L’importante tâche de la gestion de matériel au sein des organisations ne se réalise pas toujours de façon optimale. La plupart des entreprises distribuent leur inventaire à l’interne sans systématiquement mettre à jour de statut, puis le matériel est redistribué entre les employés selon les demandes, et ainsi de suite. Le problème qui en découle est donc une très mauvaise vue d’ensemble des mouvements d’actifs de l’entreprise, conduisant à des pertes de temps et de matériels, des vols, des erreurs dans l’exactitude des données et plus encore!
Procéder à un choix éclairé d’un outil d’inventaire adapté aux besoins de l’entreprise est un élément capital afin de remédier à ces difficultés rencontrées.
Tel que décrit plus en détails dans un article connexe sur la gestion d’inventaire Excel, Excel n’est pas la solution pour une bonne gestion des stocks.
Dites au revoir aux systèmes de gestion manuels où les heures passées sur un tableur Excel étaient interminables et fastidieuses et accueillez plutôt un système de gestion d’inventaire automatisé au sein de votre organisation!
Contrairement aux systèmes manuels comme Excel, les systèmes automatisés sont plus flexibles et les informations sont plus faciles à récupérer. Vous y trouverez votre compte grâce à une importante diminution de votre temps de gestion, et ce tout en ayant un contrôle constant sur vos actifs, limitant, de ce fait, les pertes occasionnées. Ajoutons à cela une meilleure comptabilité de vos actifs vous assurant une traçabilité permanente. Vos besoins les plus complexes seront satisfaits efficacement et facilement.
Un logiciel de gestion d’inventaire automatisé est considéré comme étant un allié à toute entreprise, permettant une maximisation de la gestion et un gain de temps. Ses rôles principaux sont de pouvoir préserver une traçabilité fiable, précise et rapide des stocks en temps réel tout en les distribuant au sein de l’organisation. Avec un logiciel de gestion, les actifs sont d’abord manuellement répertoriés, pour nourrir la base de données, puis la plateforme s’occupe du reste, réduisant grandement les pertes de temps dans la modification d’inventaire.
Une fois répertoriés, le suivi et la gestion des stocks sont faits de façon automatique, laissant le temps aux membres d’une entreprise de se concentrer sur leurs autres responsabilités. En optant pour une technologie profitable de la sorte, les entreprises se libèrent des surcharges de travail et de prises d’inventaire fréquentes et lourdes, générant ainsi un retour sur investissement immédiat!
Lorsque vous ne savez pas clairement où se trouve votre inventaire, il est aisé pour quelqu’un de tout simplement partir avec, et ce, sans que vous vous en rendiez compte.
Ne pas systématiquement gardez une trace du matériel créera des opportunités pour les employés ou clients de s’approprier certains articles sans en payer le prix. Il sera difficile pour vous de le remarquer et de le prouver sans suivi rigoureux mis en place. Cela pourrait provoquer des investissements non nécessaires dans des actifs que vous aviez déjà en votre possession…
Avec un logiciel de gestion d’inventaire, vous serez davantage protégés contre les actes malhonnêtes et vous serez les premiers à savoir si des choses disparaissent.
Avoir à gérer son inventaire lorsque la base de données n’a qu’un accès unique est un véritable obstacle pour les membres d’une entreprise. Ceux-ci sont forcés de se déplacer à chaque fois tout en essayant de se rappeler les changements qu’il y a eu dans l’inventaire, ou en prenant des notes, et la source d’erreur et de confusion n’en est que plus grande.
Avec des données synchronisées en direct dans le cloud, il est possible d’avoir accès à de l’information concernant les actifs en tout temps, et ce, peu importe où. Ceci donne la possibilité aux employés d’effectuer les modifications depuis n’importe quel appareil (ordinateur, mobile…), seule une connexion internet est nécessaire.
Ne subissez plus les conséquences d’une gestion inefficace de votre inventaire. Mettez en place un logiciel de gestion automatisé comme Hector dans votre entreprise et découvrez les bénéfices immédiats de son utilisation!
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