Gestion des immobilisations
Fini les erreurs, les systèmes rigides ou les tableurs Excel dépassés. Notre solution automatise le suivi des immobilisations, en assurant une mise à jour en temps réel. Que vous soyez une TPE ou une grande entreprise, bénéficiez d’un démarrage rapide et d’un flux de travail personnalisé pour une gestion optimale du patrimoine de l’entreprise.
Pourquoi utiliser notre logiciel de gestion des immobilisations ?
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Gagnez du temps et de l'argent
Oubliez la saisie manuelle des écritures comptables dans des tableurs. Une solution de gestion automatisée permet de gagner un temps précieux et d’éviter des erreurs coûteuses. Suivez l’évolution de la valeur comptable de vos actifs et respectez les normes comptables en vigueur. Grâce à l’automatisation, réduisez le coût d’acquisition et optimisez le traitement comptable des cessions d’immobilisations ou des prêts accordés.
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Surveillez le cycle de vie et l’amortissement des immobilisations
Le cycle de vie des immobilisations est un enjeu majeur pour la gestion financière et la rentabilité de l’activité de l’entreprise. Notre logiciel suit la durée de vie, la mise en service, et la durée d’utilisation de chaque immobilisation. Gérez vos plans d’amortissement facilement en choisissant entre amortissement linéaire, suramortissement ou d’autres méthodes conformes aux règles comptables et aux obligations fiscales. Assurez également un suivi efficace du bilan comptable et du calcul d’amortissement.
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Un suivi optimisé des immobilisations corporelles et incorporelles
Que vous suiviez du matériel informatique, des équipements industriels ou des brevets, notre solution s’adapte à tous les types d’immobilisations. De plus, l’outil vous permet de gérer l’inventaire physique, les cautionnements, et les immobilisations en cours, tout en restant conforme aux obligations comptables et fiscales.
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Meilleure communication inter-département
Avec Hector, votre département des finances est avisé automatiquement quand un équipement est archivé, brisé, jeté, ou volé par exemple. Ils peuvent être informés par courriel ou notifications, pour ensuite prendre action dans les livres. L’inventaire des immobilisations est donc toujours à jour et les finances ont une visibilité à jour des actifs de tous les départements, en tout temps.
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Améliorez la conformité et la gestion des audits
Assurez-vous que votre gestion des immobilisations respecte les normes comptables et fiscales en vigueur. Grâce à un suivi précis des écritures comptables, des plans d’amortissement et des cessions d’immobilisations, vous facilitez les contrôles et réduisez les risques d’erreurs ou de non-conformité. De plus, la génération automatique de rapports détaillés simplifie les audits et permet à votre expert-comptable d’accéder rapidement aux informations essentielles.
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Optimisez la prise de décision stratégique
Grâce à une vision claire de votre patrimoine de l’entreprise, prenez des décisions éclairées concernant l’acquisition, le renouvellement ou la cession de vos actifs. L’outil vous permet d’analyser la valeur comptable des immobilisations, leur durée de vie et leur rentabilité, vous aidant ainsi à optimiser vos investissements et à mieux planifier votre gestion financière sur le long terme.
Comment ça fonctionne ?
- Saisie et importation des données
Enregistrez toutes les informations essentielles : prix d’achat, numéro de série, durée d’amortissement, intégration comptable, photos, QR codes et bien plus encore. - Gestion des droits et accès
Attribuez des permissions aux différentes équipes : ressources humaines, comptabilité, gestionnaires de parc matériel… L’outil s’adapte à l’organisation de votre entreprise. - Suivi et contrôle des immobilisations
Grâce à notre application mobile, scannez et suivez vos actifs pour une gestion efficace et conforme aux obligations comptables. Générez facilement des rapports pour votre expert-comptable et exportez-les vers votre ERP.
Suivez les immobilisations dont VOUS avez besoin
L’un des plus grands avantages de notre logiciel de gestion des immobilisations est sa flexibilité. Suivez EXACTEMENT ce dont vous avez besoin, sans être contraint par des catégories prédéfinies ou des conventions de noms rigides. Définissez les noms, catégories, emplacements et bien plus encore—personnalisés selon les besoins de votre entreprise.
- Matériel informatique & ordinateurs portables
- Équipements audiovisuels
- Outils & machines
- Matériel de bureau
- Véhicules & gestion de flotte
- Mobilier & agencements
- Licences & garanties
- Reçus & documents
- Immobilier & bâtiments
- Équipements médicaux & de santé
- Et bien plus encore.
Dites adieu aux tableurs et passez à l’automatisation !
Soyons réalistes, saisir manuellement les données des immobilisations dans des tableurs est chronophage et sujet aux erreurs. Travaillez plus intelligemment avec une solution automatisée de gestion des immobilisations qui réduit les erreurs humaines tout en vous faisant gagner du temps.
