Logiciel de Scan réseau & Inventaire informatique: Est-ce compatible ?

Publié le 6 août 2019

Scan réseau pour l'inventaire de parc informatique

Diverses méthodes de contrôles d’inventaire sont mises à la disposition des entreprises afin de gérer efficacement leurs actifs. Parmi ces dernières, on y trouve la fonctionnalité de scan réseau automatique réalisée par quelques logiciels d’inventaire de parc informatique et d’un autre côté, les systèmes de suivi qui n’utilisent pas le scan.

Avec toutes ces options présentes sur le marché, ces logiciels comportent des avantages mais également des inconvénients à ne pas négliger. En effet, ceux-ci paraissent à première vue plus simple à mettre en place avec des gains de temps mais est-ce vraiment le cas ?

Les logiciels de scan réseau automatique

Avantages

Les nombreux logiciels offerts sur le marché fonctionnant par scan réseau permettent principalement de minimiser les temps de saisie et apportent des réponses rapides et automatiques de l’état du parc informatique branché sur le réseau. Ceci a ainsi pour but de faciliter l’accès aux informations techniques de l’inventaire recensé.

Plus précisément, cette méthode permet de détecter automatiquement les équipements, les composants matériels et logiciels installés au sein des entreprises. Les équipements scannés sont par la suite ajoutés à l’inventaire et mis à jour en temps réel en fonction des utilisateurs, de leur localisation et de l’affectation aux postes de travail.

Inconvénients

Cependant, malgré la simplicité et la rapidité offerte par le scan réseau, ce processus comporte un inconvénient majeur, celui de répertorier des informations parfois impertinentes, ce qui vient générer de la confusion au moment de consulter l’inventaire de l’entreprise. Un tri post-scan est donc nécessaire afin de supprimer tous les indésirables répertoriés. Le gain de temps initialement perçu est ainsi vite rattrapé par le tri et le contrôle d’inventaire qui découle du scan réseau.

Ceci pourrait aussi engendrer des coûts supplémentaires à l’entreprise. Ne pas trier les éléments scannés non pertinents additionnera le total des actifs contenus dans le logiciel et ainsi, la facture mensuelle. Imaginez une entreprise possédant 1000 actifs et qui souhaite suivre son parc informatique, la différence de coût pourrait être considérable !

Répertoriez manuellement, gérez automatiquement

Pensez différemment et gagnez du temps. Plutôt que de laisser votre parc informatique être scanné et d’avoir des surprises dans les actifs recensés, faites le choix d’une solution sans scan, où les actifs sont entrés manuellement dans le système puis sont gérés automatiquement par la suite en fonction des paramètres qui vous correspondent :

  • Rappels d’entretienRappels d’entretien
  • Retour d’équipementRetour d’équipement
  • Cycle de vieCycle de vie
  • Quantité de stock minimumQuantité de stock minimum

Etc.

Suivi des actifs informatiques

Pour les départements informatiques, il est compréhensible et primordial de vouloir effectuer un suivi assidu des équipements TI, qui représentent généralement des investissements majeurs. Même sans scan réseau, il est tout à fait possible d’avoir une vue sur le statut de n’importe quel actif en passant par la date d’acquisition, la durée de vie, la fréquence d’entretien, la garantie, les affectations, l’emplacement et bien plus. En automatisant le processus de la bonne façon, vous vous assurez d’avoir de l’information précise et fiable sur votre inventaire tout en donnant l’opportunité à vos employés de se concentrer sur leurs priorités.

Finalement, avec un système de gestion de parc informatique sans scan, le principal avantage est le fait que vous pouvez décidez de répertorier le type d’équipements qui vous importe sans vous soucier d’avoir à faire de vérifications ou de tri. Le choix d’un logiciel d’inventaire doit être bénéfique pour votre entreprise, vous économisez du temps et de l’argent et augmenter votre productivité.

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