Logiciel cloud pour votre gestion d'inventaire

C’est bien beau de gérer ses actifs sur tableau Excel ou sur un logiciel basique, mais si on ne peut pas gérer nos données de façon partagée, à distance et sur différents supports, on se retrouve avec le même problème de débalancement d’inventaire et de difficulté de suivis.

Pour remédier à tout ça, notre logiciel d’inventaire en ligne est aussi une solution infonuagique (cloud) pour que vous puissiez garder la trace des actifs dans votre inventaire, que vous soyez sur place ou non. L’infrastructure d’Hector étant en place, vous n’aurez pas à procéder à une installation compliquée de votre centre de données. Hector vous offre une infrastructure solide ET sécuritaire.

Toute l’équipe peut accéder au logiciel Hector peu importe où ses membres se trouvent, depuis leur ordinateur ou mobile. Et oui, une application de moins à gérer dans votre centre de données !

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Visibilité en temps réel des stocks
Accédez aux niveaux de stock actualisés à tout moment et en tout lieu, garantissant un suivi précis des stocks.
Prise de décision améliorée
Prenez des décisions éclairées grâce aux données en temps réel pour optimiser le réapprovisionnement, éviter les ruptures de stock et réduire l’excès d’inventaire.
Gestion des commandes optimisée
Automatisez les flux de travail, des bons de commande à l’exécution des commandes, minimisant les erreurs humaines et augmentant l’efficacité. Configurez des notifications de seuils minimum et maximum pour être alerté lorsque les stocks sont trop bas ou trop élevés.
Lecture de codes-barres pour plus de précision
Utilisez les codes-barres, les codes QR et les étiquettes RFID pour suivre l’inventaire avec précision et améliorer la gestion des entrepôts.
Scalabilité et intégration
Que vous soyez une petite entreprise ou une grande entreprise utilisant un système ERP, notre solution s’intègre parfaitement à de nombreuses plateformes, grâce à des intégrations natives et à notre API.
Hébergement cloud sécurisé
Vos données sont protégées par une sécurité avancée du cloud computing, garantissant une redondance et minimisant les risques de perte de données.

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Bien des solutions d’inventaire en ligne nécessitent des compétences internes pour garder l’infrastructure du système opérationnel. Autrement dit, vous devez vous assurer d’avoir du personnel formé pour maintenir le fonctionnement du centre de données.

Notre solution Cloud vous délivre de cette responsabilité, car on sait que vous avez autre chose à faire que d’assurer le maintien d’un système de gestion des actifs. Vous pourrez vaquer à vos autres tâches pendant que nous assurons le bon fonctionnement de notre solution.

Nos nombreux centres de données vous permettent de vous connecter au centre le plus près de chez vous pour une vitesse et des fonctionnalités maximales.

Facile d’utilisation pour tous les employés
Pas besoin de gérer votre base de données manuellement
Aucun risque de perte de vos données
Vitesse et fonctionnalitées maximisée
Hébergement sécurisé
Accessible sur mobile grâce à l’application
Pas besoin de téléchargements
Accessible sur le web à partir de n’importe quel ordinateur
Facile de travailler en équipe, en même temps sur le même logiciel

En gros, il s’agit de s’assurer que les systèmes ont des doublons afin de toujours garantir la disponibilité de vos données. Ça veut dire que notre logiciel est toujours fonctionnel et que vous ne pouvez rien perdre, même dans l’éventualité que le système soit défaillant.

La robustesse de notre hébergement Cloud vous assure que vos données sont protégées tout le temps. Notre système applique de multiples points de jonction de redondance au sein du centre de données pour maintenir vos actifs hébergés en sécurité, bien au chaud dans notre système.

Automatisez les processus essentiels de gestion des stocks pour améliorer la précision et l’efficacité. Obtenez une visibilité complète sur les mouvements de stock, définissez des points de réapprovisionnement et assurez le bon fonctionnement de votre chaîne d’approvisionnement.

