Logiciel EAM : Enterprise Asset Management Software

Publié le 7 juillet 2021

Temps de lecture : 6 minutes

C’est bien connu, une bonne gestion des actifs offre des bénéfices considérables à une entreprise. Cela permet à une organisation de mieux gérer les budgets et de faciliter la coordination entre les opérations et les employés.

Oui, un logiciel de gestion des actifs d’entreprise peut vous aider !

Diagramme de la définition d'un logiciel d'actifs d'entreprise

Logiciel EAM : Définition

La gestion des actifs d’entreprise (EAM, Enterprise Asset Management) sert à garder un œil sur le fonctionnement des actifs d’une entreprise.

Cela permet aux entreprises d’évaluer la qualité de leurs actifs pour les remplacer au moment opportun et de s’assurer d’avoir toujours en main des biens matériels efficaces pour veiller au bon fonctionnement de l’entreprise et à la sécurité des employés.

On pourrait donc dire que le but ultime d’une bonne gestion des actifs d’entreprise est de les utiliser de la manière la plus optimale possible, afin de rentabiliser les achats d’équipements et travailler plus efficacement.

Un souci environnemental et sécuritaire se dessine également à travers la philosophie des EAM.

La gestion des actifs d’entreprise est souvent utilisée pour des items à prix élevés et lourds, c’est-à-dire dans les secteurs d’entreprises industrielles, de santé et de production.

Exemple de secteur ou l’EAM peut être est utilisé :

Les avantages de la gestion des actifs d’entreprise

Lorsque les actifs d’entreprise sont bien gérés, cela permet à une organisation d’être encore plus performante dans plusieurs sphères de son travail.

On pense notamment à l’optimisation des coûts des matériaux, des budgets, des périodes de maintenance, de remplacement des actifs et de leur durée de vie.

Tout cela ensemble permet de faire fonctionner mieux l’entreprise et d’assurer une meilleure rentabilité.

Comment arriver à mettre en place un système de gestion des actifs d’entreprise?

Souvent utilisés dans de grandes entreprises, la gestion d’inventaire avec Excel ou les documents papier ne sont plus assez efficaces pour assurer une bonne gestion des actifs d’entreprise.

Dans ce cas, il est nécessaire d’implanter une solution automatisée, qui vous permet d’éviter les erreurs et de retrouver tous vos actifs au même endroit rapidement.

Avec une solution cloud, vous pourrez effectuer le suivi de vos actifs à même une application mobile. L’ensemble des employés pourront collaborer ensemble grâce à un système efficace et accessible seulement avec une connexion WIFI.

Des camions de construction pour expliquer les fonctionnalités de la gestion des actifs d'entreprise

Quelles sont les fonctions principales d’un logiciel EAM ?

Pour la grande majorité du temps, un logiciel d’EAM vous permettra de faire un suivi des licences légales de l’ensemble de vos actifs pour vous assurer de toujours être conforme.

Ceci est particulièrement intéressant lorsque vient le temps de procéder à des audits ou encore pour obtenir une certification ISO.

Vous serez aussi en mesure d’ajouter une fiche descriptive de chaque item qui se retrouvera dans votre inventaire. En accédant à un actif, un employé pourra voir sa fiche de procédure, les caractéristiques et détails de celui-ci.

Cela permet également à une organisation de garder un historique complet des actions mises en place envers chaque actif.

Période de maintenance, suivi, renouvellement de licence, toutes les traces des dates importantes se retrouveront à cet endroit.

Finalement, ce type de logiciel vous sera très utile pour faciliter la gestion financière de votre entreprise, car bien sûr, un inventaire d’actif d’entreprise bien géré vous permet de réduire considérablement les dépenses.

Choisir son logiciel EAM

Pour vous assurer d’avoir un système de gestion des actifs d’entreprise qui répond au besoin de votre organisation, vous aurez besoin d’un logiciel qui permettra à votre équipe d’accéder à certains outils rapidement et avec lequel ils seront à l’aise de travailler.

Essentiellement, le choix de votre outil va dépendre des fonctionnalités qu’il offre. Il est primordial d’avoir accès aux types de fonctions suivantes :

  • Localisation de vos actifs à n’importe quel moment de la journée
  • Avoir accès à l’historique des dates importantes et celles à venir (date d’achat, de période de maintenance, de remplacement, de renouvellement)
  • Avoir accès aux descriptifs des actifs conservés dans l’inventaire
  • Pouvoir activer les paramètres des notifications en cas de stock limité ou de rupture de stock potentiel pour éviter le manque d’équipement
  • Pouvoir calculer la durée de vie des actifs
  • Être en mesure d’installer et d’utiliser l’outil rapidement

Hector pour l’EAM de votre entreprise

Utilisez Hector sur votre tablette pour assurer la gestion des actifs de votre entreprise

La bonne nouvelle ?

Hector vous offre toutes ces fonctionnalités et vous procure tous ces avantages ! Facile à installer, vos employés n’auront aucune difficulté à travailler avec Hector.

Disponible à partir d’un ordinateur ou d’une application mobile, Hector est une solution à portée de main qui vous permet de gérer efficacement tous les actifs de votre entreprise.

Grâce à toute l’information que vous pourrez conserver dans le logiciel, vous serez en mesure de mieux planifier vos dépenses et vos projets.

Recevez une alerte vous indiquant qu’un item est défectueux et procédez rapidement à sa réparation !

Avec les alertes pour vous rappeler qu’une période de maintenance approche, vous économiserez beaucoup de temps et d’argent, en plus d’avoir la certitude de toujours travailler avec des matériaux de qualité, ce qui par le fait même, assure la sécurité des employés.

Commencez votre essai gratuit