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Notifications et rappels
Ruptures de stock, entretiens, retours en retard, licences à renouveler : Hector vous alerte automatiquement dès qu’une action est attendue. Finie la charge mentale du suivi manuel sur Excel.
Une notification de gestion des stocks est une alerte automatique déclenchée par un événement : un seuil de stock atteint, un entretien arrivé à échéance, un prêt non rendu ou une licence à renouveler. Plutôt que de surveiller manuellement chaque échéance dans un tableur, vous êtes prévenu au bon moment, directement dans Hector.
Une fois vos actifs importés et vos règles définies, vous n’avez plus qu’à observer, approuver et agir. Plus de mises à jour manuelles, de rappels à envoyer ni de rapports Excel à reconstruire : toute l’information est centralisée et facile à lire.
Soyez notifié dès qu’une nouvelle demande d’approvisionnement ou de livraison entre dans le système. Vous l’approuvez ou la refusez en un geste, sans jamais ralentir le processus parce qu’un courriel est passé inaperçu.
Définissez un stock minimum pour ne jamais tomber en rupture et savoir quand commander. Fixez aussi des maximums (par bureau, par employé) pour éviter le surstockage. Hector vous alerte quand ces seuils sont atteints ou sur le point de l’être.
Parc informatique, parc de véhicules, machines à inspecter : renseignez la fréquence d’entretien, et Hector vous prévient quand il est temps de planifier le prochain entretien.
Vous et l’emprunteur recevez une notification et jusqu’à 3 rappels en cas de retard. Vous pouvez configurer des conséquences (impossibilité d’emprunter à nouveau, perte de points, etc.).
Centralisez vos licences logicielles dans Hector et recevez une alerte avant l’échéance. Plus de logiciel qui s’arrête sans prévenir ni paiement en retard.
Indiquez la durée de vie utile de vos équipements et soyez notifié dès qu’un actif l’atteint. Vous anticipez les remplacements à venir sur le mois, le trimestre ou l’année.
Prêts de matériel, outils, ordinateurs ou tout autre besoin : Hector suit ce que vous voulez.
Quelques exemples d’actifs :
Hector est conçu pour s’adapter à vos besoins, peu importe votre activité.
Visualisez en un coup d'œil tous vos actifs matériels et logiciels, avec un outil flexible qui s'adapte à vos besoins.
Automatisez les entrées et sorties de matériel et suivez vos prêts et locations en toute clarté.
Accédez à Hector partout : suivez vos actifs, scannez vos items et réservez du matériel en toute sécurité.
Fini les rapports manuels. Générez vos inventaires et audits de matériel en quelques clics.
Soyez alerté automatiquement dès qu'une action, un retour en retard ou une maintenance vous attend.
Vos informations sensibles sont protégées et conservées dans un environnement hautement sécurisé.
Générez et scannez codes-barres et QR codes pour suivre vos actifs rapidement et sans erreur.
Identifiez vos actifs par radiofréquence (RFID) : fini les saisies manuelles et le temps perdu en inventaire.
Importez vos employés, étudiants ou clients pour qu'ils accèdent à Hector et agissent en autonomie.
Connectez-vous en un instant grâce à l'authentification unique, sans ressaisir vos identifiants à chaque fois.
Pilotez vos actions quotidiennes : approvisionnements, préparation, livraison et réparation de votre matériel.
Votre inventaire hébergé dans le Cloud, synchronisé et accessible à tout moment, où que vous soyez.
Comparez votre inventaire réel à vos données Hector, repérez les écarts et fiabilisez vos stocks rapidement.
Associez vos QR codes à des actions précises et déclenchez création, déplacement ou consommation en un seul scan.
Centralisez factures et paiements dans Hector : modèles, documents et suivi clair de vos transactions.
Déplacez vos équipements entre vos magasins et vos sites, avec un suivi complet de chaque transfert.
Commandez auprès de vos fournisseurs, recevez l’équipement et saisissez les numéros de série dès la réception.
Vos utilisateurs demandent de l’équipement à partir d’un catalogue et vous suivez chaque demande jusqu’à la livraison.
Planifiez et suivez les réparations sur vos équipements, de la demande jusqu’à la fermeture du bon.
Planifiez l’entretien préventif par sous-catégorie ou par actif et recevez une alerte avant chaque échéance.
Adaptez les champs, les grilles, les modèles de courriels et les impressions à vos façons de faire.
GAIA génère une image pour chaque sous-catégorie, classe les modèles importés et rend les noms de modèles lisibles.
Vos tarifs à l’heure, à la journée ou au mois s’appliquent automatiquement à chaque prêt, jusqu’à la facture.
Approbations de demandes, seuils de stock minimum et maximum, maintenances à venir, retards de prêt, renouvellements de licences et fins de vie d’actifs.
Oui. Vous fixez un minimum pour éviter les ruptures et un maximum pour limiter le surstockage ; Hector vous alerte à l’approche de chaque seuil.
Oui. L’emprunteur comme le gestionnaire reçoivent une notification, avec jusqu’à 3 rappels, et des conséquences configurables en cas de non-retour.
Oui. En centralisant vos licences dans Hector, vous recevez une alerte avant chaque échéance, sans mauvaise surprise.
Oui. Renseignez la durée de vie utile de vos équipements et soyez notifié dès qu’un actif l’atteint, pour anticiper les remplacements.
Parc informatique, véhicules, outillage, ÉPI, équipements sportifs, machinerie, licences, documents, médiathèque, matériel événementiel, et plus encore.
Testez Hector gratuitement, sans engagement.