Grâce au scan des codes-barres et des codes QR, la mise à jour de votre base de données n’a jamais été aussi simple. De plus, notre logiciel cloud est toujours à jour avec les normes comptables et les dernières technologies.
Qu’attendez-vous ? Modernisez dès aujourd’hui votre gestion des immobilisations.
Découvrez nos autres fonctionnalités
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Gestion de parc informatique
Suivez tout votre matériel informatique, des ordinateurs aux logiciels et accessoires de bureau en un rien de temps.
Apprenez-en plus -
Prêt de matériel
Automatisez vos entrées et sorties de matériel et ayez une vue claire de vos prêts et locations.
Apprenez-en plus -
Génération de rapports
Oubliez les rapports manuels. Générez vos rapports d’inventaire ou audits de matériel en quelques clics seulement.
Apprenez-en plus -
Application mobile
L’application mobile Hector vous garantit un accès rapide et sécurisé pour effectuer le suivi de vos actifs, scanner vos items, ou réserver du matériel.
Apprenez-en plus -
Génération de code-barres et codes QR
Hector vous permet non seulement de suivre tous vos actifs, mais aussi de générer des code-barres ou QR, puis de les scanner pour une gestion rapide et efficace.
Apprenez-en plus -
Gestion d’inventaire
Un système d’inventaire en temps réel pour vous aider à suivre les niveaux de stock et les prévisions, savoir quels actifs sont à quel endroit, et surtout, quand il est temps de passer une commande.
Apprenez-en plus -
Gestion de logiciels et licences
Un logiciel SAM (software asset management) permet d’avoir une vue d’ensemble et de suivre le cycle de vie de vos actifs logiciels, de faire la gestion des licences logicielles, et de suivre l’utilisation des logiciels.
Apprenez-en plus -
Gestion des opérations
Notre module opération vous permet de gérer vos actions quotidiennes comme les approvisionnements, la préparation et la livraison de stocks, ainsi que la réparation de votre matériel.
Apprenez-en plus -
Notifications et rappels
On s’occupe de vous le rappeler chaque fois qu’une action doit être prise, qu’un item est en retard, ou qu’une maintenance est à faire.
Apprenez-en plus -
Réservation de salles
Hector vous permet de voir la disponibilité des salles, de faire une bonne gestion des réservations et gestion des visiteurs, que ce soit pour une salle de conférence, la gestion des espaces de coworking,
Apprenez-en plus -
Suivi des actifs et du matériel
Obtenez une vue d’ensemble claire et précise de tous vos actifs matériels et logiciels avec un outil flexible qui s’adapte à vos besoins.
Apprenez-en plus -
Solution Cloud
Avec un inventaire hébergé dans le Cloud, vos informations sont synchronisées dans une base de données. Vous pouvez mettre à jour votre inventaire en tout temps, où que vous soyez.
Apprenez-en plus -
Synchronisation des utilisateurs
En important vos employés, étudiants ou clients, vous leur permettez d’utiliser Hector pour faire plusieurs types d’actions.
Apprenez-en plus -
Location de matériel
Gérer les entrées et sorties de matériel est beaucoup plus efficace sur un outil automatisé que sur un tableur où il faut tout modifier manuellement. Augmentez votre vitesse de travail avec cette fonctionnalité.
Apprenez-en plus -
Sécurité des données
La base de données d’Hector est hautement sécuritaire. Telle une forteresse impénétrable, vos informations sensibles sont conservées en sécurité dans notre système.
Apprenez-en plus -
Identifiant unique (SSO)
Grâce à notre système d’authentification unique, l’accès aux données d’Hector se fait plus rapidement, sans que vous ayez besoin d’entrer vos informations manuellement à chaque connexion à l’application.
Apprenez-en plus
Ce que nos clients disent de nous
Affectation rapide du matériel via l’application mobile !
Une équipe dynamique, compétente et à l’écoute de ses clients
Très bon outil de gestion d’inventaire et de réservations en ligne pour nos étudiants
Le logiciel Hector est excellent!
Expertise et engagement
Inventaire simple et clair
Inventaire optimisé
Une écoute attentive de nos besoins
Avec Hector, on gagne en efficacité
Les étudiants peuvent réserver leurs équipements à l’avance, en ligne!
Une gestion facile des prêts de matériel audiovisuel
Meilleure gestion des prêts et retour d’équipements audiovisuels
Tout ce dont nous avons besoin et plus encore!
Beaucoup de fonctionnalités et de personnalisation
Une valeur ajoutée technologique pour les organisations
Très heureux de ce qu'Hector offre comme fonctionnalités
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