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Gestion d’inventaire par code-barres
Numérisez vos articles à l’aide des codes-barres et des codes QR, suivez votre inventaire et gérez vos niveaux de stock en temps réel depuis votre mobile ou votre ordinateur, sans saisie manuelle.
Un logiciel de gestion d’inventaire par code-barres permet d’identifier chaque article ou actif par une étiquette (code-barres, code QR ou RFID), puis de le numériser pour l’enregistrer en entrée ou en sortie, suivre ses mouvements et tenir à jour les niveaux de stock, sans ressaisie manuelle. Il remplace le pointage sur tableur, source d’erreurs et de temps perdu.
Avec Hector, le lecteur et le générateur de codes-barres sont intégrés : vous créez et imprimez vos étiquettes depuis le logiciel, puis vous numérisez avec un téléphone intelligent ou un lecteur externe.
Hector est assez souple pour couvrir tous vos cas d’inventaire, tous secteurs et services confondus : santé, éducation, secteur public, industrie, services informatiques et bien d’autres. Selon votre besoin :
Suivez les équipements prêtés ou réservés, gérez les retours et recevez des alertes en cas de retard.
Inventoriez et suivez matériel informatique, outils, mobilier… avec un historique complet par actif.
Gérez tout, des fournitures aux équipements technologiques, dans vos espaces partagés.
Emportez votre inventaire partout avec l’application mobile d’Hector. Numérisez vos codes-barres avec la caméra de votre téléphone, ou connectez un lecteur pour les opérations en lot. Vous accédez à votre inventaire en temps réel et vous collaborez avec votre équipe, où que vous soyez.
Oubliez les outils externes : Hector intègre un générateur qui crée vos codes aux formats courants (UPC, EAN, 1D, 2D). Personnalisez et imprimez vos étiquettes directement depuis le logiciel.
C’est plus facile que vous ne le pensez.
Configurez votre inventaire
Ajoutez vos équipements avec leurs détails (numéros de série, photos, manuels) et classez-les pour une recherche simplifiée. Cette étape unique crée votre bibliothèque numérique d’équipements.
Générez les codes-barres
En quelques clics : choisissez le type de code-barres, sa taille et les informations à afficher.
Imprimez et utilisez
Imprimez les codes, collez-les sur vos équipements et suivez tout dans Hector. Scannez-les avec un mobile ou un lecteur pour enregistrer un prêt, un déplacement ou un changement de statut.
Hector est un logiciel d’inventaire infonuagique, conçu autant pour les petites structures que pour les grandes organisations. Avec son lecteur et son générateur de codes-barres intégrés, il élimine la saisie manuelle, réduit les erreurs et vous donne un meilleur contrôle de votre inventaire : fournitures de bureau, outils ou équipements informatiques.
Hector est conçu pour s’adapter à vos besoins, peu importe votre activité.
Visualisez en un coup d'œil tous vos actifs matériels et logiciels, avec un outil flexible qui s'adapte à vos besoins.
Automatisez les entrées et sorties de matériel et suivez vos prêts et locations en toute clarté.
Accédez à Hector partout : suivez vos actifs, scannez vos items et réservez du matériel en toute sécurité.
Fini les rapports manuels. Générez vos inventaires et audits de matériel en quelques clics.
Soyez alerté automatiquement dès qu'une action, un retour en retard ou une maintenance vous attend.
Vos informations sensibles sont protégées et conservées dans un environnement hautement sécurisé.
Générez et scannez codes-barres et QR codes pour suivre vos actifs rapidement et sans erreur.
Identifiez vos actifs par radiofréquence (RFID) : fini les saisies manuelles et le temps perdu en inventaire.
Importez vos employés, étudiants ou clients pour qu'ils accèdent à Hector et agissent en autonomie.
Connectez-vous en un instant grâce à l'authentification unique, sans ressaisir vos identifiants à chaque fois.
Pilotez vos actions quotidiennes : approvisionnements, préparation, livraison et réparation de votre matériel.
Votre inventaire hébergé dans le Cloud, synchronisé et accessible à tout moment, où que vous soyez.
Comparez votre inventaire réel à vos données Hector, repérez les écarts et fiabilisez vos stocks rapidement.
Associez vos QR codes à des actions précises et déclenchez création, déplacement ou consommation en un seul scan.
Centralisez factures et paiements dans Hector : modèles, documents et suivi clair de vos transactions.
Déplacez vos équipements entre vos magasins et vos sites, avec un suivi complet de chaque transfert.
Commandez auprès de vos fournisseurs, recevez l’équipement et saisissez les numéros de série dès la réception.
Vos utilisateurs demandent de l’équipement à partir d’un catalogue et vous suivez chaque demande jusqu’à la livraison.
Planifiez et suivez les réparations sur vos équipements, de la demande jusqu’à la fermeture du bon.
Planifiez l’entretien préventif par sous-catégorie ou par actif et recevez une alerte avant chaque échéance.
Adaptez les champs, les grilles, les modèles de courriels et les impressions à vos façons de faire.
GAIA génère une image pour chaque sous-catégorie, classe les modèles importés et rend les noms de modèles lisibles.
Vos tarifs à l’heure, à la journée ou au mois s’appliquent automatiquement à chaque prêt, jusqu’à la facture.
C’est un outil qui identifie chaque article par une étiquette (code-barres, QR, RFID) et permet de le numériser pour l’enregistrer en entrée ou en sortie, suivre ses mouvements et tenir à jour les niveaux de stock, sans ressaisie manuelle.
Un téléphone intelligent suffit : l’application mobile numérise avec la caméra (Android et iOS). Vous pouvez aussi connecter un lecteur externe pour les opérations en lot.
Hector prend en charge les formats courants : 1D, 2D, UPC, EAN et codes QR.
Oui. Le générateur intégré crée des codes uniques et des étiquettes personnalisables, imprimables directement depuis le logiciel, compatibles avec les imprimantes et lecteurs courants.
Le code-barres (1D) stocke peu d’informations et se lit en ligne de vue. Le QR code (2D) en contient davantage et se scanne facilement au smartphone. La RFID s’identifie par radiofréquence, sans ligne de vue directe, idéale pour les inventaires rapides en volume. Hector gère les trois.
Oui. En connectant un lecteur, vous réalisez des opérations en lot; au téléphone, vous enchaînez les numérisations pour des décomptes rapides.
Oui. Hector s’intègre notamment à Excel, Outlook, Google Agenda et MECM, et se connecte à d’autres outils via ses intégrations natives et son API.
Testez Hector gratuitement, sans engagement.
