Logiciel de gestion de stock
L'alternative moderne aux fichiers Excel
Vous utilisez encore Excel pour gérer vos stocks ? Il est temps de découvrir une solution qui transforme radicalement votre gestion : Hector. Oubliez les limitations et les erreurs manuelles ; adoptez un système conçu pour l’efficacité, la précision et la croissance de votre entreprise.
Fonctionnalités clés du logiciel Hector
Hector vous offre une suite complète de fonctionnalités pensées pour optimiser chaque aspect de votre gestion de stock. Passez à la modernité, oubliez les fichiers excel et google sheets mal adaptés à la gestion d’entreprise.
Suivi des mouvements de stock en temps réel
Chaque entrée, chaque sortie est enregistrée instantanément, vous offrant une visibilité parfaite. Faites la mise à jour de l’état des stocks, sorties de produit, et bien plus.
Gestion multi-entrepôts et multi-sites
Consolidez la gestion de tous vos emplacements sur une seule plateforme, sans effort. Votre tableau de gestion des stocks vous permet une vue globale sur tous vos items, lots, ou équipements.
Inventaires rapides
et précis
Réalisez vos inventaires en un temps record grâce à des outils intuitifs et des scanners intégrés.Votre base de données étant toujours à jour, l’inventaire se fait en quelques clics.
Optimisation des réapprovisionnements
Recevez des alertes automatiques lorsque les niveaux de stock sont bas, évitant ainsi les ruptures coûteuses.
Analyse et rapports
détaillés
Bien mieux qu’un modèle excel, prenez des décisions éclairées grâce à des tableaux de bord personnalisables et des rapports générés en quelques clics.
Systèmes de codes-barres
et RFID
Optimisez la rapidité et la précision de vos inventaires et de vos mouvements de stock.
Pourquoi choisir un logiciel de gestion de stock moderne plutôt qu’Excel ?
La transition d’Excel vers un logiciel dédié comme Hector est une étape stratégique. Vous vous demandez si le changement est justifié ? Considérez ces avantages décisifs :
Précision accrue et réduction des erreurs : Excel est sujet aux erreurs humaines. Hector automatise les processus, éliminant les fautes de saisie et de calcul.
- Gain de temps considérable : Les tâches répétitives et chronophages sous Excel sont automatisées, vous permettant de vous concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée.
- Visibilité en temps réel : Excel ne peut pas offrir une vue instantanée de vos stocks. Hector oui, vous permettant de réagir immédiatement aux fluctuations.
- Collaboration simplifiée : Partagez des informations de stock fiables avec votre équipe sans risque de versions multiples ou obsolètes.
- Évolutivité sans limite : Votre entreprise grandit ? Hector s’adapte à l’augmentation de vos volumes, de vos sites et de vos exigences, ce qu’Excel ne peut pas faire.
- Sécurité des données améliorée : Protégez vos informations sensibles contre la perte accidentelle ou la corruption de fichiers, un risque constant avec Excel.
- Alertes et automatisations : Recevez des notifications pour les stocks bas, les réapprovisionnements nécessaires et les articles à faible rotation, une fonctionnalité inexistante dans Excel.
De l'import à la décision, en 4 étapes
Hector est conçu pour être intuitif et facile à déployer. Découvrez la simplicité et la puissance d’une gestion de stock moderne.
01
Mise en place rapide
Importez vos données de stock existantes en quelques étapes simples. Notre équipe vous guide.
02
Formation personnalisée
Bénéficiez d’une formation adaptée pour vous et votre équipe, assurant une prise en main rapide et efficace.
03
Gestion quotidienne simplifiée
Effectuez vos opérations de stock via une interface claire et des fonctionnalités accessibles.
Connectez Hector à vos outils
Microsoft Entra
Microsoft Intune
Microsoft SCCM
Microsoft Outlook
Jamf Pro
Google Chromebooks
ISBN
Tout ce dont vous avez besoin
Suivi des actifs
Visualisez en un coup d'œil tous vos actifs matériels et logiciels, avec un outil flexible qui s'adapte à vos besoins.
Prêt de matériel
Automatisez les entrées et sorties de matériel et suivez vos prêts et locations en toute clarté.
Application mobile
Accédez à Hector partout : suivez vos actifs, scannez vos items et réservez du matériel en toute sécurité.
Génération de rapports
Fini les rapports manuels. Générez vos inventaires et audits de matériel en quelques clics.
Notifications et rappels
Soyez alerté automatiquement dès qu'une action, un retour en retard ou une maintenance vous attend.
Sécurité des données
Vos informations sensibles sont protégées et conservées dans un environnement hautement sécurisé.
Codes-barres & QR
Générez et scannez codes-barres et QR codes pour suivre vos actifs rapidement et sans erreur.
Inventaire RFID
Identifiez vos actifs par radiofréquence (RFID) : fini les saisies manuelles et le temps perdu en inventaire.
Voir les autres fonctionnalités
Synchronisation des utilisateurs
Importez vos employés, étudiants ou clients pour qu'ils accèdent à Hector et agissent en autonomie.
Identifiant unique (SSO)
Connectez-vous en un instant grâce à l'authentification unique, sans ressaisir vos identifiants à chaque fois.
Gestion des opérations
Pilotez vos actions quotidiennes : approvisionnements, préparation, livraison et réparation de votre matériel.
Solution Cloud
Votre inventaire hébergé dans le Cloud, synchronisé et accessible à tout moment, où que vous soyez.
Rapprochement d'inventaire
Comparez votre inventaire réel à vos données Hector, repérez les écarts et fiabilisez vos stocks rapidement.
Module Iris
Associez vos QR codes à des actions précises et déclenchez création, déplacement ou consommation en un seul scan.
Module de comptabilité
Centralisez factures et paiements dans Hector : modèles, documents et suivi clair de vos transactions.
Vos questions, nos réponses
Hector est-il difficile à prendre en main ?
Non. Hector est conçu pour être intuitif. Nous offrons une formation complète et un support client dédié pour une prise en main rapide.
Mes données Excel peuvent-elles être importées dans Hector ?
Absolument. Notre équipe vous accompagnera dans l’importation sécurisée de toutes vos données de stock existantes.
Est-il possible d’utiliser Hector sur mobile ?
Absolument. Notre application mobile vous permet de scanner vos équipements via codes-barres ou QR codes et d’accéder à vos données en temps réel.
Quel est le coût d'Hector comparé à Excel ?
Si Excel est « gratuit » en apparence, les coûts cachés (erreurs, perte de temps, ruptures de stock) sont bien plus élevés. Hector représente un investissement qui génère un retour sur investissement rapide par l’optimisation et l’efficacité.
Hector gère-t-il plusieurs entrepôts ?
Oui, Hector est parfaitement adapté à la gestion multi-sites et multi-entrepôts, vous offrant une vue centralisée de tous vos stocks.
Reprenez le contrôle de vos actifs
Testez Hector gratuitement, sans engagement.