la maintenance préventive : Programmation des tâches de maintenance périodique pour éviter les pannes.
3. Gestion des stocks de pièces de rechange : Suivi des niveaux de stock, gestion des réapprovisionnements et des commandes de pièces détachées.
4. Suivi des coûts de maintenance : Enregistrement et analyse des coûts associés à la maintenance des équipements.
5. Génération de rapports d’analyse de performance : Création de rapports détaillés sur les performances de la maintenance, les temps d’arrêt, les coûts, etc.
6. Gestion des équipements : Création et suivi des fiches techniques des équipements, historique des interventions, etc.
7. Gestion des fournisseurs : Gestion des informations sur les fournisseurs de pièces détachées et de services de maintenance.
8. Intégration avec des capteurs IoT : Collecte de données en temps réel sur l’état des équipements pour une maintenance prédictive.
9. Application mobile : Accès aux fonctionnalités de la GMAO via une application mobile pour une gestion sur le terrain.
10. Gestion des interventions : Réception et traitement des demandes d’intervention pour la maintenance corrective.
11. Suivi des indicateurs clés de performance (KPI) : Surveillance des KPIs tels que le MTBF (Mean Time Between Failures) et le MTTR (Mean Time To Repair).
12. Gestion des achats : Suivi des demandes d’achat, des commandes et des réceptions de matériel de maintenance.
13. Base de données centralisée : Stockage centralisé de toutes les données de maintenance pour une accessibilité et une analyse faciles.
14. Bon de travaux : Création et gestion des bons de travaux pour documenter les activités de maintenance.
15. Tableau de bord convivial : Interface intuitive et conviviale pour faciliter l’utilisation par les techniciens de maintenance et les gestionnaires.

GMAO ou ERP ?

La principale différence entre une solution logicielle GMAO (Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur) et un ERP (Enterprise Resource Planning) réside dans leur domaine d’application et leur portée fonctionnelle.

Un ERP est un système intégré qui englobe tous les processus opérationnels d’une entreprise, y compris la gestion de la chaîne d’approvisionnement, la gestion des ressources humaines, la comptabilité, la finance et bien d’autres. Bien qu’un ERP puisse inclure des modules de gestion de la maintenance, ceux-ci sont généralement moins spécialisés que les fonctionnalités d’une GMAO.

Logiciel GMAO ou EAM?

Bien que souvent utilisés de manière interchangeable, il est important de noter qu’il existe une différence entre le logiciel GMAO et le logiciel EAM, ou Enterprise Asset Management.

Alors que les GMAO se concentrent principalement sur la maintenance des équipements, les logiciels EAM vont plus loin en incluant la gestion complète du cycle de vie des actifs, y compris l’acquisition, la maintenance, la disposition, et plus encore.

Un progiciel EAM comme Hector par exemple, vous permet non seulement une gestion de la maintenance industrielle, mais aussi une gestion de l’inventaire de vos pièces, machines et autres actifs, gestion des prêts et transferts, la mise en place de procédures d’interventions de maintenance préventive, et plus!

Hector pour votre gestion de la maintenance

Maintenant que nous avons exploré les bases des logiciels GMAO, il est temps de parler d’une solution spécifique qui peut répondre à vos besoins de gestion de maintenance : Hector. 

Contrairement à une GMAO traditionnelle, Hector est une SaaS qui offre une approche complète de la gestion des actifs d’entreprise (EAM), ce qui signifie qu’elle peut non seulement gérer votre maintenance, mais aussi suivre le cycle de vie complet de vos équipements et actifs. 

Avec des fonctionnalités avancées telles que la planification des travaux, la gestion des stocks, et l’analyse de la performance, Hector est l’outil idéal pour les entreprises cherchant à optimiser leurs opérations de maintenance et à maximiser la durée de vie de leurs actifs. C’est aussi un logiciel cloud ce qui signifie des mises à jour et améliorations continues vous permettant d’être toujours à la fine pointe.

Demandez votre démo ou faites un essai gratuit d’Hector.

En conclusion, les logiciels GMAO jouent un rôle essentiel dans la gestion efficace de la maintenance et des actifs pour les entreprises de toutes tailles et de toutes industries. En choisissant une solution comme Hector, vous pouvez être sûr de bénéficier d’une gestion de maintenance de premier ordre, tout en maximisant la valeur de vos actifs et en améliorant la rentabilité de votre entreprise.