Qu’est-ce qu’un inventaire? Définition:
L’inventaire consiste à identifier et à compter les stocks d’une entreprise en plus de dresser un portrait de sa situation financière. Elle permet d’avoir une visibilité globale du matériel que possède votre entreprise et d’identifier s’il y a des écarts entre les quantités théoriques et les quantités réelles.
Dépendamment de l’entreprise, l’inventaire peut se faire selon différentes fréquences. Certains privilégient une fréquence plus régulière tandis que d’autres se contentent d’une fois par année. Aussi, il est important de choisir par exemple entre un inventaire permanent ou intermittent, en fonction de ce qui convient le mieux pour les besoins de votre entreprise.
Pourquoi faire un inventaire ?
C’est obligatoire
Au Canada, les entreprises doivent faire un inventaire annuel avant la fin de l’année fiscale. Cela consiste à « dresser la liste des produits détenus en vue de les vendre. Si vous êtes un fabricant, vous devez inclure les matières premières, les matériaux d’emballage, les fournitures, les travaux en cours (les biens et les services qui ne sont pas achevés à la fin de votre exercice) et les produits finis que vous avez en main ». Nous vous conseillons de vous renseigner sur les réglementations dans votre pays.
Cette démarche permet ensuite de calculer le coût des marchandises vendues ainsi que le revenu net de l’entreprise pour pouvoir produire la déclaration d’impôt. Une bonne gestion d’inventaire est primordial pour réduire la complexité de sa déclaration de fin d’année.
Faire le décompte du matériel
Faire un inventaire sur une base régulière peut vous permettre de découvrir s’il y a des écarts entre la quantité théorique et la quantité physique. En cas de différence entre les deux quantités, il faut se poser des questions afin de découvrir s’il est possible qu’il y ait eu des vols ou bien s’il s’agit de pertes.
Cela vous permettra également d’avoir un certain contrôle sur votre matériel et d’éviter de perdre de l’argent en achetant du matériel inutilement. Par exemple, vous achetez un ordinateur pour votre nouvel employé. Si vous aviez regardé dans votre logiciel de gestion d’inventaire vous auriez pu savoir que vous en aviez un de libre et ainsi éviter de dépenser inutilement. Un logiciel de gestion d’inventaire est indispensable pour assurer une bonne gestion des stocks de l’entreprise.
