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Logiciel de gestion de stock
Notre logiciel de gestion de parc matériel en temps réel vous aide à suivre vos actifs, planifier la maintenance, et maximiser l’efficacité opérationnelle sans dépendre d’Excel ou d’un outil gratuit limité.
Découvrez les fonctionnalités essentielles d’Hector, le meilleur logiciel de gestion de parc matériel, pour une gestion efficace de vos équipements.
Visualisez la localisation, l’état et la durée de vie de chaque équipement.
Scannez vos biens depuis une application mobile pour simplifier les mouvements et les inventaires.
Obtenez des rapports détaillés sur l’utilisation, les coûts et la maintenance.
Réduisez les temps d’arrêt grâce aux alertes et aux plannings automatisés.
Maîtrisez vos approvisionnements et évitez les ruptures.
Profitez des dernières fonctionnalités avancées sans interruption.
Les feuilles Excel et les logiciels gratuits peuvent convenir pour commencer, mais ils atteignent vite leurs limites. Avec Hector, vous bénéficiez d’un système de gestion du parc matériel complet, conçu pour la performance à long terme :
Pas besoin d’installation complexe : Hector est un logiciel SaaS sur le cloud, permettant une gestion efficace depuis n’importe quel ordinateur, ou via l’application mobile en quelques clics. C’est aussi simple qu’un, deux, trois…
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Ajoutez facilement votre parc de matériel dans le système. Incluez des détails tels que les numéros de série, les photos, les manuels, et classez-les pour une recherche simplifiée.
02
Avec Hector vous avez un nombre illimité d’utilisateurs. Ajoutez votre équipe, donnez-leurs des niveaux de permission approprié pour leurs tâches et planifiez une rencontre de formation avec notre équipe.
03
Personnalisez votre système de gestion selon vos besoins spécifiques. Ajoutez différents modules (prêts, opérations, maintenance), emplacements, équipes, types d’équipement, génerez des codes-barres ou codes QR, ajoutez des champs personnalisés, et plus encore.
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Visualisez en un coup d'œil tous vos actifs matériels et logiciels, avec un outil flexible qui s'adapte à vos besoins.
Automatisez les entrées et sorties de matériel et suivez vos prêts et locations en toute clarté.
Accédez à Hector partout : suivez vos actifs, scannez vos items et réservez du matériel en toute sécurité.
Fini les rapports manuels. Générez vos inventaires et audits de matériel en quelques clics.
Soyez alerté automatiquement dès qu'une action, un retour en retard ou une maintenance vous attend.
Vos informations sensibles sont protégées et conservées dans un environnement hautement sécurisé.
Générez et scannez codes-barres et QR codes pour suivre vos actifs rapidement et sans erreur.
Identifiez vos actifs par radiofréquence (RFID) : fini les saisies manuelles et le temps perdu en inventaire.
Importez vos employés, étudiants ou clients pour qu'ils accèdent à Hector et agissent en autonomie.
Connectez-vous en un instant grâce à l'authentification unique, sans ressaisir vos identifiants à chaque fois.
Pilotez vos actions quotidiennes : approvisionnements, préparation, livraison et réparation de votre matériel.
Votre inventaire hébergé dans le Cloud, synchronisé et accessible à tout moment, où que vous soyez.
Comparez votre inventaire réel à vos données Hector, repérez les écarts et fiabilisez vos stocks rapidement.
Associez vos QR codes à des actions précises et déclenchez création, déplacement ou consommation en un seul scan.
Centralisez factures et paiements dans Hector : modèles, documents et suivi clair de vos transactions.
Déplacez vos équipements entre magasins et sites, avec une traçabilité complète de chaque transfert.
Commandez auprès de vos fournisseurs, réceptionnez le matériel et saisissez les numéros de série dès réception.
Vos utilisateurs demandent du matériel depuis un catalogue et vous suivez chaque demande jusqu’à sa livraison.
Planifiez et suivez les interventions sur vos équipements, de la demande à la clôture.
Planifiez la maintenance préventive par sous-catégorie ou par actif, avec une alerte avant chaque échéance.
Adaptez champs, grilles, modèles d’e-mails et impressions pour qu’Hector épouse vos processus.
Générez des images de sous-catégories, classez les modèles importés et remplacez les références fabricant par des noms lisibles.
Appliquez automatiquement vos tarifs à l’heure, à la journée ou au mois sur chaque prêt, jusqu’à la facture.
Non. Hector est conçu pour être intuitif. Nous offrons une formation complète et un support client dédié pour une prise en main rapide.
Absolument. Notre équipe vous accompagnera dans l’importation sécurisée de toutes vos données de stock existantes.
Absolument. Notre application mobile vous permet de scanner vos équipements via codes-barres ou QR codes et d’accéder à vos données en temps réel.
Si Excel est « gratuit » en apparence, les coûts cachés (erreurs, perte de temps, ruptures de stock) sont bien plus élevés. Hector représente un investissement qui génère un retour sur investissement rapide par l’optimisation et l’efficacité.
Oui, Hector est parfaitement adapté à la gestion multi-sites et multi-entrepôts, vous offrant une vue centralisée de tous vos stocks.
Testez Hector gratuitement, sans engagement.
