Voici 4 raisons pour lesquelles la gestion efficace du matériel de soins peut améliorer vos services tout en procurant une amélioration des soins des patients.
La mise en place d’un système efficace de gestion du matériel de soin peut vous aider à fournir de meilleurs services tout en économisant de l’argent sur les équipements.
La gestion des matériels de soins est un processus de suivi du cycle de vie des équipements et des fournitures médicales, ainsi que de leur emplacement. Cela permet de s’assurer que votre organisation dispose à tout moment de la bonne quantité d’équipements en stock, tout en réduisant le gaspillage et les coûts en ne commandant que ce dont vous avez besoin. Il est également plus facile pour les membres du personnel de localiser les articles lorsqu’ils en ont besoin, car ils pourront toujours les trouver facilement.
Afin de s’assurer que vous disposez de tous ces matériels nécessaires, il est important que votre organisation tient à jour son inventaire des matériels de soins. Cela signifie qu’il faut tenir des registres à jour sur chaque article, de sorte que lorsque quelqu’un commande plus de stock ou a besoin de faire réparer ou remplacer quelque chose, vous saurez exactement combien de stock il reste pour chaque type d’article dans chaque catégorie par exemple, lits et seringues.
Il y a de nombreux avantages à tenir à jour les matériels de soins médicaux dans votre hôpital ou votre clinique :
Lorsque les équipements médicaux ne sont pas correctement organisés et suivis, cela peut entraîner des retards dans les soins. Sans un logiciel approprié pour gérer votre inventaire, il est facile d’égarer ou de perdre du matériel. Cela peut conduire à une situation où un médecin a besoin d’une machine IRM par exemple, mais n’y a pas accès parce que quelqu’un l’a accidentellement brisée la dernière fois qu’elle a été utilisée sans le signaler.
Un bon système de gestion des matériels de soins permet d’éviter ce genre de problèmes. Il vous permet de tout suivre, depuis l’emplacement de chaque pièce d’équipement jusqu’à l’étage où elle se trouve et la date de sa dernière utilisation. Ce type de suivi détaillé garantit que tous les éléments critiques sont facilement accessibles à tout moment par le personnel autorisé!
Lorsque la gestion des matériels de soins est bien faite, le personnel a plus de temps pour se concentrer sur ce qui est crucial : les patients. Ainsi, au lieu de perdre du temps à chercher du matériel, ou tout ce dont vous pouvez avoir besoin à un moment donné, toute votre attention sera concentrée sur l’aide aux patients et la fourniture de ce dont ils ont besoin.
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La gestion des matériels de soins médicaux est importante pour accroître la productivité du personnel et la gestion du temps. La capacité à suivre facilement et à tirer le meilleur parti des matériels de soins dont vous disposez vous aidera à être plus productif dans votre travail, ce qui peut signifier moins de paperasse et plus de temps passé avec les patients.
Elle vous aide également à mieux gérer votre temps puisque vous savez à tout moment où se trouvent vos actifs et que vous n’avez pas à perdre de temps à les rechercher ou à demander aux autres membres du personnel s’ils ont vu un article dont ils ne sont pas sûrs de l’emplacement.
Le gaspillage des matériels de soins se présente sous de nombreuses formes. Il y a le type évident – l’argent gaspillé pour des équipements qui ne sont pas nécessaires ou utilisés. Mais il y a aussi le type de gaspillage qui se produit lorsqu’une organisation détient un stock trop important et ne programme pas les réparations et la maintenance, ce qui fait que ces matériels de soins ne durent pas tout au long de leur cycle de vie.
Grâce à une bonne gestion de ces derniers, les établissements de santé peuvent réduire leurs coûts globaux en n’achetant des équipements que lorsqu’ils en ont besoin et en gardant la trace de ce qu’ils ont en stock. Il leur est ainsi plus facile de réagir rapidement. Lorsque les actifs sont gérés correctement, les organisations sont en mesure d’économiser de l’argent sur les frais généraux et d’augmenter la productivité.
La gestion des matériels de soins médicaux est une partie vitale de tout hôpital, et il est important de les maintenir à jour pour qu’ils puissent fonctionner efficacement.
Le logiciel de gestion des actifs Hector peut vous aider à être efficace à tout moment, il vous permet de suivre l’utilisation de l’équipement et ses besoins en matière de maintenance, et de vous assurer qu’il est stocké dans un endroit sûr afin d’y accéder rapidement en cas de besoin. Il est possible également de suivre les problèmes éventuels des matériels afin de les résoudre avant qu’ils ne causent des problèmes aux patients ou aux membres du personnel.
Un hôpital doit avoir un bon système d’approvisionnement pour être certain de ne jamais manquer de fournitures médicales, comme le stock de pharmacie et de ne jamais mettre la santé d’un patient en jeu. Avoir un inventaire à jour peut régler plusieurs problèmes reliés à la gestion des équipements médicaux et des stocks.
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La plupart des entreprises, qu’elles soient grandes ou plus petites, doivent composer avec la gestion d’un inventaire pour assurer l’efficacité de leur service et de leur activité.
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Un bon système de gestion des stocks doit constamment mettre à jour les changements de l’inventaire, vous permettre de savoir exactement où se trouvent les articles stockés et vous aider à planifier un budget qui vous permettra d’acheter et d’entreposer votre matériel de façon optimale.
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