Notifications et rappels

Recevez une notification lorsqu’une nouvelle demande de réquisition ou de livraison est entrée dans le système. Vous pouvez ensuite approuver ou refuser la demande très facilement. Vous ne ralentissez donc jamais le processus simplement parce que vous n’avez pas vu un courriel ou fait de suivi sur une demande.

Avec Hector vous pouvez mettre en place des quantités minimum d’un certain type d’actif pour vous assurez de ne jamais être en rupture de stock et pour savoir quand placer une commande. Vous pouvez aussi mettre des quantités maximum, par exemple pour qu’un certain bureau n’ai pas une quantité trop importante de matériel, ou qu’un employé n’emprunte pas une trop grande quantité d’actifs. Vous recevez des notifications pour vous indiquer lorsque ces quantités sont atteintes ou proches de l’être.

Si vous avez un parc informatique, une flotte de véhicules ou des machines à inspecter régulièrement, entrez les simplement dans Hector, avec la fréquence des maintenances à faire et vous serez notifié lorsque le temps sera venu de planifier une maintenance ou un entretien.

Vous et l’emprunteur pouvez recevoir une notification et jusqu’à 3 rappels en cas de retard sur le retour d’un actif emprunté. Vous pouvez aussi mettre en place des conséquences lorsqu’un item n’est pas retourné à temps (ex: ne pas pouvoir emprunter un autre actif, système de perte de points, ou autre).

Placez toute l’information sur vos licences logicielles dans Hector, et lorsque le temps arrive de renouveler les licences, vous aurez une notification! Pas de logiciel qui cesse soudainement de fonctionner, pas de paiements en retard, pas de mauvaises surprises.

Indiquez la durée de vie de vos actifs, et soyez notifié dès qu’un item a atteint la fin de sa durée de vie utile. Vous pourrez donc rapidement placer commande pour remplacer votre matériel désuet et voir en avance quels actifs devront être remplacés au cours du prochain mois, trimestre, année.