Logiciel de gestion de stock
L'alternative Pro aux logiciels de gestion d'inventaire
Notre logiciel de gestion de parc matériel en temps réel vous aide à suivre vos actifs, planifier la maintenance, et maximiser l’efficacité opérationnelle sans dépendre d’Excel ou d’un outil gratuit limité.
Fonctionnalités clés du logiciel Hector
Découvrez les fonctionnalités essentielles d’Hector, le meilleur logiciel de gestion de parc matériel, pour une gestion efficace de vos équipements.
Suivi des actifs
en temps réel
Visualisez la localisation, l’état et la durée de vie de chaque équipement.
Codes-barres et
QR codes
Scannez vos biens depuis une application mobile pour simplifier les mouvements et les inventaires.
Tableaux de bord et rapports personnalisables
Obtenez des rapports détaillés sur l’utilisation, les coûts et la maintenance.
Maintenance
préventive
Réduisez les temps d’arrêt grâce aux alertes et aux plannings automatisés.
Gestion des stocks et des consommables
Maîtrisez vos approvisionnements et évitez les ruptures.
Mises à jour
automatiques
Profitez des dernières fonctionnalités avancées sans interruption.
Pourquoi choisir un logiciel de gestion de parc moderne plutôt qu’un outil gratuit ?
Les feuilles Excel et les logiciels gratuits peuvent convenir pour commencer, mais ils atteignent vite leurs limites. Avec Hector, vous bénéficiez d’un système de gestion du parc matériel complet, conçu pour la performance à long terme :
- Mises à jour automatiques et suivi en temps réel
- Gestion efficace des actifs, stocks et outils
- Tableaux de bord dynamiques et rapports détaillés
- Maintenance préventive et alertes automatiques
- Facilité d’utilisation : toutes vos données accessibles en quelques clics
C'est presque trop facile
Pas besoin d’installation complexe : Hector est un logiciel SaaS sur le cloud, permettant une gestion efficace depuis n’importe quel ordinateur, ou via l’application mobile en quelques clics. C’est aussi simple qu’un, deux, trois…
01
Configurez votre inventaire
Ajoutez facilement votre parc de matériel dans le système. Incluez des détails tels que les numéros de série, les photos, les manuels, et classez-les pour une recherche simplifiée.
02
Ajoutez vos utilisateurs
Avec Hector vous avez un nombre illimité d’utilisateurs. Ajoutez votre équipe, donnez-leurs des niveaux de permission approprié pour leurs tâches et planifiez une rencontre de formation avec notre équipe.
03
Personnalisez et partez
Personnalisez votre système de gestion selon vos besoins spécifiques. Ajoutez différents modules (prêts, opérations, maintenance), emplacements, équipes, types d’équipement, génerez des codes-barres ou codes QR, ajoutez des champs personnalisés, et plus encore.
Connectez Hector à vos outils
Microsoft Entra
Microsoft Intune
Microsoft SCCM
Microsoft Outlook
Jamf Pro
Google Chromebooks
ServiceNow
ISBN
Tout ce dont vous avez besoin
Suivi des actifs
Visualisez en un coup d'œil tous vos actifs matériels et logiciels, avec un outil flexible qui s'adapte à vos besoins.
Prêt de matériel
Automatisez les entrées et sorties de matériel et suivez vos prêts et locations en toute clarté.
Application mobile
Accédez à Hector partout : suivez vos actifs, scannez vos items et réservez du matériel en toute sécurité.
Génération de rapports
Fini les rapports manuels. Générez vos inventaires et audits de matériel en quelques clics.
Notifications et rappels
Soyez alerté automatiquement dès qu'une action, un retour en retard ou une maintenance vous attend.
Sécurité des données
Vos informations sensibles sont protégées et conservées dans un environnement hautement sécurisé.
Codes-barres & QR
Générez et scannez codes-barres et QR codes pour suivre vos actifs rapidement et sans erreur.
Inventaire RFID
Identifiez vos actifs par radiofréquence (RFID) : fini les saisies manuelles et le temps perdu en inventaire.
Voir les autres fonctionnalités
Synchronisation des utilisateurs
Importez vos employés, étudiants ou clients pour qu'ils accèdent à Hector et agissent en autonomie.
Identifiant unique (SSO)
Connectez-vous en un instant grâce à l'authentification unique, sans ressaisir vos identifiants à chaque fois.
Gestion des opérations
Pilotez vos actions quotidiennes : approvisionnements, préparation, livraison et réparation de votre matériel.
Solution Cloud
Votre inventaire hébergé dans le Cloud, synchronisé et accessible à tout moment, où que vous soyez.
Rapprochement d'inventaire
Comparez votre inventaire réel à vos données Hector, repérez les écarts et fiabilisez vos stocks rapidement.
Module Iris
Associez vos QR codes à des actions précises et déclenchez création, déplacement ou consommation en un seul scan.
Module de comptabilité
Centralisez factures et paiements dans Hector : modèles, documents et suivi clair de vos transactions.
Vos questions, nos réponses
Hector est-il difficile à prendre en main ?
Non. Hector est conçu pour être intuitif. Nous offrons une formation complète et un support client dédié pour une prise en main rapide.
Mes données Excel peuvent-elles être importées dans Hector ?
Absolument. Notre équipe vous accompagnera dans l’importation sécurisée de toutes vos données de stock existantes.
Est-il possible d’utiliser Hector sur mobile ?
Absolument. Notre application mobile vous permet de scanner vos équipements via codes-barres ou QR codes et d’accéder à vos données en temps réel.
Quel est le coût d'Hector comparé à Excel ?
Si Excel est « gratuit » en apparence, les coûts cachés (erreurs, perte de temps, ruptures de stock) sont bien plus élevés. Hector représente un investissement qui génère un retour sur investissement rapide par l’optimisation et l’efficacité.
Hector gère-t-il plusieurs entrepôts ?
Oui, Hector est parfaitement adapté à la gestion multi-sites et multi-entrepôts, vous offrant une vue centralisée de tous vos stocks.
Reprenez le contrôle de vos actifs
Testez Hector gratuitement, sans engagement.