Aller au contenu principal
Logiciel Gestion de Stock - Hector

L'alternative moderne aux fichiers Excel

Les tableau excel sont choses du passé, utilisez un outil de gestion de stock efficace pour un suivi des stocks en temps réel.

Vous utilisez encore Excel pour gérer vos stocks ? Il est temps de découvrir une solution qui transforme radicalement votre gestion : Hector. Oubliez les limitations et les erreurs manuelles ; adoptez un système conçu pour l’efficacité, la précision et la croissance de votre entreprise.

fiche actif tablette parc info

Fonctionnalités clés du logiciel Hector

Hector vous offre une suite complète de fonctionnalités pensées pour optimiser chaque aspect de votre gestion de stock. Passez à la modernité, oubliez les fichiers excel et google sheets mal adaptés à la gestion d’entreprise.
  • Suivi des mouvements de stock en temps réel

    Chaque entrée, chaque sortie est enregistrée instantanément, vous offrant une visibilité parfaite. Faites la mise à jour de l’état des stocks, sorties de produit, et bien plus.

  • inventory checkout management

    Gestion multi-entrepôts et multi-sites

    Consolidez la gestion de tous vos emplacements sur une seule plateforme, sans effort. Votre tableau de gestion des stocks vous permet une vue globale sur tous vos items, lots, ou équipements.

  • Inventaires rapides et précis

    Réalisez vos inventaires en un temps record grâce à des outils intuitifs et des scanners intégrés. Votre base de données étant toujours à jour, l’inventaire se fait en quelques clics.

  • Optimisation des réapprovisionnements

    Recevez des alertes automatiques lorsque les niveaux de stock sont bas, évitant ainsi les ruptures coûteuses.

  • Analyse et rapports détaillés

    Bien mieux qu’un modèle excel, prenez des décisions éclairées grâce à des tableaux de bord personnalisables et des rapports générés en quelques clics.

  • barcode inventory management

    Systèmes de codes-barres et RFID

    Optimisez la rapidité et la précision de vos inventaires et de vos mouvements de stock.

Pourquoi choisir un logiciel de gestion de stock moderne plutôt qu’Excel ?

La transition d’Excel vers un logiciel dédié comme Hector est une étape stratégique. Vous vous demandez si le changement est justifié ? Considérez ces avantages décisifs :

  1. Précision accrue et réduction des erreurs : Excel est sujet aux erreurs humaines. Hector automatise les processus, éliminant les fautes de saisie et de calcul.
  2. Gain de temps considérable : Les tâches répétitives et chronophages sous Excel sont automatisées, vous permettant de vous concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée.
  3. Visibilité en temps réel : Excel ne peut pas offrir une vue instantanée de vos stocks. Hector oui, vous permettant de réagir immédiatement aux fluctuations.
  4. Collaboration simplifiée : Partagez des informations de stock fiables avec votre équipe sans risque de versions multiples ou obsolètes.
  5. Évolutivité sans limite : Votre entreprise grandit ? Hector s’adapte à l’augmentation de vos volumes, de vos sites et de vos exigences, ce qu’Excel ne peut pas faire.
  6. Sécurité des données améliorée : Protégez vos informations sensibles contre la perte accidentelle ou la corruption de fichiers, un risque constant avec Excel.
  7. Alertes et automatisations : Recevez des notifications pour les stocks bas, les réapprovisionnements nécessaires et les articles à faible rotation, une fonctionnalité inexistante dans Excel.
hector gestion d'inventaire

Comment ça fonctionne

Hector est conçu pour être intuitif et facile à déployer. Découvrez la simplicité et la puissance d'une gestion de stock moderne.
  • Mise en place rapide

    Importez vos données de stock existantes en quelques étapes simples. Notre équipe vous guide.

  • Formation personnalisée

    Bénéficiez d’une formation adaptée pour vous et votre équipe, assurant une prise en main rapide et efficace.

  • Gestion quotidienne simplifiée

    Effectuez vos opérations de stock via une interface claire et des fonctionnalités accessibles.

Intégrations

Jumelez Hector à vos outils existants. C’est presque trop facile !

Votre écosystème logiciel est crucial. Hector s'intègre nativement avec plusieurs outils pour une synergie parfaite. Notre API vous permet aussi une connexion à n’importe lequel de vos outil existant (ERP, Ecommerce, feuille Excel et bien plus) Alimentez vos tableaux de bord avec des données de stock fiables et à jour.
Hector

L'outil qu'il vous manquais

Hector n’est pas qu’un logiciel, c’est votre partenaire pour une gestion de stock irréprochable. Les outils de gestion de stock gratuits vous font payer avec le temps, les erreurs, et la gestion commerciale ineficace. Notre solution est développée pour répondre aux besoins spécifiques des grandes et petites entreprises qui cherchent à optimiser leur chaîne logistique, réduire leurs coûts et améliorer la satisfaction client.

scan qr code mobile

Ce que nos clients disent de nous

Affectation rapide du matériel via l’application mobile !