Avec notre solution de gestion des stocks basée sur le cloud, les entreprises peuvent améliorer leur efficacité grâce à la numérisation des codes-barres et au suivi en temps réel. Scannez des codes-barres, des QR codes ou des étiquettes RFID pour optimiser la gestion des entrepôts, suivre les stocks avec précision et éliminer les erreurs manuelles.

Grâce à notre API, vous pouvez connecter le système de gestion des stocks basé sur le cloud de Hector à tous les outils que vous utilisez actuellement, y compris les principales plateformes de commerce en ligne comme Shopify et Amazon, ainsi que les systèmes ERP, les solutions de point de vente (POS) et les logiciels de comptabilité comme QuickBooks Online. Vous pouvez également profiter de l’une de nos nombreuses intégrations natives. Gardez l’ensemble de votre processus de gestion des stocks synchronisé avec tous les besoins de votre entreprise.

Voir nos intégrations

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Gestion de parc informatique
Suivez tout votre matériel informatique, des ordinateurs aux logiciels et accessoires de bureau en un rien de temps.
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Prêt de matériel
Automatisez vos entrées et sorties de matériel et ayez une vue claire de vos prêts et locations.
Apprenez-en plus
Génération de rapports
Oubliez les rapports manuels. Générez vos rapports d’inventaire ou audits de matériel en quelques clics seulement.
Apprenez-en plus
Application mobile
L’application mobile Hector vous garantit un accès rapide et sécurisé pour effectuer le suivi de vos actifs, scanner vos items, ou réserver du matériel.
Apprenez-en plus
Génération de code-barres et codes QR
Hector vous permet non seulement de suivre tous vos actifs, mais aussi de générer des code-barres ou QR, puis de les scanner pour une gestion rapide et efficace.
Apprenez-en plus
Gestion d’inventaire
Un système d’inventaire en temps réel pour vous aider à suivre les niveaux de stock et les prévisions, savoir quels actifs sont à quel endroit, et surtout, quand il est temps de passer une commande.
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Gestion de logiciels et licences
Un logiciel SAM (software asset management) permet d’avoir une vue d’ensemble et de suivre le cycle de vie de vos actifs logiciels, de faire la gestion des licences logicielles, et de suivre l’utilisation des logiciels.
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Gestion des opérations
Notre module opération vous permet de gérer vos actions quotidiennes comme les approvisionnements, la préparation et la livraison de stocks, ainsi que la réparation de votre matériel.
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Notifications et rappels
On s’occupe de vous le rappeler chaque fois qu’une action doit être prise, qu’un item est en retard, ou qu’une maintenance est à faire.
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Réservation de salles
Hector vous permet de voir la disponibilité des salles, de faire une bonne gestion des réservations et gestion des visiteurs, que ce soit pour une salle de conférence, la gestion des espaces de coworking,
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Location de matériel
Gérer les entrées et sorties de matériel est beaucoup plus efficace sur un outil automatisé que sur un tableur où il faut tout modifier manuellement. Augmentez votre vitesse de travail avec cette fonctionnalité.
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Suivi des actifs et du matériel
Obtenez une vue d’ensemble claire et précise de tous vos actifs matériels et logiciels avec un outil flexible qui s’adapte à vos besoins.
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Synchronisation des utilisateurs
En important vos employés, étudiants ou clients, vous leur permettez d’utiliser Hector pour faire plusieurs types d’actions.
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Solution Cloud
Avec un inventaire hébergé dans le Cloud, vos informations sont synchronisées dans une base de données. Vous pouvez mettre à jour votre inventaire en tout temps, où que vous soyez.
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Sécurité des données
La base de données d’Hector est hautement sécuritaire. Telle une forteresse impénétrable, vos informations sensibles sont conservées en sécurité dans notre système.
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Identifiant unique (SSO)
Grâce à notre système d’authentification unique, l’accès aux données d’Hector se fait plus rapidement, sans que vous ayez besoin d’entrer vos informations manuellement à chaque connexion à l’application.
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