Logiciel gestion de stocks ou ERP pour votre organisation ?

Publié le 7 juin 2019

Gestion de stocks ERP efficace

Au sein d’une entreprise, la gestion des ressources est un volet important à prendre en compte afin de minimiser la perte d’argent et de temps investi. Ceci commence notamment par une gestion d’inventaire efficace. En effet, peu importe s’il est question d’une petite start-up ou d’une grande organisation mondiale, l’absence de mise en place d’un système de suivi de matériel rigoureux est inacceptable dans l’environnement concurrentiel d’aujourd’hui.

Pour ce faire et afin de ne pas perdre de vue les objectifs qu’une organisation établit, vient un temps où celle-ci se met à évaluer les options permettant d’améliorer sa productivité tout en libérant certaines tâches et en automatisant ces processus.

La liste de choix de logiciels qui s’ensuit est souvent longue et fastidieuse, certains peuvent paraître alléchants pour leur faible coût et d’autres plus intéressants parce qu’ils proposent davantage de fonctionnalités.

Parmi les choix de logiciels de gestion d’inventaire, il est question d’ERP (Enterprise Resource Planning), mais qu’est-ce que c’est exactement ?

Qu’est-ce qu’un logiciel ERP ?

Un logiciel ERP, comme son nom l’indique est un logiciel de gestion des ressources d’entreprises, aussi connu sous le nom de “Progiciel de Gestion Intégré” (PGI). Sa particularité est de centraliser au sein d’une même base de donnée l’ensemble des outils nécessaires à la gestion d’une entreprise tout en optimisant l’entièreté de la chaîne de production.

Choix de logiciel Hector

C’est un outil polyvalent qui permet la planification des ressources, la réduction des coûts de production et l’augmentation de la productivité. En un même logiciel, un ERP peut embarquer tous les modules différents de gestion, comptable, vente/CRM, stocks, etc. et homogénéiser le tout afin de créer une unité centrale. Ces modules sont interconnectés et complémentaires et permettent à chaque application d’entrer en relation et de communiquer entre eux.

De plus, un ERP est principalement conçu pour supporter les entreprises dans leurs tâches financières, la comptabilité communique avec la planification de projets, l’approvisionnement et le contrôle de stocks etc. dans un but de gain de productivité, de rentabilité des projets et de diminution de la lourdeur de ceux-ci.

Logiciel ERP pour la gestion des stocks ?

À l’inverse de logiciels spécialisés dans le suivi et prêt de matériel comme Hector, notre système de gestion des actifs, un logiciel ERP ne va pas uniquement proposer un module axé sur l’inventaire mais sur l’entièreté du système d’information de l’entreprise à savoir :

  • Achats, Réception, Commandes
  • Finance et Comptabilité
  • Tableaux de bords et KPI
  • Production
  • Gestion clients & fournisseurs
  • Employés
  • Gestion de projets

Ainsi, pour une entreprise dont le principal intérêt est le suivi et la gestion de matériel et qui désire profiter des bénéfices d’un logiciel d’inventaire, un ERP ne conviendra pas totalement. En effet, tel qu’expliqué dans la vidéo ci-dessous par Tracy Smith, le président de l’entreprise SwainSmith, un ERP proposera une solution de gestion puissante pour les ressources de l’organisation et la centralisation des données, mais dont le module d’inventaire sera limité en fonctionnalités.

Tandis que du point de vue d’un logiciel automatisé de gestion d’inventaire, celui-ci possède un champ d’action plus spécialisé tel que :

  • Faire le tenue de l’inventaire en stock, en circulation et en réparation
  • Être utilisé à plusieurs endroits en même temps grâce à une solution de stockage de données dans le Cloud
  • Être utilisé depuis plusieurs plateformes et adapté au format et vitesse de chargement du dispositif utilisé
  • Générer des rapports d’inventaire afin de faciliter la définition de budgets
  • Attribuer des actifs à un employé/chantier ainsi que système de prêts pour les usagers

Choix de logiciel Hector

Ce qu’il faut donc savoir est le fait qu’un logiciel de gestion d’inventaire et un ERP ne sont pas interchangeables mais sont certes, compatibles. Ceux-ci fonctionnent mieux ensemble plutôt qu’en tant que compétiteurs, il faut donc tirer profit des bénéfices qu’ils peuvent apporter à votre organisation !