Nous nous sommes tournés vers Hector pour enfin avoir un inventaire à jour. La gestion avec des codes QR était un des aspects les plus importants pour nous. L’affectation rapide du matériel via l’application mobile a été un facteur décisif!
Lire l'étude de cas
Damien Hisberger
Technicien systèmes d'information

Une équipe dynamique, compétente et à l’écoute de ses clients

Hector est un logiciel très pratique dans la gestion au quotidien du prêt de nos matériels. Et surtout une équipe dynamique, compétente et à l’écoute de ses clients, c’est ce qui fait la force d’Hector.
Fabrice Rioblanc
Responsable Accueil - Sécurité - Maintenance

Très bon outil de gestion d’inventaire et de réservations en ligne pour nos étudiants

Très bon outil de gestion d’inventaire et de réservations en ligne pour nos étudiants. S.A.V et assistance nickels et réactifs. De belles perspectives de développement.
Chloé Guillaumin
Responsable du centre de prêt de matériel

Le logiciel Hector est excellent!

Le logiciel Hector est excellent! Sur ces derniers mois, nous avons découvert des fonctions qui à chaque fois nous ont rendu un grand service. De plus la disponibilité des équipes de SAV est très appréciable, et ne manque pas de nous répondre rapidement. Un vrai plaisir que de travailler avec un tel logiciel! Tout est parfait et nous en sommes ravis!
Yohann Dellerie-Payet
Gestionnaire de Matériel

Expertise et engagement

Je tiens à exprimer toute ma gratitude envers Hector pour son soutien et son partenariat dans le cadre de notre demande de développement. Leur expertise et leur engagement ont été essentiels pour la réussite de nos projets. Leur réactivité et leur capacité à répondre à nos besoins ont grandement facilité nos opérations. Leur professionnalisme et leur implication ont été remarquables et nous sommes reconnaissants de pouvoir compter sur leur expertise. Nous sommes impatients de poursuivre cette collaboration fructueuse et de développer de nouveaux projets ensemble.
Johny Davidson
Gestionnaire de production

Inventaire simple et clair

Grâce à Hector, nous avons un meilleur suivi de nos actifs en entrepôt et en chantier. La logistique de livraison s’est grandement améliorée et elle est plus facile à gérer grâce aux bons de réquisition. L’inventaire est simple et clair en temps réel. [...] Les équipes de support et de développement d’Hector font de l’excellent travail et elles sont d’une grande aide pour nos besoins. Depuis que nous utilisons Hector, nous avons une meilleure organisation tout simplement.
Nelson Vallée
Gestionnaire d'entrepôt

Inventaire optimisé

Au delà d'un logiciel, je recherchais un partenaire qui puisse bien comprendre mes besoins et m'accompagner dans la mise en place d'un système d'inventaire. J'ai trouvé ce partenariat avec Hector. 
Lire l'étude de cas
Mario Boivin
Coordonnateur TI

Une écoute attentive de nos besoins

Hector nous apporte au quotidien, une écoute attentive à nos remarques et nos propositions d’améliorations, un support d’une équipe technique compétente, elle est aussi à l’écoute avec une ouverture au développement et à aller de l’avant avec ses clients. Une communication forte, un lien de confiance étroitement alimenté régulièrement, et un suivi permanent de notre expérience utilisateur.
Roberto Canas
Responsable du service audiovisuel

Avec Hector, on gagne en efficacité

Au départ, nous avions choisi Hector comme logiciel d’inventaire pour nos objets promos et notre pavoisement. Il s’avère qu’il nous est utile pour d’autres besoins internes en plus. Avec Hector, on gagne en efficacité, on élimine les angles morts et on obtient une solution centralisée pour plusieurs besoins, en plus d’avoir un service après-vente humain et très professionnel. Merci à l’équipe!
Amélie Caya Houle
Conseillère, communications numériques et marketing

Les étudiants peuvent réserver leurs équipements à l’avance, en ligne!

Le système ouvert d’Hector a fait toute la différence pour nous ! Désormais, les étudiants peuvent réserver leurs équipements à l’avance en ligne et ceci a énormément amélioré les choses.
Lire l'étude de cas
Jean-François Potvin
Technicien en travaux pratiques

Une gestion facile des prêts de matériel audiovisuel

Digital Campus propose des formations pour les métiers du digital. Pionnière et leader dans l’enseignement digital pour des cursus en initial et en alternance, ils utilisent Hector pour la gestion des prêts de matériel audiovisuel.
Digital Campus
Responsable de l’expérience étudiant

Meilleure gestion des prêts et retour d’équipements audiovisuels

Grace à Hector, nous pouvons mieux gérer les prêts et retour d’équipements audiovisuels et de cinéma ainsi que faire l’inventaire complet de nos items. Notre ancien système était super limité, ce qui n’était pas bon pour nous.
Département Cinéma
Technicien en travaux pratiques

Tout ce dont nous avons besoin et plus encore!

