Un hôpital doit avoir un bon système d’approvisionnement pour être certain de ne jamais manquer de fournitures médicales, comme le stock de pharmacie et de ne jamais mettre la santé d’un patient en jeu. Avoir un inventaire à jour peut régler plusieurs problèmes reliés à la gestion des équipements médicaux et des stocks.
L’utilisation d’un logiciel de gestion de stock hospitalier et pharmacie permet de centraliser les informations de vos équipements et de vos produits pharmaceutiques en plus de faciliter leur gestion.
Les problématiques reliées aux milieux hospitaliers sont souvent les mêmes d’un établissement à un autre. Si le fichier Excel semble être la bonne solution au départ, il devient désuet à cause de la charge de travail du personnel médical, et le manque de temps pour le mettre à jour. L’adoption d’un logiciel de gestion d’inventaire vient vous faire gagner du temps et vous alerte lorsque vous en avez besoin.
Dans un hôpital, il est fréquent que le matériel se déplace d’un endroit à l’autre. Pour ne pas perdre le contrôle, il faut utiliser un logiciel qui permet de réserver le matériel et de connaître sa localisation en cas d’urgence. Il n’est pas optimal de devoir chercher où se trouve un concentrateur à oxygène lorsque quelqu’un en a besoin. Ce n’est pas pratique et cela met la santé des patients en danger.
Hector vous permet d’assurer le suivi de vos équipements médicaux. Sachez à tout moment où se trouve l’équipement dont vous avez besoin. Le personnel soignant peut gérer les entrées et les sorties de matériel. C’est une action qui prend quelques secondes à effectuer et tout le personnel peut savoir en temps réel où se trouvent les équipements.
Dans un hôpital, il faut assurer un suivi serré du matériel pharmaceutique pour avoir les quantités de stocks nécessaires afin de fournir des soins de qualité au patient. Trop souvent, le personnel est débordé et ne prend pas le temps de noter ce qu’il utilise.
Si les quantités de matériel disponible ne sont pas mises à jour dans un système, il se peut que du matériel soit acheté inutilement ou bien que du matériel soit en rupture de stock.. L’utilisation d’un logiciel facile à utiliser permet de garder le suivi de votre petit matériel (Seringue et autres) tout comme les plus gros (fauteuil roulant, défibrillateur, etc.).
Voici quelques exemples d’actifs médicaux que vous pouvez suivre à l’aide d’un logiciel de gestion d’inventaire :
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Notre solution automatisée et flexible peut vous aider à gérer la quantité impressionnante d’appareils, d’équipements et autres stocks de pharmacie qui vous sont nécessaires pour le bon fonctionnement de votre centre.
Les hôpitaux, comme n’importe quelle entreprise, doivent effectuer un inventaire annuel. L’utilisation d’outils mal adaptés comme Excel peut encore plus alourdir la tâche, puisque ce n’est pas un outil spécialement conçu pour assurer un suivi d’inventaire.
Les systèmes dédiés à la gestion des stocks peuvent vous informer de l’endroit où se trouve votre matériel et qui en a la responsabilité en ce moment même. De plus, pour ce qui du stock de pharmacie, Hector peut vous aviser lorsque la quantité de stock atteint le seuil minimal.
Souvent, les hôpitaux utilisent plusieurs systèmes désuets et qui ne communiquent pas entre eux. Cela fait en sorte que l’information se perd ou n’est pas à jour.
Le logiciel de gestion d’inventaire Hector permet de réserver le matériel, de vérifier les stocks et de communiquer avec vos systèmes existants afin d’effectuer des commandes et de maintenir à jour vos données. C’est un outil tout-en-un qui vous permet d’accomplir plus facilement vos tâches, et qui va vous donner envie de faire votre inventaire annuel !
Une gestion efficace de l’inventaire est un élément crucial de la réussite d’un kiosque dans un événement, et l’utilisation d’un logiciel de gestion de l’inventaire peut aider à rationaliser ce processus.
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Il est très important de maintenir un inventaire à jour, mais ce l’est d’autant plus pour les musées et les galeries d’art qui possèdent plusieurs collections de grandes valeurs. Une collection doit être bien gérée et bien conservée pour assurer sa pérennité dans le temps.
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