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Gestion des immobilisations
Hector centralise le suivi de toutes vos immobilisations de leur acquisition à leur cession. Calcul automatique des amortissements, valeur nette comptable en temps réel, inventaire physique mobile : fini les tableurs rigides et les écritures saisies à la main.
Les raisons pour lesquelles les équipes adoptent Hector pour gérer leurs immobilisations.
Plus de saisie manuelle des écritures dans des tableurs. L’automatisation supprime les erreurs coûteuses, suit la valeur comptable de chaque actif et optimise le traitement des cessions comme des prêts d’immobilisations.
Suivez mise en service, durée d’utilisation et fin de vie de chaque immobilisation. Gérez vos plans d’amortissement (linéaire, dégressif) en conformité avec vos obligations fiscales.
Matériel informatique, équipements industriels ou brevets : la solution s’adapte à tous les types d’immobilisations, y compris l’inventaire physique, les cautionnements et les immobilisations en cours.
Votre service financier est alerté automatiquement, par e-mail ou notification, dès qu’un équipement est archivé, cassé, mis au rebut ou volé. Les finances disposent d’une visibilité à jour sur tous les départements.
Suivi précis des écritures, des plans d’amortissement et des cessions : vous facilitez les contrôles et réduisez les risques de non-conformité. La génération automatique de rapports accélère les audits et le travail de votre expert-comptable.
Avec une vision claire de votre patrimoine, arbitrez acquisition, renouvellement ou cession de vos actifs en analysant leur valeur comptable, leur durée de vie et leur rentabilité.
C’est un outil qui centralise le suivi de tous les actifs durables d’une entreprise — matériel, équipements, brevets, immobilier — et automatise le calcul de leur amortissement et de leur valeur comptable, dans le respect des obligations comptables et fiscales. Il remplace les tableurs manuels par une source de données unique et à jour.
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Enregistrez toutes les informations essentielles : prix d’achat, numéro de série, durée d’amortissement, intégration comptable, photos, QR codes et bien plus encore.
02
Attribuez des permissions aux différentes équipes : ressources humaines, comptabilité, gestionnaires de parc matériel… L’outil s’adapte à l’organisation de votre entreprise.
03
Grâce à notre application mobile, scannez et suivez vos actifs pour une gestion efficace et conforme aux obligations comptables. Générez facilement des rapports pour votre expert-comptable et exportez-les vers votre ERP.
Contrairement aux solutions qui imposent des catégories prédéfinies, Hector vous laisse modéliser tous vos types d’immobilisations, sans rigidité.
Immobilisations corporelles
Immobilisations incorporelles
Immobilisations financières & en cours
Hector est conçu pour s’adapter à vos besoins, peu importe votre activité.
Visualisez en un coup d'œil tous vos actifs matériels et logiciels, avec un outil flexible qui s'adapte à vos besoins.
Automatisez les entrées et sorties de matériel et suivez vos prêts et locations en toute clarté.
Accédez à Hector partout : suivez vos actifs, scannez vos items et réservez du matériel en toute sécurité.
Fini les rapports manuels. Générez vos inventaires et audits de matériel en quelques clics.
Soyez alerté automatiquement dès qu'une action, un retour en retard ou une maintenance vous attend.
Vos informations sensibles sont protégées et conservées dans un environnement hautement sécurisé.
Générez et scannez codes-barres et QR codes pour suivre vos actifs rapidement et sans erreur.
Identifiez vos actifs par radiofréquence (RFID) : fini les saisies manuelles et le temps perdu en inventaire.
Importez vos employés, étudiants ou clients pour qu'ils accèdent à Hector et agissent en autonomie.
Connectez-vous en un instant grâce à l'authentification unique, sans ressaisir vos identifiants à chaque fois.
Pilotez vos actions quotidiennes : approvisionnements, préparation, livraison et réparation de votre matériel.
Votre inventaire hébergé dans le Cloud, synchronisé et accessible à tout moment, où que vous soyez.
Comparez votre inventaire réel à vos données Hector, repérez les écarts et fiabilisez vos stocks rapidement.
Associez vos QR codes à des actions précises et déclenchez création, déplacement ou consommation en un seul scan.
Centralisez factures et paiements dans Hector : modèles, documents et suivi clair de vos transactions.
Déplacez vos équipements entre magasins et sites, avec une traçabilité complète de chaque transfert.
Commandez auprès de vos fournisseurs, réceptionnez le matériel et saisissez les numéros de série dès réception.
Vos utilisateurs demandent du matériel depuis un catalogue et vous suivez chaque demande jusqu’à sa livraison.
Planifiez et suivez les interventions sur vos équipements, de la demande à la clôture.
Planifiez la maintenance préventive par sous-catégorie ou par actif, avec une alerte avant chaque échéance.
Adaptez champs, grilles, modèles d’e-mails et impressions pour qu’Hector épouse vos processus.
Générez des images de sous-catégories, classez les modèles importés et remplacez les références fabricant par des noms lisibles.
Appliquez automatiquement vos tarifs à l’heure, à la journée ou au mois sur chaque prêt, jusqu’à la facture.
Un logiciel de gestion des immobilisations centralise le suivi des actifs immobilisés d’une entreprise (immobilisations corporelles, incorporelles et financières) de leur acquisition à leur cession. Il automatise le calcul des amortissements, met à jour la valeur nette comptable en temps réel et génère les rapports nécessaires aux clôtures et aux audits.
Un tableur exige une saisie manuelle des écritures et des plans d’amortissement, source d’erreurs et de doublons. Hector calcule automatiquement les amortissements, conserve un historique complet par actif, alerte sur les fins de vie et permet l’inventaire physique par scan — pour une base toujours à jour et auditable.
Hector gère l’amortissement linéaire et l’amortissement dégressif, avec des conventions configurables (année complète, prorata). Les méthodes et durées se paramètrent selon vos règles comptables, puis s’appliquent automatiquement à chaque immobilisation.
Oui. Hector exporte vos données d’immobilisations et d’amortissement pour alimenter votre comptabilité ou votre ERP, et fournit à votre expert-comptable des rapports détaillés prêts à l’emploi.
Oui. L’application mobile permet de scanner les code-barres et QR codes de vos immobilisations pour un récolement rapide, géré par site, et rapprocher l’existant de votre registre.
Oui. Hector s’adapte de quelques dizaines à plusieurs milliers d’immobilisations, avec un démarrage rapide pour les TPE et une gestion fine des droits par service pour les organisations plus structurées.
Vos informations sensibles sont protégées et conservées dans un environnement hautement sécurisé, avec une gestion des accès par rôle.
Testez Hector gratuitement, sans engagement.