Hector nous apporte TOUT ce dont nous avons besoin pour notre gestion et nos prêts d’équipements et PLUS, les développeurs sont actifs!!
Lire la lettre de référence
Christian Héroux
Technicien en travaux pratiques

Beaucoup de fonctionnalités et de personnalisation

Hector nous a apporté beaucoup de nouvelles fonctionnalités que nous n’avions pas avec notre ancien système.
Lire la lettre de référence
David Audet
Technicien en technologie de l'information

Une valeur ajoutée technologique pour les organisations

En tant que CTO d’Edgenda depuis plus de 10 ans, je suis très à l’aise à recommander Hector comme une valeur ajoutée technologique pour les organisations.
Lire la lettre de référence
Jacques Robillard
CTO

Très heureux de ce qu'Hector offre comme fonctionnalités

Hector aide avec la traçabilité, avec la Covid-19, c’est encore plus important, une trentaine d’employés utilisent Hector et ils sont très heureux de ce que Hector offre comme fonctionnalités.
Lire l'étude de cas
David Fortuné
Analyste d’affaires TI

Un partenaire de choix pour notre secteur

En tant que professionnel œuvrant dans une pharmacie hospitalière, j'utilise cet interface web depuis plus de deux ans pour gérer l'ensemble de nos fournitures médicales. Je peux affirmer sans hésitation, qu'il s'agit d'un outil indispensable à notre quotidien. La plateforme nous permet de maintenir un répertoire exhaustif et structuré de tous les produits que nous utilisons. Cette centralisation des informations nous a permis de considérablement simplifier notre travail et réduire les risques d'erreur. L'un des aspects les plus appréciés est le système de flux programmés que nous avons mis en place. Grâce à cette fonctionnalité, nos employés peuvent facilement exprimer leurs besoins en fournitures, permettant à notre équipe de suivi des commandes de traiter efficacement chaque demande. De plus, l’intégration de l’application mobile nous permet d’effectuer en temps réel des recherches rapides et intuitives sur nos articles que ce soit à des fins de consultation ou pour répondre efficacement aux interrogations de nos partenaires. Cette automatisation a grandement amélioré notre réactivité et notre organisation interne. Après plus de deux ans d'utilisation, je recommande vivement cette solution à toute structure hospitalière cherchant à optimiser sa gestion des fournitures médicales. L'efficacité, la fiabilité et la praticité de cet outil en font un partenaire de choix pour notre secteur.
Kevin Charest
CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal - Hôpital Maisonneuve-Rosemont

Une solution fluide et efficace

Hector a véritablement transformé notre façon de gérer notre inventaire et le suivi de nos outils et véhicules.  Pour Construction JC-7, la capacité de suivre nos équipements d'un chantier à l'autre est essentielle, et Hector nous offre une solution fluide et efficace pour cela. Le logiciel nous a permis de gagner un temps considérable et d'optimiser nos opérations quotidiennes, en nous donnant les informations désirées tant sur notre inventaire consommable que mobile, en temps réel. C'est une différence majeure pour nous. Nous sommes très satisfaits des fonctionnalités d'Hector et de l'impact positif que cela a eu sur notre productivité et notre organisation.
Jimmy Castonguay
PDG

FAQ – Logiciel de gestion de stock

  • Non. Hector est conçu pour être intuitif. Nous offrons une formation complète et un support client dédié pour une prise en main rapide.

  • Absolument. Notre équipe vous accompagnera dans l’importation sécurisée de toutes vos données de stock existantes.

  • Absolument. Notre application mobile vous permet de scanner vos équipements via codes-barres ou QR codes et d’accéder à vos données en temps réel.

  • Si Excel est « gratuit » en apparence, les coûts cachés (erreurs, perte de temps, ruptures de stock) sont bien plus élevés. Hector représente un investissement qui génère un retour sur investissement rapide par l’optimisation et l’efficacité.

  • Oui, Hector est parfaitement adapté à la gestion multi-sites et multi-entrepôts, vous offrant une vue centralisée de tous vos stocks.

Passez à une gestion plus intelligente avec Hector

Ne perdez plus de temps avec un outil gratuit ou un fichier Excel. Avec Hector, bénéficiez d’un logiciel de gestion complet, facile à utiliser, conçu pour les petites entreprises comme pour les grandes équipes. Améliorez votre efficacité opérationnelle et prolongez la durée de vie de vos équipements.